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Protéjase: la seguridad en Office

Dos documentos: uno que sólo se puede abrir con una contraseña y otro que es de sólo lectura pero se puede modificar con una contraseña

Existen dos opciones básicas de protección mediante contraseña: Contraseña de apertura y Contraseña de escritura.

Para ayudarle a evitar que usuarios no autorizados vean el documento, puede solicitar una Contraseña de apertura para el archivo.

Cuando se define una Contraseña de apertura para un documento, se utiliza cifrado para proteger el contenido del archivo. Puede incluso elegir el tipo de cifrado que desea utilizar en el documento. El cifrado puede considerarse un tipo de candado y la contraseña la llave.

En la sesión práctica aprenderá a elegir el tipo de cifrado que se utilizará en el documento. La Tarjeta de referencia rápida contiene también un vínculo a información más detallada sobre el cifrado.

También puede permitir que otros usuarios lean el documento (denominado documento de sólo lectura), pero solicitar una Contraseña de escritura para modificarlo.

Al solicitar una contraseña de escritura para el archivo no se cifra el contenido del mismo. Esta opción evita que los usuarios que disponen de contraseña guarden cambios en el documento original, pero no que realicen cambios y guarden el documento como un archivo nuevo con otro nombre.

Nota     Puede definir ambos tipos de contraseñas para un único documento, es decir, una contraseña para abrirlo y otra para modificarlo.

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