Ocultar valores e indicadores de error en las celdas

Supongamos que las fórmulas de su hoja de cálculo tienen errores que puede prever pero que no necesitan corregirse, aunque le gustaría mejorar la presentación de los resultados. Existen diversas maneras de ocultar valores de error e indicadores de error en las celdas.

Hay muchas razones por las que las fórmulas pueden devolver errores. Por ejemplo, la división por 0 no está permitida y, si escribe la fórmula =1/0, Excel devolverá #¡DIV/0! Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!

¿Qué desea hacer?


Dar formato al texto de las celdas que contienen errores para que éstos no se muestren

Convertir un error en un valor cero y aplicar un formato de número que oculte el valor

El siguiente procedimiento muestra cómo convertir valores de error en un número, por ejemplo, 0, y cómo aplicar a continuación un formato condicional que oculte el valor. Para realizar el procedimiento siguiente, debe “anidar” la fórmula de una celda en la función SI.ERROR para que devuelva un valor cero (0) y, a continuación, aplicar un formato de número personalizado que impida mostrar números en la celda.

Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula =B1/C1 y el valor de C1 es 0, la fórmula de A1 devuelve el error #¡DIV/0!.

  1. Escriba 0 en la celda C1, 3 en B1 y la fórmula =B1/C1 en A1.
    Aparecerá el error #¡DIV/0! en la celda A1.
  2. Seleccione A1 y presione F2 para editar la fórmula.
  3. Después del signo igual (=), escriba SI.ERROR seguido por un paréntesis de apertura.
    SI.ERROR(
  4. Mueva el cursor hasta el final de la fórmula.
  5. Escriba ,0), es decir, una coma seguida por un cero y un paréntesis de cierre.
    La fórmula =B1/C1 se vuelve =SI.ERROR(B1/C1,0).
  6. Presione ENTRAR para completar la fórmula.
    El contenido de la celda debería mostrar ahora un 0 en vez del error #¡DIV!
  7. Seleccione la celda que contiene el error y haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Estilos).
  8. Haga clic en Nueva regla.
  9. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
  10. En Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Valor de la celda en el primer cuadro de lista, igual a en el segundo cuadro de lista y, a continuación, escriba 0 en el cuadro de texto a la derecha.
  11. Haga clic en el botón Formato.
  12. Haga clic en la pestaña Número y, a continuación, en Categoría, haga clic en Personalizado.
  13. En el cuadro Tipo, escriba ;;; (tres puntos y coma) y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar otra vez.
    El 0 de la celda desaparece. Esto se debe a que el formato personalizado ;;; hace que no se muestren los números en la celda. No obstante, el valor (0) permanece en la celda.

Dar formato a valores de error aplicando un color de fuente blanco al texto

Siga este procedimiento para dar formato a las celdas que contienen errores para que el texto de dichas celdas se muestre con una fuente de color blanco. Esto hace que el texto de error de dichas celdas sea prácticamente invisible.

  1. Seleccione el rango de celdas que contenga el valor de error.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
    Aparece el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
  3. Haga clic en Nueva regla.
    Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
  5. En Editar una descripción de regla, en la lista Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Errores.
  6. Haga clic en Formato y, a continuación, en la pestaña Fuente.
  7. En el cuadro Color, en Colores del tema, active la casilla de verificación que contiene el color blanco.

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Mostrar un guión, #N/A o NOD en lugar del valor de error

En algunos casos, es posible que prefiera que los valores de error no aparezcan en las celdas y que aparezca una cadena de texto como “#N/A”, un guión o la cadena “NOD”. Para ello, puede usar las funciones SI.ERROR y NOD, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Ejemplo

Puede resultar más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco. En el siguiente ejemplo, seleccione la celda que contiene el texto “Datos” y, a continuación, arrastre el cursor para seleccionar hasta la última celda de la columna “Descripción (resultado)”. Después, copie la selección y péguela en una nueva hoja de cálculo, comenzando por la celda A1.

 
1
2
3
A
Datos
10
0
Fórmula Descripción (resultado)
=A2/A3 Da un error (#¡DIV/0!).
=SI.ERROR(A2/A3,"NOD") Devuelve NOD cuando el valor es un error.
=SI.ERROR(A2/A3,"-") Devuelve un guión cuando el valor es un error.
=SI.ERROR(A2/A3,NOD()) Devuelve #N/A cuando el valor es un error.

Detalles de la función

SI.ERROR     Use esta función para determinar si una celda contiene un error o si los resultados de una fórmula devolverán un error.

NOD    Use esta función para devolver la cadena #N/A en una celda. El nombre de la función va seguido por un par de paréntesis vacíos, de esta forma: =NOD().

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Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
    Aparece Herramientas de tabla dinámica.
  1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en la flecha situada junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
  • Cambiar el modo en que se muestran errores    Active la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.
  • Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías    Active la casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla de verificación.

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Ocultar indicadores de error en las celdas

Si una celda contiene una fórmula que da como resultado un error, aparecerá un triángulo (indicador de error) en la esquina superior izquierda de la celda. Para evitar que aparezcan estos indicadores, siga el procedimiento indicado a continuación.


Celda con un problema de fórmula

Celda con un problema de fórmula

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en la categoría Fórmulas.
  2. En Comprobación de errores, desactive la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano.

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Corresponde a:
Excel 2010