Objetos de dibujo e imágenes

Puede agregar gráficos a las hojas de cálculo y a los gráficos para que sean más atractivos, para crear informes vistosos o resaltar información. Por ejemplo, puede mostrar un logotipo en la hoja de cálculo, crear un diagrama de flujo y utilizar gráficos en marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) de gráficos. Es posible crear una hoja de cálculo interactiva usando objetos gráficos como hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) o asignando botones a las macros.

Tipos de gráficos

MostrarImágenes

Al crear imágenes o diseños con programas de Microsoft Office, es útil conocer qué tipo de imágenes, mapas de bits o dibujos está utilizando. Las opciones de formato y edición variarán según el tipo de imagen con la que esté trabajando.

Mostrar¿Qué es un mapa de bits?

Las imágenes de mapas de bits, también denominadas imágenes de tipo raster o de retoque, están compuestas de una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado con cuadrados específicos que forman una imagen. Los mapas de bits se crean y editan con programas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las fotografías y los gráficos digitalizados son mapas de bits. Al cambiar de tamaño, pierden definición y los puntos individuales que constituyen la imagen se hacen visibles.

Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el color en blanco y negro o escala de grises o creando áreas transparentes. Para cambiar colores específicos de un mapa de bits, se deberá utilizar un programa de edición fotográfica.

Por lo general, las imágenes de mapas de bits se guardan con las extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.

Mostrar¿Qué es un dibujo?

Los dibujos, también denominados dibujos vectoriales, se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Cada línea se puede editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo cambia de tamaño, el equipo vuelve a dibujar las líneas y formas de modo que conserven la definición y perspectiva originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) son dibujos.

Dado que los dibujos constan de líneas y formas, es posible agruparlos y desagruparlos, reordenar y cambiar el color de una parte o de toda la imagen.

Los dibujos se guardan con el formato de la aplicación en que se crearon. Por ejemplo, los Metarchivos (metarchivo: gráfico basado en vectores. Los metarchivos se representan como conjuntos de líneas en lugar de píxeles, con lo que pueden manipularse sin las distorsiones comunes en los gráficos de mapa de bits (trama).) de Microsoft Windows se guardan con la extensión .wmf.

MostrarReducir el tamaño de archivo de una imagen

Cuando se inserta una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) con un tamaño de archivo mayor que un máximo determinado, el programa de Microsoft Office mostrará la opción que comprime la imagen antes de insertarla. El programa selecciona automáticamente el tipo de compresión que mejor se adapte al tipo de imagen.

Mediante la compresión del tamaño de archivo de la imagen puede ayudar a controlar el tamaño del archivo en el que inserta la imagen. No obstante, la imagen puede perder calidad.

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir el tiempo de descarga, al dar formato a una imagen puede utilizar la función Comprimir imágenes para hacer lo siguiente:

Buscar clips

MostrarGalería multimedia

La Galería multimedia (Galería multimedia: programa de Microsoft Office que contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de medios que se pueden insertar y utilizar en presentaciones, en publicaciones y en otros documentos de Office.) de Microsoft contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos multimedia, denominados clips (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas.), que se pueden insertar y usar en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Microsoft Office.

En un programa de Office, se pueden buscar, agregar y organizar los clips multimedia mediante:

Insertar imágenes prediseñadas       Este comando abre un panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) en el que se pueden buscar clips. Aunque este panel de tareas se parece al panel Búsqueda básica de Office, se usa para buscar clips multimedia, en lugar de documentos. Se pueden buscar archivos multimedia en función de palabras clave descriptivas, nombres de archivo, formatos de archivo (formato de archivo: modo en que se almacena la información en un archivo de manera que un programa pueda abrirlo y guardarlo. La estructura de un archivo define cómo se almacena y se muestra. El formato de un archivo viene indicado por una extensión de tres letras después del nombre de archivo (por ejemplo, .doc o docx).) y colecciones de clips (colección de clips: organización jerárquica de clips multimedia. Puede crear sus propias colecciones de clips, importar otras o agregar, mover y copiar clips de una colección a otra.).

La Galería multimedia de Microsoft     Este vínculo se puede encontrar en la parte inferior del panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, y abre la ventana principal de la Galería multimedia. Puede usar la Galería multimedia para examinar colecciones de clips, agregar clips o catalogarlos de forma que tengan sentido. Por ejemplo, puede crear una colección para agrupar los clips que utiliza más frecuentemente, o permitir que la Galería multimedia agregue y catalogue de forma automática los archivos multimedia en su disco duro.

Galería multimedia de Microsoft Office Online Si tiene abierta una conexión a Internet, los resultados de la búsqueda de imágenes prediseñadas incluirán de forma automática el contenido de Galería multimedia de Microsoft Office Online. O puede visitar el sitio haciendo clic en el vínculo en la parte inferior del panel de tareas.

Microsoft Office Online     Si tiene conexión a Internet, puede utilizar las herramientas de Office en el Web para comprar una serie de opciones relacionadas con los clips.

MostrarBuscar clips

Mediante el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Insertar imágenes prediseñadas, puede buscar rápida y fácilmente fotografías, dibujos, efectos de sonido, música, vídeos y otros archivos multimedia, denominados clips (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas.), para utilizarlos en documentos de Microsoft Office.

Para buscar clips, puede escribir palabras clave de búsqueda o frases en lenguaje cotidiano normal, como por ejemplo, "edificios", o "gente trabajando". Si encuentra un clip parecido al que está buscando, puede encontrar otros clips basados en un estilo artístico similar.

Si desea limitar la búsqueda, puede especificar las colecciones de clips (colección de clips: organización jerárquica de clips multimedia. Puede crear sus propias colecciones de clips, importar otras o agregar, mover y copiar clips de una colección a otra.) que desea considerar u omitir, o bien elegir la búsqueda de sólo determinados tipos de archivos multimedia.

MostrarResultados de la búsqueda

En cuanto se inicia una búsqueda, el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas empieza a crear una lista de vistas en miniatura (miniatura: representación en miniatura de una imagen.) de dibujos, fotografías, sonidos y otros archivos multimedia.

Si algún clip no está instalado en el equipo, aparecerá un icono en la esquina inferior izquierda de la vista en miniatura que indicará dónde se puede encontrar el clip.

Si un clip es un GIF animado (GIF animado: archivo que contiene una serie de imágenes con formato de intercambio de gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una secuencia rápida para producir un efecto animado.), verá este icono en la esquina inferior derecha de la vista en miniatura: Imagen del icono

MostrarBuscar sugerencias

Puede utilizar un lenguaje cotidiano para describir el clip que desea buscar. Las directrices siguientes le servirán de ayuda para mejorar las búsquedas con palabras clave.

Escriba esta palabra clave Para buscar
automóvil Clips con "automóvil" como palabra clave exacta de búsqueda
automóvil azul Clips con las palabras clave de búsqueda "azul" y "automóvil"
"automóvil azul" Clips con la expresión "automóvil azul"
automóvil, azul Clips con la palabra clave de búsqueda "azul" o "automóvil"

También puede realizar la búsqueda escribiendo el nombre del archivo o del clip multimedia que desea encontrar. Si no conoce el nombre exacto del archivo, puede usar caracteres comodín para reemplazar uno o varios caracteres reales.

  • Utilice el asterisco (*) como sustituto de cero o varios caracteres en el nombre de un archivo. Por ejemplo, escriba car*.jpg para ubicar nombres de archivos como "cardboard.jpg" o "carton.jpg".
  • Utilice el signo de interrogación (?) como sustituto de un carácter sencillo en el nombre de un archivo. Por ejemplo, escriba car*.jpg para ubicar nombres de archivos como "car1.jpg", pero no "carton.jpg".

MostrarVentana Galería multimedia de Microsoft

Si no encuentra lo que necesita mediante el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, puede abrir la ventana principal de Galería multimedia (Galería multimedia: programa de Microsoft Office que contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de medios que se pueden insertar y utilizar en presentaciones, en publicaciones y en otros documentos de Office.), en la que puede explorar colecciones organizadas de clips multimedia. Los clips de la Galería multimedia están clasificados en colecciones, por ejemplo, Colecciones de Office que contiene los archivos multimedia incluidos como parte de Microsoft Office.

La Galería multimedia tiene su propio sistema de Ayuda, con información sobre cómo organizar los clips en colecciones, cómo asignar palabras clave a los clips para buscarlos de forma sencilla y cómo trabajar con la Galería multimedia mediante teclas de acceso directo (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.).

Formas

MostrarFormas

Se puede cambiar de tamaño, girar, voltear, dar color y combinar formas para crear formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste (controlador de ajuste: controlador con forma de rombo que se utiliza para ajustar la apariencia pero no el tamaño de la mayoría de las autoformas. Por ejemplo, puede ajustar un rectángulo redondeado para que esté más o menos redondeado.) que puede utilizarse para cambiar la función más relevante de una forma, por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una flecha.

Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) disponibles en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Dibujo incluyen varias categorías de formas: líneas, conectores, formas básicas, elementos de diagramas de flujo, cintas y estrellas, así como llamadas. En la Galería multimedia (Galería multimedia: programa de Microsoft Office que contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de medios que se pueden insertar y utilizar en presentaciones, en publicaciones y en otros documentos de Office.) se pueden encontrar más formas.

Puede agregar texto a las formas. El texto que agregue formará parte de la forma, si gira o voltea la forma, el texto gira o se voltea con ella.

Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) se pueden tratar como formas. Se les da formato del mismo modo que se les da a las formas, incluido el agregar colores, rellenos y bordes.

MostrarColocar texto en formas

Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La mayoría de las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) (excepto líneas, conectores y formas libres (forma libre: forma que dibuja utilizando las herramientas Curva, Forma libre y A mano alzada. Las formas libres pueden incluir líneas rectas y curvas a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden modificarse.)), cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) incluyen formas con esta función.

Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro de texto, el texto se une a la forma y puede seguir los siguientes procedimientos:

  • Ajustar y situar el texto dentro.
  • Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en la parte superior, inferior o en el centro de la forma.
  • Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de la forma.
  • Cambiar el tamaño de la forma para que el texto se ajuste con precisión.

Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto sombreado, sesgado, girado y expandido, así como texto ajustado a formas predefinidas. El texto de un objeto de WordArt no se ajusta o necesita configuración de los márgenes, porque el texto es un objeto.

MostrarSombras de texto y efectos 3D

Según el efecto que desee, puede sombrear o aplicar relieve a un texto de tres modos distintos:

Ejemplos de sombreado de texto

Llamada 1   Agregar sombra al texto directamente

Llamada 2   Agregar sombra a un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) (objeto sin relleno)

Llamada 3   Agregar WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.)

MostrarLíneas de conectores

Existen tres tipos de líneas conectoras para conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.

Tipos de líneas conectoras

Después de seleccionar la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de un conector, aparecen puntos de conexión azules en los objetos al mover el puntero del mouse (ratón) sobre los mismos. Estos puntos indican dónde puede adjuntar una línea conectora.

Puntos de conexión

Al reorganizar objetos que están unidos por líneas conectoras, los conectores permanecen unidos a los objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del conector, este extremo se desbloquea o se separa del objeto. A continuación, puede bloquearlo en otro punto de conexión del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el conector se bloquea en un punto de conexión, permanece conectado a los objetos, con independencia de cómo se mueva cada objeto.

Conectores bloqueados

Llamada 1   Conector bloqueado

Llamada 2   Conector desbloqueado

Después de reorganizar los objetos conectados, puede necesitar redistribuir algunos conectores para realizar las conexiones más directas e impedir que los conectores se crucen por encima de los objetos.

Cambiar objetos de dibujo o gráficos

MostrarCambiar el tamaño o recortar un objeto

Existen dos formas de cambiar el tamaño de las imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), cambiando de tamaño y recortando.

Al cambiar de tamaño varían las dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.

Ejemplos de antes y después del cambio de tamaño

Al recortar se reduce el tamaño de la imagen eliminando los bordes horizontales o verticales. El recorte se utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de la imagen, para dar énfasis o para quitar partes que no se desean.

Ejemplo de antes y después del recorte

También puede recortar fuera de la imagen, lo que agregará un margen alrededor de la imagen.

Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de tamaño o recortado a su tamaño original. Si está seguro de que no desea deshacer el trabajo, utilice la función Optimizar imágenes después de recortar la imagen para eliminar completamente del archivo las partes recortadas.

MostrarÁreas transparentes

Una vez impresas, las áreas transparentes de las imágenes tienen el mismo color que el papel en que se imprimen. En una presentación electrónica como una página Web, las áreas transparentes son del mismo color que el fondo. Los metarchivos, por ejemplo, aquellos con formas, suelen tener áreas transparentes.

Aunque no se puede cambiar la transparencia de una imagen GIF animada (GIF animado: archivo que contiene una serie de imágenes con formato de intercambio de gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una secuencia rápida para producir un efecto animado.) con la barra de herramientas Imagen (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), se pueden realizar estos cambios en un programa de edición de animaciones GIF y, a continuación, insertar el archivo.

MostrarApilar objetos

Los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) se apilan automáticamente en capas individuales según se van añadiendo. Al superponerse se muestra el orden de apilación, el objeto superior cubre una parte del objeto que se encuentra debajo.

Objetos de una pila

Puede mover objetos individuales o grupos (grupo: colección de objetos que se comporta igual que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) de objetos de una pila. Por ejemplo, puede mover simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la inferior de la pila en un solo movimiento. Puede superponer objetos al dibujar para crear efectos diferentes.

MostrarAgrupar y desagrupar objetos

Al agrupar objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.), se combinan de forma que pueda trabajar con ellos como si se tratara de un único objeto. Puede voltear, girar, cambiar de tamaño o escalar todos los objetos de un grupo como si se tratara de una sola unidad. Puede cambiar también los atributos (atributo: función de objeto o texto, como el relleno de línea o el color de texto, que puede manipular con las herramientas de dibujo y los comandos de menú.) de todos los objetos de un grupo al mismo tiempo, por ejemplo, puede cambiar el color de relleno o agregar una sombra a todos los objetos del grupo. O puede seleccionar un elemento de un grupo y aplicarle un atributo, sin desagruparlos. También puede crear grupos dentro de los grupos para facilitarle la creación de dibujos complejos.

Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier momento y volver a agruparlos más tarde.

Aplicaciones de Excel para gráficos

MostrarUtilizar gráficos como marcadores de datos

Puede agregar imágenes a gráficos incrustados y a hojas de gráficos, así como utilizar imágenes como marcadores de datos.

Gráficos con imágenes como marcadores de datos

MostrarUtilizar gráficos como hipervínculos

Puede activar los gráficos y los botones de forma que actúen como hipervínculos. Al hacer clic en el gráfico, irá a una ubicación determinada del documento o de la página Web actual, a un libro de Microsoft Excel o a una página Web distinta, o bien a un archivo creado con un programa diferente. Por ejemplo, puede insertar un gráfico que represente el símbolo de las acciones de su organización y utilizarlo como hipervínculo para abrir una página que contenga los precios actuales de las acciones.

Gráfico utilizado como hipervínculo

Llamada 1   Gráfico hipervinculado

MostrarUtilizar macros con gráficos

Puede asignar una macro, es decir, un programa automatizado de Visual Basic para Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un gráfico o botón. Incluso, puede usar gráficos en hojas de cálculo con el fin de crear una interfaz para el programa automatizado. Por ejemplo, puede crear un gráfico que represente una calculadora y asignarle una macro que busque y muestre el presupuesto mensual de la compañía.

Imagen utilizada para iniciar una macro

Llamada 1  Gráfico con macro asignada

MostrarCrear imágenes de celdas, gráficos y otros objetos

Puede crear imágenes de los datos, de los gráficos y de otros objetos de la hoja de cálculo, y utilizarlos como ilustraciones en una hoja de cálculo o en un documento creado en otro programa. Puede cambiar el tamaño de una imagen, moverla y modificarla como si se tratase de cualquier otro objeto de dibujo.

También puede crear una imagen vinculada de datos de una hoja de cálculo de forma que la imagen se actualice cuando cambien los datos de origen.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003