Numerar las filas automáticamente

A diferencia de otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft Excel no proporciona ningún botón para numerar los datos automáticamente. Sin embargo, es fácil agregar números secuenciales a filas de datos rellenando una columna con una serie de números o utilizando la función FILA.

MostrarRellenar una columna con una serie de números

 Nota   Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o quitar filas. Puede actualizar manualmente la numeración secuencial seleccionando dos números que sigan la secuencia correcta y arrastrando después el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
  2. Escriba el valor inicial de la serie.
  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Mostrar¿Cómo?

Por ejemplo, si desea establecer la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las dos primeras celdas. Si desea que la serie sea 2, 4, 6, 8..., escriba 2 y 4.

  1. Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales.
  2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) Celda seleccionada con controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Mostrar¿No aparece el controlador de relleno?

Para mostrar el controlador de relleno en una selección de celdas, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, después en la ficha Modificar y, por último, active la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar.

Sugerencia     Para ayudar a evitar que se reemplacen datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas. Si no desea recibir ningún mensaje sobre la sobrescritura de celdas que no están en blanco, puede dejar desactivada esta casilla de verificación.

MostrarUsar la función FILA para numerar las filas

 Nota   Estos números se actualizan al ordenarlos con sus datos. Sin embargo, la secuencia se puede interrumpir si agrega, mueve o quita filas. Puede actualizar manualmente la numeración seleccionando dos números que siguen la secuencia correcta y arrastrando después el control de relleno hasta el final del rango numerado.

  1. En la primera celda del rango que desee numerar, escriba =FILA(A1).

La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1.

  1. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) Celda seleccionada con controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Mostrar¿No aparece el controlador de relleno?

Para mostrar el controlador de relleno en una selección de celdas, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, después en la ficha Modificar y, por último, active la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar.

Sugerencia     Para ayudar a evitar que se reemplacen datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas. Si no desea recibir ningún mensaje sobre la sobrescritura de celdas que no están en blanco, puede dejar desactivada esta casilla de verificación.

Sugerencias

  • Si utiliza la función FILA y desea que se inserten automáticamente números cuando agregue nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Excel. Seleccione el rango, elija Lista en el menú Datos y, por último, haga clic en Crear lista. Todas las filas que se agreguen al final de la lista se numerarán siguiendo el orden correcto.
  • Para escribir códigos numéricos secuenciales específicos, como por ejemplo números de pedido, puede usar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, debería escribir la fórmula =TEXTO(FILA(A1),"000-000") en la primera celda del rango que desee numerar y después arrastrar el controlador de relleno hasta el final del rango.

Autonumeración en Access

Si está buscando un sistema de autonumeración más avanzado para sus datos y tiene instalado Microsoft Access, podría importar los datos de Excel en una base de datos de Access. En las bases de datos de Access se puede crear un campo que genere automáticamente un número único al incluir un nuevo registro en una tabla.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003