Novedades: Cambios en tablas dinámicas

Las siguientes mejoras y las nuevas funciones hacen que las tablas dinámicas y las tablas dinámicas de Procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) sean más rápidas y fáciles de usar en Microsoft Excel 2010.

En este artículo


Funciones nuevas y mejoradas de tablas dinámicas

Mejor rendimiento

En Excel 2010, el multiproceso permite mejorar el rendimiento general de las tablas dinámicas. Esto significa que se notará que los resultados se obtienen más rápidamente cuando se trabaja con una gran cantidad de datos; por ejemplo, cuando se ordenan y filtran datos en las tablas dinámicas.

Volver al principio Volver al principio

Etiquetas de tablas dinámicas

En Excel 2010, se pueden rellenar hacia abajo las etiquetas de las tablas dinámicas, de manera que sea más fácil usar las tablas dinámicas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Es posible repetir las etiquetas de campos individuales, pero también se puede activar o desactivar la opción de repetir etiquetas para todos los campos de la tabla dinámica al mismo tiempo.

Por ejemplo, la característica de repetición de etiquetas es útil cuando se tiene una tabla dinámica que posee campos de valor en las columnas y totales generales y subtotales desactivados en todos los campos de las filas.

Volver al principio Volver al principio

Conjuntos con nombre

En Excel 2010, se pueden crear conjuntos con nombre multijerárquicos. Un conjunto con nombre es una expresión multidimensional (MDX) que devuelve un conjunto de miembros de la dimensión. Si no está familiarizado con el lenguaje MDX, puede usar un cuadro de diálogo para definir conjuntos con nombre simples. Si está familiarizado con MDX, puede usar el Editor de MDX para crear conjuntos con nombre más avanzados. Tanto las tablas dinámicas como las fórmulas OLAP admiten los conjuntos con nombre. Con los conjuntos con nombre, se pueden crear informes de tablas dinámicas OLAP que muestren métricas distintas para diferentes áreas del negocio.

Volver al principio Volver al principio

Búsqueda de elementos

Excel 2010 permite realizar la búsqueda de elementos en las tablas dinámicas para que los usuarios puedan trabajar con campos y columnas con una gran cantidad de elementos. Mediante la búsqueda de elementos, los usuarios pueden buscar elementos pertinentes entre miles o incluso millones de filas de la tabla dinámica. La búsqueda de elementos se puede usar para buscar etiquetas de elementos de campos dinámicos o campos de cubo OLAP en una sola columna y con el filtro automático activado o desactivado.

Volver al principio Volver al principio

Ordenación

Excel 2010 proporciona la función de ordenación multiproceso, lo que permite ordenar más rápidamente una gran cantidad de datos en tablas dinámicas y en tablas de Excel. La ordenación multiproceso se puede activar o desactivar.

Volver al principio Volver al principio

Filtrado

El filtrado se ha mejorado para permitir analizar una gran cantidad de datos. En Excel 2010, el filtrado de varios elementos es mucho más rápido, y los datos que no están visibles (como por ejemplo los elementos ocultos en totales) se incluyen cuando se aplican los filtros tanto en tablas dinámicas OLAP como en las no OLAP. La misma función de filtrado mejorado se puede usar en Excel Services.

En Excel 2010, también existe la opción de emplear la segmentación de datos para filtrar datos. En la segmentación de datos se proporcionan botones en los que se puede hacer clic para filtrar datos de tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, la segmentación de datos también indica el estado actual de filtrado, lo que facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dinámica filtrado.

Volver al principio Volver al principio

Característica Mostrar valores como

En Excel 2010, la caracterí­stica Mostrar valores como es más fácil de encontrar y de usar, y se ha mejorado su funcionalidad tanto en las tablas dinámicas OLAP como en las no OLAP. La característica Mostrar valores como incluye cálculos adicionales como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor. Es más sencillo especificar un campo o elemento en el que basar el cálculo. Al igual que en tablas dinámicas no OLAP, ahora se puede agregar la misma medida varias veces al área de valores en tablas dinámicas OLAP de modo que se pueda mostrar al mismo tiempo el valor y un cálculo basado en el valor.

Volver al principio Volver al principio

Función Deshacer para tablas dinámicas de gran tamaño

Cuando se deshacen operaciones que agregan varios elementos a la pila de tareas por deshacer (como las operaciones de actualización), el rendimiento en tablas dinámicas de gran tamaño puede volverse significativamente más lento. Para mejorar el rendimiento de éstas, se ha implementado el comando Deshacer para admitir pilas de tareas por deshacer de mayor tamaño. Además, el rendimiento disminuye cuando se aplica Autoajustar y Estilos al tiempo que se actualiza una tabla dinámica. Para resolver este problema en Excel 2010, se puede presionar ESC para cancelar Autoajustar y Estilos. Si se desactivan estas opciones, se puede mejorar el rendimiento cuando se actualizan los datos de una tabla dinámica de gran tamaño.

Volver al principio Volver al principio

Mejoras de tablas dinámicas

En Excel 2010, es más fácil interactuar con los informes de tablas dinámicas. Concretamente, es más fácil filtrar datos directamente en una tabla dinámica y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño de una tabla dinámica. De manera similar, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráficos dinámicos.

Volver al principio Volver al principio

Funciones nuevas y mejoradas de tablas dinámicas OLAP

Función de reescritura

La reescritura es una característica importante para trabajar con datos en los cubos de Analysis Services. Con frecuencia, la reescritura se usa en diversos escenarios, desde la elaboración de presupuestos y el planeamiento al más alto nivel hasta una simple recopilación de datos de varios usuarios.

En Excel 2010, es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. Se puede usar la característica de reescritura en el modo de hipótesis y luego revertir los cambios cuando ya no se necesitan, o bien se pueden guardar los cambios. La característica de reescritura se puede usar con cualquier proveedor OLAP que admita la instrucción UPDATE CUBE.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2010