Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo

Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.). Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.

En Microsoft Office Excel 2007, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.

¿Qué desea hacer?


Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.).

Para desplazarse Haga esto
Al comienzo y al final de los rangos

Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.

Una fila hacia arriba o hacia abajo Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo Presione RE PÁG o AV PÁG.
Una ventana a la izquierda o a la derecha Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
Una gran distancia Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja de cálculo.

 Nota   Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado se indica Bloq Despl. Si presiona las teclas de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ DESPL.

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Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo

Si no puede ver las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén activadas, para luego hacer clic en Aceptar.

La tabla siguiente describe las distintas maneras de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por un libro.

Para desplazarse Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen del botón o Imagen del botón de la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen del botón o Imagen del botón de la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento Imagen del botón de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento Imagen del botón de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento Imagen del botón.

 Notas 

  • Cuando se usan los cuadros de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra información en pantalla para indicar números de fila o letras de columna (o números si se especificó el estilo de referencia R1C1 para el libro) para señalar el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra.
  • El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja de datos visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible en la hoja de cálculo.
  • La ventana se puede dividir rápidamente para desplazarse por dos o cuatro paneles de forma simultánea. Sitúe el puntero sobre el cuadro de división Cuadro de división de la barra de desplazamiento vertical u horizontal. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Flecha de dos puntas, arrastre la barra de división hasta el punto de la hoja de cálculo en el que desea dividir la ventana. Haga doble clic en la barra de división para quitarla.

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Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom integradas que se pueden utilizar para desplazarse y acercarse o alejarse en la hoja de cálculo u hoja de gráficos (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.). También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, vea las instrucciones correspondientes al dispositivo señalador.

Para Haga esto
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Recorrer una hoja de cálculo Mantenga presionado el botón de rueda y aleje el puntero de la marca de origen Marca de origen en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cualquier botón del mouse.
Acercar y alejar Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de zoom aplicado se indica en la barra de estado.
Mostrar los detalles en los esquemas (esquema: datos de una hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de detalle están agrupadas de manera que pueda crear informes resumidos. El esquema puede resumir una hoja de cálculo entera o una parte seleccionada de la misma.) Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los esquemas Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás.

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Corresponde a:
Excel 2007