Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Mediante el uso de los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel puede mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar solamente la fórmula.

 Nota   Excel muestra un borde móvil animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar celdas completas

Mover o copiar celdas completas con el mouse

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

Copiar sólo las celdas visibles

Impedir que los datos se reemplace con celdas copiadas en blanco

Mover o copiar el contenido de una celda

Copiar sólo valores, formatos o fórmulas de celdas

Mover o copiar celdas completas

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así como los formatos de celdas y los comentarios.

  1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

Procedimientos para seleccionar celdas

Para seleccionar Haga esto
Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.
Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  1. Siga uno de estos pasos:
  2. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).

Sugerencia    Para mover o copiar una selección a un libro o una hoja de cálculo diferente, haga clic en otra pestaña de la hoja o vaya a otro libro, y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  1. Haga clic en Pegar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+V.

 Notas 

  • Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha junto a Pegar Imagen de botón en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
  • De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de cálculo para proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de origen y Coincidir con formato de destino. Si no desea que se muestre este botón cada vez que pega celdas, puede desactivar esta opción. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Edición, desactive la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de pegado.
  • Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando se mueven las celdas.
  • Cuando se copian celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan, y su contenido o el contenido de otras celdas que apunten a ellas puede mostrarse como errores de referencia. En este caso, será necesario ajustar manualmente las referencias.
  • Si el área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado.) seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar información.

Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

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Mover o copiar celdas completas usando el mouse

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada de manera que pueda usar el mouse para mover y copiar celdas.

  1. Seleccione las celdas o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que desea mover o copiar.

Procedimientos para seleccionar celdas

Para seleccionar Haga esto
Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.
Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
  1. Siga uno de estos pasos:
    • Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento Puntero de movimiento, arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.
    • Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de copia puntero de copia, arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

 Notas 

Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

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Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

  1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contiene los datos que desea mover o copiar.
  2. Siga uno de estos pasos:
    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+X.
    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+C.
  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).

Sugerencia    Para mover o copiar una selección a un libro o una hoja de cálculo diferente, haga clic en otra pestaña de la hoja o vaya a otro libro, y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  1. En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.

 Nota   Si inserta filas o columnas completas, las filas y columnas circundantes se desplazan hacia abajo y hacia la izquierda.

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Copiar sólo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo esquematizada (esquema: datos de una hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de detalle están agrupadas de manera que pueda crear informes resumidos. El esquema puede resumir una hoja de cálculo entera o una parte seleccionada de la misma.).

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.
  2. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
  3. En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en Especial.
  4. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en Sólo celdas visibles y, a continuación, en Aceptar.
  5. Haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar o presione CTRL+C.
  6. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).

Sugerencia    Para mover o copiar una selección a un libro o una hoja de cálculo diferente, haga clic en otra pestaña de la hoja o vaya a otro libro, y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  1. Haga clic en Pegar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+V.

 Notas 

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Impedir que celdas en blanco copiadas reemplacen a los datos

  1. Seleccione el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contiene celdas en blanco.
  2. Haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+C.
  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.).
  4. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha de Pegar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
  5. Active la casilla de verificación Saltar blancos.

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Mover o copiar el contenido de una celda

  1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

 Nota   De forma predeterminada, puede editar y seleccionar los datos directamente en la celda haciendo doble clic en ella, pero también puede editar y seleccionar los datos de la celda en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

  1. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.
  2. Siga uno de estos pasos:
    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+X.
    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+C.
  3. En la celda, haga clic donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.
  4. Haga clic en Pegar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+V.
  5. Presione la tecla ENTRAR.

Nota: si se hace doble clic en una celda o se presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de dirección solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las teclas de dirección para desplazarse a otra celda, primero presione ENTRAR para completar los cambios en la celda activa.

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Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

  • Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
  • Pegar sólo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
  • Pegar sólo las fórmulas (pero no los valores calculados).
  1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.
  2. Haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.
  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.) o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.
  4. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha de Pegar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.
    • Para pegar formatos de celda solamente, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Formatos.
    • Para pegar sólo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

 Nota   Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, supongamos que la celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.), las referencias de las fórmulas duplicadas no cambian. Si no obtiene los resultados deseados, también puede cambiar las referencias de las fórmulas originales a referencias de celda relativas o absolutas y volver a copiar las celdas.

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Corresponde a:
Excel 2003