Mostrar u ocultar columnas y filas

Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede utilizar el comando Mostrar.

Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.

¿Qué desea hacer?


Ocultar una o más filas o columnas

  1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

MostrarProcedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar Haga esto
Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

 Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

 Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

Llamada 1 Encabezado de fila
Llamada 2 Encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.


  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Imagen de cinta de Excel

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en una fila o columna (o en una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.

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Mostrar una o más filas o columnas ocultas

  1. Siga uno de estos procedimientos:

 Sugerencia   También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la ficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. MostrarProcedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

 Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Hoja de cálculo con encabezado de fila y encabezado de columna

 Encabezado de fila
 Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.


  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
    • Imagen de cinta de Excel
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en la selección de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación, hacer clic en Mostrar.

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Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo

  1. Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

  • Presione CTRL+E.

 Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Imagen de cinta de Excel

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo

  1. Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Imagen de cinta de Excel

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.
    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Corresponde a:
Excel 2010