Modificar títulos o etiquetas de datos en un gráfico

Para cambiar los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), los títulos de los ejes y las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) que se agregan a los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico, puede modificar su contenido. Si los títulos y etiquetas de datos no están vinculados a datos de la hoja de cálculo, puede modificarlos directamente en el gráfico y utilizar formato de texto enriquecido para mejorar su aspecto.

Si los títulos y etiquetas de datos están vinculados a datos de la hoja de cálculo, puede modificar los datos en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Los cambios que efectúe aparecerán automáticamente en los títulos y etiquetas de datos del gráfico, pero no podrá utilizar formato de texto enriquecido.

Si modifica un título o rótulo de datos vinculado del gráfico, éste ya no aparecerá en la celda correspondiente de la hoja de cálculo, y los cambios que realice no se mostrarán en la hoja de cálculo. Si es necesario, puede restablecer los vínculos entre los títulos o etiquetas de datos y las celdas de la hoja de cálculo.

¿Qué desea hacer?


Modificar el contenido de un título o rótulo de datos del gráfico

  1. En un gráfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para modificar el contenido de un título, haga clic en el título del gráfico o del eje que desea cambiar.
    • Para modificar el contenido de un rótulo de datos, haga clic dos veces en el rótulo de datos que desee cambiar.

 Nota   Con el primer clic seleccionará los rótulos de datos de toda la serie de datos, y con el segundo seleccionará el rótulo de datos en cuestión.

  1. Haga clic de nuevo para colocar el título o rótulo de datos en modo de edición, arrastre para seleccionar el texto que desea modificar, escriba el nuevo texto o valor y, a continuación, presione ENTRAR.

Sugerencias

  • Para insertar un salto de línea, haga clic para colocar el cursor en el lugar donde desea interrumpir la línea y, a continuación, presione ENTRAR.
  • Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga clic en las opciones de formato que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente), que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para aplicar formato a todo el título o rótulo de datos, puede hacer clic en él con el botón secundario del mouse (ratón), hacer clic en Formato del título del gráfico, Formato del título del eje o Formato de etiquetas de datos en el menú contextual y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.

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Modificar el contenido de un título o rótulo de datos vinculado a datos de la hoja de cálculo

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el texto del título o rótulo de datos que desea cambiar.
  2. Modifique el contenido existente, o escriba el nuevo texto o valor y presione ENTRAR.

 Nota   Los cambios que realice aparecerán automáticamente en el gráfico.

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Restablecer el vínculo entre un título o rótulo de datos y una celda de la hoja de cálculo

Los vínculos entre los títulos o etiquetas de datos y las celdas correspondientes de la hoja de cálculo se rompen al modificar su contenido en el gráfico. Para actualizar automáticamente los títulos o etiquetas de datos con los cambios efectuados en la hoja de cálculo, debe restablecer el vínculo entre los títulos o etiquetas de datos y las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Para las etiquetas de datos, puede restablecer un vínculo para cada serie de datos o para todas las series de datos al mismo tiempo.

 Nota   En los informes de gráficos dinámicos (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.), los procedimientos siguientes restablecen los vínculos entre las etiquetas de datos y los datos de origen (y no las celdas de una hoja de cálculo).

Restablecer el vínculo de un título de gráfico o de eje

  1. En un gráfico, haga clic en el título de gráfico o de eje que desea vincular a una celda de la hoja de cálculo.
  2. En la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) y, a continuación, escriba un signo de igual (=).
  3. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea mostrar en el gráfico.

 Sugerencia   También puede escribir la referencia a la celda en la barra de fórmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación; por ejemplo: =Hoja1!F2

  1. Presione ENTRAR.

Restablecer el vínculo de un rótulo de datos

Cuando personalice el contenido de un rótulo de datos del gráfico, el rótulo dejará de estar vinculado a los datos de la hoja de cálculo. Puede restablecer el vínculo restaurando el texto del rótulo de todos los rótulos de una serie de datos, o puede escribir una referencia a la celda que contiene los datos que desea vincular para cada punto de datos.

Restablecer el texto de los rótulos

  1. En un gráfico, haga clic una o dos veces en el rótulo de datos que desea vincular a una celda de la hoja de cálculo.

 Nota   Con el primer clic seleccionará los rótulos de datos de toda la serie de datos, y con el segundo seleccionará el rótulo de datos en cuestión.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el rótulo de datos y, a continuación, haga clic en Formato de etiqueta de datos o en Formatos de etiqueta de datos.
  2. Haga clic en Opciones para etiquetas si no está seleccionada esta opción y, a continuación, active la casilla de verificación Restablecer texto de etiqueta.

Restablecer un vínculo a datos de la hoja de cálculo

  1. En un gráfico, haga clic en la etiqueta que desea vincular a una celda de la hoja de cálculo.
  2. En la hoja de cálculo, haga clic en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) y, a continuación, escriba un signo de igual (=).
  3. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que contiene los datos o el texto que desea mostrar en el gráfico.

 Sugerencia   También puede escribir la referencia a la celda en la barra de fórmulas. Incluya un signo de igual y el nombre de la hoja, seguido por un signo de exclamación; por ejemplo: =Hoja1!F2

  1. Presione ENTRAR.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007