Métodos para personalizar informes de tabla dinámica

Puede personalizar el aspecto y el contenido de un informe de tabla dinámica para conseguir la presentación que desee. En un nuevo informe, muestre en primer lugar los datos que desea ver y, a continuación, trabaje en el aspecto.

MostrarAgregar y quitar campos

Cuando haga clic en un informe de tabla dinámica, aparecerán guías de área de colocación en azul, además de la barra de herramientas Tabla dinámica y la ventana Lista de campos de tabla dinámica, para que pueda personalizar el informe.

Para agregar un campo, puede arrastrarlo desde la lista de campo al área del informe en el lugar que desee o utilizar el botón Agregar a y la lista desplegable en la lista de campo. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe o arrástrelo de nuevo a la lista de campo. Los campos que se han quitado permanecen disponibles en la lista de campo.

Puede utilizar campos con Icono de campo de dimensión iconos en la lista de campo únicamente como campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.), columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como etiquetas de columna.) o página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.), y campos con Icono de campo de datos iconos sólo como campos de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.). Si los campos contienen estos iconos, cada campo puede utilizarse en el informe únicamente una vez.

Si los campos contienen los iconos Icono de campo, puede utilizar cualquier campo en cualquier área y puede agregar un campo al área de datos y al de la fila, columna o áreas de página o mostrarlo más de una vez en el área de datos, siempre y cuando el informe no contenga elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.).

Puede modificar el orden en el cual aparecen los campos arrastrándolos o, en el caso de campos de datos múltiples, utilizando los comandos Orden del menú Tabla dinámica.

MostrarCambiar el diseño

Ejemplo de cambio de diseño de un informe de tabla dinámica

Llamada 1  Haga clic en un campo de columna

Llamada 2   Arrástrelo al área de fila

Llamada 3   Deporte se convierte en un campo de fila como Región

Cuando mueve un campo, éste mantiene la mayoría de las configuraciones que haya realizado utilizando la flecha Flecha de campo en el campo o el comando Configuración de campo, incluidas las opciones de campo de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) y los valores de diseño. Por ejemplo, si fija la configuración del campo de página, mueve el campo al área de fila y, posteriormente, mueve el campo de nuevo al área de página, la configuración sigue teniendo efecto.

MostrarFormatos con y sin sangría

Puede mostrar un informe de tabla dinámica con formato de sangría similar a los informes de bases de datos con formato tradicional en el cual los datos resumidos de cada campo de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.) aparezcan en una única columna. Los nuevos informes se muestran en un formato sin sangría o de tabulado cruzado, con los valores de campo de datos en una cuadrícula. Si cambia a un formato de sangría, puede que se modifique el diseño del informe y se aplique un autoformato (formato automático: colección incorporada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.) al informe.

Utilice Dar formato al informe Imagen del botón en la barra de herramientas Tabla dinámica para seleccionar un formato de sangría o sin sangría. Los autoformatos disponibles para otras áreas de la hoja de cálculo no lo están en los informes de tabla dinámica.

Formatos con sangría       Los formatos de Informe 1 a Informe 10 tienen formato de sangría. Si aplica estos formatos se moverán todos los campos de columna del informe al área de fila. Los campos de datos se mueven a la derecha de los campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) y los nombres de campo cambian para omitir el nombre de la función de resumen. Por ejemplo, Suma de las ventas se convierte en Ventas. Después de aplicar un formato, puede volver a organizar los campos como en cualquier informe de tabla dinámica.

Aplicar formato de sangría manualmente       Si no desea aplicar un autoformato, puede mover todos los campos de columna al área de fila. Haga doble clic en cada campo de fila, haga clic en Diseño y, a continuación, haga clic en Mostrar elementos en formulario esquemático. Esta opción se mantiene si se mueve el campo a otra área, pero el campo se muestra en un formato con sangría únicamente cuando está en el área de fila.

Formatos sin sangría       Los formatos de Tabla dinámica clásica y Tabla 1 a Tabla 10 no tienen sangría y se utilizan en informes de tabla dinámica que tengancampos de columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como etiquetas de columna.). De Tabla 1 a Tabla 10 mueven el campo de fila situado más a la izquierda del área de columna. De Tabla 1 a Tabla 5 y Tabla 7 también agregan una línea en blanco después de cada elemento situado en el campo de fila más externo.

MostrarFormatos de carácter, celda y número

Puede cambiar formatos de celda de un informe de tabla dinámica, por ejemplo, la fuente, el color de fondo y la alineación, tal y como lo hace con otras celdas de las hojas de cálculo. Puede establecer un número de formatos para celdas individuales o para todas las celdas del campo de datos.

La mayor parte del formato se conserva cuando se actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) un informe o se cambia su diseño, siempre que esté activada la casilla de verificación Mantener formato en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica. Los cambios en el borde de la celda, sin embargo, no se conservan.

Cambiar lo que se muestra en el caso de error y celdas vacías       En lugar de mostrar valores de error, como #¡REF! o #N/A y de mostrar espacios en blanco para las celdas vacías, puede especificar valores distintos para estas celdas en un informe de tabla dinámica.

Utilizar celdas combinadas       De manera predeterminada, los rótulos de los elementos de los campos de fila y columna exteriores aparecen justificados a la izquierda en la parte superior del grupo de elementos. Puede centrar los elementos horizontal y verticalmente activando la casilla de verificación Combinar rótulos en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

Agregar filas en blanco entre grupos de elementos       Para campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) exteriores, puede agregar una línea en blanco después de cada elemento o del total de la fila.

Quitar formatos       Para quitar todos los formatos de carácter y celda en un informe, utilice el formato Ninguno en el comando Dar formato al informe.

MostrarOrdenar

En un informe nuevo, los elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) de cada campo aparecen bien en el orden recibido desde la base de datos de origen, o bien en orden ascendente. La actualización (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) de un informe coloca nuevos elementos al final de las filas o las columnas.

Microsoft Excel utiliza el siguiente orden ascendente de elementos: números, texto, valores lógicos, valores de error como #REF y #VALOR y celdas en blanco. Cuando se sigue un orden descendiente, Excel ordena en orden inverso, excepto en las celdas en blanco, que siempre se colocarán las últimas. Si desea una secuencia de orden como Ene, Feb, Mar y así sucesivamente, podrá utilizar un orden personalizado y también podrá definir su propia secuencia de orden.

Si el informe contiene campos organizados en niveles, puede colocar juntos los elementos del nivel inferior ocultando los niveles superiores antes de ordenar. Por ejemplo, si muestra los dos niveles País y Ciudad, las ciudades se ordenarán independientemente bajo cada país, pero si oculta el nivel País, podrá ordenar las ciudades de diferentes países juntas.

Puede ordenar manualmente elementos haciendo clic y arrastrando las etiquetas del elemento.

MostrarOcultar y mostrar detalle

Las opciones para variar el número de detalles mostrados en un informe dependen del tipo de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) en los que se basa el informe.

Para los datos de origen OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) (los iconos de la lista de campo Icono de campo de dimensión y Icono de campo de datos ), los campos se organizan en niveles de detalle y podrá mostrar u ocultar tanto elementos individuales como niveles completos. Los valores de resumen se calculan habitualmente en el servidor OLAP, por lo que los registros de detalle subyacentes de los datos no se suelen mostrar. Sin embargo, la base de datos puede contener más información disponible para los elementos, que se puede mostrar y ocultar y que se denomina campos de propiedad (campos de propiedad: atributos independientes asociados con elementos, o integrantes, de un cubo OLAP. Por ejemplo, si los elementos de ciudad tienen propiedades de tamaño y población almacenados en el cubo del servidor, un informe de tabla dinámica puede mostrar el tamaño y la población de cada ciudad.). Por ejemplo, si la base de datos contiene un campo Ciudad, podrá mostrar las cifras de población o clima de cada ciudad.

En otros tipo de datos de origen (los iconos en la lista de campo Icono de campo ), puede mostrar y ocultar elementos individuales y también mostrar los registros de detalle subyacentes para los valores de los datos y elementos, siempre que no se haya desactivado esta opción. No es posible seleccionar directamente varios elementos en un campo de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.), pero puede mover el campo temporalmente al área de la fila o columna, ocultar parte de los elementos y mover el campo de nuevo al área de página, para que el elemento (Todas) muestre un resumen que omita los elementos ocultos.

Para ambos tipos de datos de origen, puede mostrar automáticamente los elementos superiores o inferiores de un campo, por ejemplo, los diez mejores representantes o los cinco productos más baratos. Si establece este tipo de presentación para un campo OLAP, la configuración afectará únicamente al nivel actual y a los niveles inferiores de la dimensión (dimensión: estructura OLAP que organiza los datos en niveles, como País, Región y Ciudad para una dimensión Geografía. En un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, cada dimensión se convierte en un conjunto de campos donde se puede ampliar o contraer el nivel de detalle.), y permanecerá efectiva sólo si no oculta el nivel para el que la estableció.

MostrarAgrupar elementos

Puede agrupar para ver resúmenes menos detallados, por ejemplo, para ver datos por trimestre en lugar de semanalmente. Puede agrupar fechas, horas o números y elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) seleccionados de un informe. Esta opción funciona de modo diferente según los distintos tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.).

Cuando se seleccionan y agrupan elementos individuales en el origen de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) (los iconos de la lista de campo Icono de campo de dimensión e Icono de campo de datos ), el resto de los elementos del campo aparecen en un grupo denominado Otro. El nuevo grupo y el grupo Otro obtienen otro nivel de detalle que se puede mostrar u ocultar, de modo que seguirá pudiendo mostrar los elementos individuales que ha agrupado. Para agrupar los elementos de un campo de página, puede mover el campo temporalmente al área de fila o columna, agrupar los elementos y, finalmente, mover el campo de nuevo al área de página. También puede seleccionar varios elementos del campo de página para mostrarlos como un resumen combinado.

Para otros tipos de datos de origen (iconos de la lista de campo Icono de campo ), al seleccionar y agrupar elementos individuales, los elementos se combinan en un nuevo elemento denominado Grupo1 (puede cambiar el nombre). No podrá mostrar los elementos individuales a menos que los desagrupe. El resto de los elementos del campo no cambiarán al agregar el grupo. Mientras los elementos de un campo estén agrupados, no se puede agregar elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.) al campo. Para agrupar los elementos de un campo de página, puede mover el campo temporalmente al área de fila o columna, agrupar los elementos y, finalmente, mover el campo de nuevo al área de página.

MostrarTotals, calculations, and formulas

Los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.) proporcionan varios tipos de cálculos. Los campos de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.) utilizan funciones de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) para combinar valores de los datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) subyacentes. Puede utilizar cálculos personalizados (cálculo personalizado: método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos. Utilice la lista Mostrar datos como del cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para un campo de datos con el fin de crear cálculos personalizados.) para comparar valores de datos o agregar sus propias fórmulas que empleen elementos del informe o datos de otras hojas de cálculo.

MostrarCómo resumen los datos los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico

Ejemplo de datos de origen de tabla dinámica

Datos de origen

Los valores del área de datos (área de datos: parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos de los registros o filas de origen.) resumen los datos de origen subyacentes del informe.

Ejemplo de informe de tabla dinámica

Informe de tabla dinámica basado en los datos de origen anteriores

El campo de columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como etiquetas de columna.) Mes proporciona los elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Marzo y Abril. El campo de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) Región proporciona los elementos Norte, Sur, Este y Oeste. El valor que está en la intersección de la columna Abril y la fila Norte corresponde a los ingresos totales de ventas de los registros de los datos de origen que tengan Abril como valor de Mes y Norte como valor de Región.

Ejemplo de un informe de gráfico dinámico

Informe de gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica de ejemplo

En un informe de gráfico dinámico, el campo Región puede ser un campo de categoría (campo de categoría de gráfico dinámico: campo al que se asigna una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. En un gráfico, las categorías suelen aparecer en el eje x, o eje horizontal, del gráfico.) que muestra Norte, Sur, Este y Oeste como categorías. El campo Mes podría ser un campo de serie (campo de serie de gráfico dinámico: campo al que se asigna una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. En un gráfico, las series se representan en la leyenda.) que mostrara los elementos Marzo, Abril y Mayo como series representadas en la leyenda. Un campo de datos denominado Suma de ventas podría contener marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) que representaran los ingresos totales de cada región por mes. Por ejemplo, un marcador de datos representará, por su posición en el eje de valores (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.), las ventas totales correspondientes a Abril y a la región Norte.

Los valores y cálculos de un informe de gráfico dinámico reflejan los del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) y viceversa.

Cálculos personalizados       Un cálculo personalizado muestra los valores basados en otros elementos o celdas del área de datos. Por ejemplo, podría mostrar los valores del campo de datos Suma de ventas como un porcentaje de las ventas de marzo o como el total acumulado de los elementos del campo Mes.

Fórmulas       Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que desea, puede crear sus propias fórmulas en los campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) y elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.). Por ejemplo, podría agregar un elemento calculado con la fórmula de la comisión de venta, que podría ser diferente para cada región. Así, el informe incluiría la comisión automáticamente en los subtotales y en los totales generales.

MostrarCómo el tipo de datos de origen afecta a los cálculos

Los cálculos y las opciones disponibles en un informe dependen de si los datos de origen proceden de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o de otro tipo de base de datos.

Datos de origen OLAP       Para los informes basados en cubos (cubo: estructura de datos OLAP. un cubo contiene dimensiones, como País, Región, Ciudad, y campos de datos, como Índice de ventas. Las dimensiones organizan los tipos de datos en jerarquías con niveles de detalle y cantidades de medida de campos de datos.) OLAP, los valores de resumen se calculan previamente en el servidor OLAP antes de que Microsoft Excel muestre los resultados. Por ello, no se puede cambiar la forma de calcular estos valores desde el informe. No se puede cambiar la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.)utilizada para calcular los campos de datos o subtotales, ni agregar campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) o elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.). Si el servidor OLAP proporciona campos calculados, conocidos como miembros calculados, dichos campos aparecen en la lista de campos de la tabla dinámica. También aparecen los campos y elementos calculados creados mediante macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) escritas en Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) y almacenadas en el libro, pero no se puede cambiar estos campos y elementos. Si necesita realizar otros tipos de cálculos, póngase en contacto con el administrador de la base de datos OLAP.

Otros tipos de datos de origen       En los informes basados en otros tipos de datos externos o en datos de hoja de cálculo, Microsoft Excel utiliza la función de resumen Suma para calcular los campos de datos que contienen datos numéricos y la función de resumen Contar para calcular los que contienen texto. Es posible elegir otra función de resumen,  como Promedio, Max o Min , para seguir analizando y personalizando los datos. También puede crear fórmulas propias que utilicen elementos del informe o datos de otras hojas de cálculo mediante la creación de un campo o un elemento calculado dentro de un campo.

Elementos ocultos en los totales       En los datos de origen OLAP, puede incluir o excluir los valores de los elementos ocultos al calcular subtotales y totales generales. Para otros tipos de datos de origen, los valores de los elementos ocultos se excluyen de forma predeterminada, pero es posible incluir de forma opcional los elementos ocultos de los campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.).

MostrarSintaxis de las fórmulas

Sólo se pueden crear fórmulas en los informes que no se basen en datos de origen OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).

Las fórmulas están disponibles en los informes de gráfico dinámico y utilizan la misma sintaxis que las de los informes de tabla dinámica. Para obtener resultados óptimos al trabajar con un informe de gráfico dinámico, cree y edite las fórmulas en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.), donde puede ver los distintos valores que componen los datos y, a continuación, visualice los resultados en el informe de gráfico dinámico.

Elementos de fórmula       En las fórmulas que cree para los campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) y los elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.), puede utilizar operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y expresiones como en cualquier otra fórmula de hoja de cálculo. Pueden utilizarse constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) y hacer referencia a los datos del informe, pero no pueden utilizarse referencias de celda o nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) definidos. No es posible utilizar funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) que requieran referencias de celda o nombres definidos como argumentos, ni funciones matriciales (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.).

Nombres en los informes       Microsoft Excel proporciona nombres para identificar los elementos de un informe en las fórmulas. Los nombres están formados por el nombre de campo (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) y el nombre de elemento (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.). En el siguiente ejemplo, los datos del rango C3:C9 reciben el nombre Lácteos.

Informe de tabla dinámica de ejemplo

En un informe de gráfico dinámico, los nombres de campo se muestran en los botones de campo y los nombres de elemento aparecen en la lista desplegable de cada campo. No confunda estos nombres con los que aparecen en las sugerencias para gráficos, que reflejan nombres de series y puntos de datos.

Ejemplos       Un campo calculado denominado Previsión puede prever pedidos futuros con una fórmula como la siguiente:

=Ventas* 1,2

Un elemento calculado en el campo Tipo que calcula las ventas de un nuevo producto basándose en las ventas de Lácteos puede utilizar una fórmula como la siguiente:

=Lácteos * 115%

Fórmulas que operan sobre el total de la suma, no sobre los registros individuales       Las fórmulas de los campos calculados operan sobre la suma de los datos subyacentes de los campos de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula =Ventas * 1,2 multiplica por 1,2 la suma de las ventas de cada tipo y región; no multiplica por 1,2 cada venta individual para luego sumar los importes multiplicados. Sin embargo, las fórmulas para los elementos calculados operan sobre los registros individuales. La fórmula de elemento calculado =Lácteos *115% multiplica cada venta individual de Lácteos por 115%. A continuación, los importes multiplicados se resumen conjuntamente en el área de datos (área de datos: parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos de los registros o filas de origen.).

Espacios, números y símbolos en los nombres       En los nombres que incluyen más de un campo, los campos pueden estar en cualquier orden. En el ejemplo anterior, las celdas C6:D6 pueden ser 'Abril Norte' o 'Norte Abril'. Utilice comillas simples para encerrar los nombres que tengan más de una palabra o que incluyan números o símbolos.

Totales       Las fórmulas no pueden referirse a totales (como Total Marzo, Total Abril y Total general en el ejemplo).

Nombres de campo en referencias a elementos       Es posible incluir el nombre de campo en una referencia a un elemento. El nombre de elemento debe incluirse entre corchetes,  por ejemplo, Región[Norte]. Utilice este formato para evitar los errores #¿NOMBRE? que se producen cuando dos elementos en dos campos diferentes de un informe reciben el mismo nombre. Por ejemplo, si un informe tiene un elemento denominado Carne en el campo Tipo y otro elemento denominado Carne en el campo Categoría, puede evitar los errores #¿NOMBRE? haciendo referencia a los elementos como Tipo[Carne] y Categoría[Carne].

Referencias a elementos por posición       Puede hacer referencia a un elemento por su posición en el informe tal como esté ordenado y se muestre en ese momento. Tipo[1] es Lácteos y Tipo [2] es Marisco. El elemento al que se haga referencia de esta forma puede cambiar siempre que cambien las posiciones de los elementos o se muestren u oculten los distintos elementos. Los elementos ocultos no se incluyen en este índice.

Pueden utilizarse posiciones relativas para hacer referencia a los elementos. Las posiciones se determinan relativas al elemento calculado que contenga la fórmula. Si Sur es la región actual, Región[-1] es Norte; si Norte es la región actual, Región[+1] es Sur. Por ejemplo, un elemento calculado podría utilizar la fórmula =Región[-1] * 3%. Si la posición que se da es anterior al primer elemento o posterior al último elemento del campo, la fórmula generará un error #¡REF!

En las fórmulas de los elementos calculados, si hace referencia a los elementos por su posición o posición relativa, las opciones configuradas en Las diez mejores de Automostrar y Opciones de autoordenar en los cuadros de diálogo Ordenar tabla dinámica y las diez mejores y Opciones avanzadas de campo de tabla dinámica se restaurarán a Desactivado o Manual y dichas opciones no estarán disponibles.

MostrarUtilizar fórmulas en informes de gráfico dinámico

Los métodos y las reglas de creación de fórmulas de informe de gráfico dinámico son los mismos que se utilizan en los informes de tabla dinámica. Al crear un campo calculado (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) o un elemento calculado (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.) en un informe de gráfico dinámico, los cálculos se reflejan en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) y viceversa. Para obtener resultados óptimos, cree las fórmulas de un informe de gráfico dinámico en el informe de tabla dinámica asociado, donde puede ver los distintos valores que componen los datos y, a continuación, visualice los resultados en el informe de gráfico dinámico.

Por ejemplo, el siguiente informe de gráfico dinámico muestra las ventas regionales de cada vendedor:

Informe de gráfico dinámico con las ventas regionales de cada vendedor

Si desea ver qué aspecto tendrán las ventas si se aumentan en un diez por ciento, puede crear un campo calculado que aplique la fórmula siguiente:

=Ventas * 110%

El resultado se reflejará en el gráfico de esta forma:

Informe de gráfico dinámico incrementado en un diez por ciento por región

Por ejemplo, si desea ver un marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) independiente de las ventas de la región Norte, menos un costo de transporte del ocho por ciento, puede crear un elemento calculado en el campo Región que aplique la fórmula siguiente:

=Norte - (Norte * 8%)

El resultado sería el siguiente:

Informe de gráfico dinámico con un elemento calculado

Un elemento calculado creado en el campo Vendedor, no obstante, aparecería como una serie representada en la leyenda y, en el gráfico, como un punto de datos de cada categoría.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003