Introducir datos en una celda a partir de la lista que especifique

Ejemplo de lista desplegable de validación de datos

Puede crear una lista desplegable que obtenga las opciones de celdas situadas en otro lugar de la hoja de cálculo.
  1. Escriba las entradas de la lista desplegable en una sola columna o fila. No incluya celdas en blanco en la lista.

Si escribe la lista en una hoja de datos distinta de aquella que contiene la celda de entrada de datos, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para la lista.

Mostrar¿Cómo?

Si escribe la lista en un libro distinto, debe definir un nombre con una referencia externa a la lista.

Mostrar¿Cómo?

  1. Abra el libro que contiene la lista de entradas desplegables.
  2. Abra el libro donde desea validar las celdas, elija Nombre en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Definir.
  3. En el cuadro Nombres en el libro, escriba un nombre.
  4. En el cuadro Se refiere a, suprima el contenido y mantenga el puntero de inserción dentro del cuadro.
  5. En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro que contiene la lista de entradas desplegables y, a continuación, en la hoja de cálculo que contenga la lista.
  6. Seleccione las celdas que contienen la lista.
  7. En el cuadro de diálogo Definir nombre, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  1. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
  2. En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.
  3. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
  4. Si la lista está en la misma hoja de cálculo, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen.

Si la lista está en otro lugar, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.

Asegúrese de que la referencia o el nombre estén precedidos por el signo igual (=).

  1. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
  2. Especifique si la celda se puede dejar en blanco: para ello, active o desactive la casilla de verificación Omitir blancos.
  3. Para mostrar instrucciones de introducción adicionales cuando se haga clic en la celda, haga clic en la ficha Mensaje de entrada, asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda y escriba el título y el texto del mensaje.
  4. Especifique cómo desea que Microsoft Excel responda cuando se introduzcan datos no válidos.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la introducción de datos no válidos, haga clic en Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la introducción de datos no válidos, haga clic en Advertencia.

Para evitar la introducción de datos no válidos, haga clic en Detener.

  1. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

 Nota   Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede introducir ciertos valores en esta celda."

 Nota   Cuando se aplica la validación de datos a una celda no se le aplica formato.

MostrarSugerencia

Si la lista de entradas es corta, puede escribir las entradas directamente en el cuadro Origen, separadas por el carácter separador de listas de Microsoft Windows (de forma predeterminada es la coma). Por ejemplo, puede escribir Inferior, Promedio, Superior en el cuadro Origen en vez de introducir las tres palabras en una hoja de cálculo.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003