Introducir datos en celdas de la hoja de cálculo

1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB.

Números y texto en una lista

1. Escriba los datos en una celda de la primera columna y presione la tecla TAB para moverse a la siguiente celda.
2. Al final de la fila, presione ENTRAR para moverse hasta el comienzo de la fila siguiente.
3. Si la celda del comienzo de la fila siguiente no se activa, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Modificar. Bajo Configuración, active la casilla de verificación Mover selección después de ENTRAR y, a continuación, haga clic en Abajo del cuadro Dirección.

Fechas       Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó
5-sep-2002. Para introducir la fecha del día, presione CTRL+; (punto y coma).

Horas       Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m. Para introducir la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+: (dos puntos).

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.
2. Active la casilla de verificación Número fijo de decimales.
3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba un número positivo de dígitos a la derecha del separador decimal o un número negativo a la izquierda del separador.

Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 2834 en la celda, el valor será 2,834. Si escribe -3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 283, el valor será 283000.

Esto no afectará a los datos que haya introducido antes de activar la casilla de verificación Número fijo de decimales.

Sugerencia

1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes.
2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

Al seleccionar un grupo de hojas y después cambiar datos en una de ellas, los mismos cambios se aplican a todas las hojas seleccionadas. Pueden reemplazarse datos en el proceso.

1. Seleccione las hojas de cálculo en las que desee introducir datos.

¿Cómo?

2. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos.
3. Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada.
4. Presione ENTRAR o TAB.

 Nota   Para cancelar una selección de varias hojas, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en el comando Desagrupar hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números; las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan.

• Para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas de las entradas existentes.
• Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente, continúe escribiendo.
• Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente, presione RETROCESO.
• Para seleccionar una lista de entradas existentes en la columna, haga clic con el botón secundario del mouse en la celda y, a continuación, haga clic en Elegir de la lista en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

1. Seleccione la primera celda de un rango que desee rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer una trama.

¿Cómo?

4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.

Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Si ya ha introducido datos en una hoja de cálculo, podrá copiarlos rápidamente en las celdas correspondientes de otras hojas.

1. Seleccione la hoja que contenga los datos y las hojas en las que desee copiarlos.
2. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.
3. En el menú Edición, seleccione Rellenar y, a continuación, haga clic en Otras hojas.