Introducción al reconocimiento de voz

Esta característica está disponible en las versiones de Microsoft Office en chino simplificado, chino tradicional, inglés (EE.UU.) y japonés.

Para comenzar, siga este procedimiento:

MostrarVerifique los requisitos del sistema para el reconocimiento de voz

Para utilizar el reconocimiento de voz necesita:

(Se recomienda utilizar un micrófono con enlace común serie universal (USB).)

  • Un equipo a 400 megahercios (MHz) o superior
  • 128 MB de memoria, o más
  • Windows 2000 con Service Pack 3 o Windows XP o posterior
  • Microsoft Internet Explorer 5.01 o posterior

Vea el sitio Web de Microsoft Office Online para obtener más información acerca de los requisitos específicos del sistema operativo o información sobre el micrófono.

MostrarColoque el micrófono para el reconocimiento de voz

Se recomienda utilizar un micrófono (auricular) con enlace común (USB) de serie universal de alta calidad que admita Aumentar ajuste (ajuste de ganancia: característica de micrófono que permite amplificar la entrada de sonido de manera que la hace más alta para que la use el sistema.)

Coloque el micrófono de forma que:

  • Quede aproximadamente a una distancia de una pulgada, o el ancho del pulgar, de la boca.
  • No quede directamente delante de la boca para que no respire justo sobre el micrófono.

 Nota   Si al hablar mueve el micrófono sin darse cuenta, no olvide volver a colocarlo en su sitio.

MostrarInstale y entrene el reconocimiento de voz

El reconocimiento de voz se instala en todos los programas Office utilizando esta característica en Microsoft Word, o realizando una instalación personalizada.

Una vez instalado el reconocimiento de voz puede mejorar la precisión del reconocimiento de voz si dedica unos minutos a entrenar al PC para que reconozca su forma de hablar.

MostrarInstalar y entrenar utilizando Word

  1. Abra Microsoft Word.
  2. En el menú Herramientas haga clic en Voz.

Se le pregunta si desea instalar la característica. Haga clic en .

  1. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Siguiente para entrenar el reconocimiento de voz.

El entrenamiento comienza con la ayuda para ajustar el micrófono.

MostrarInstalación personalizada y entrenamiento

  1. En el Panel de control de Microsoft Windows, haga doble clic en Agregar o quitar programas.
  2. Haga clic en Cambiar o quitar programas, seleccione Office 2003 y, a continuación, haga clic en Cambiar.
  3. Haga clic en Agregar o quitar funciones y a continuación haga clic en Siguiente.
  4. Active la casilla de verificación Elegir personalización avanzada de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. En Elija las opciones de actualización de las aplicaciones y herramientas, junto a Funciones compartidas de Office, haga clic en Cuadro más.
  6. Junto a Entrada de usuario alternativa, haga clic en Cuadro más, después en Voz y a continuación seleccione el tipo de instalación que desea.
  7. Haga clic en Actualizar.

Una vez finalizada la instalación personalizada puede realizar el entrenamiento del reconocimiento de voz.

  1. En la mayoría de los programas Office haga clic en Voz dentro del menú Herramientas.

 Nota   En Microsoft Excel, elija Voz en el menú Herramientas y a continuación haga clic en Reconocimiento de voz.

  1. Para entrenar el reconocimiento de voz haga clic en Siguiente.

El entrenamiento comienza con la ayuda para ajustar el micrófono.

 Nota    Si no realiza el entrenamiento ahora, puede obtener acceso a éste haciendo clic en Herramientas de voz Imagen del botón en la barra Idioma y después haciendo clic en Entrenamiento.

MostrarAprenda cómo hablar a un PC

Cuando se dirige a otras personas normalmente se le entiende, tanto si susurra como si grita, tanto si habla deprisa o despacio. No obstante, un PC reconoce mejor la voz si se le habla de un modo más predecible.

  • Hable en un tono de voz constante. Si habla demasiado alto o demasiado bajo el equipo tiene más dificultades para reconocer lo que dice.
  • Siga un ritmo constante, sin acelerarlo ni ralentizarlo.
  • Hable sin detenerse entre palabra y palabra; el equipo reconoce mejor las frases que las palabras sueltas.

Por ejemplo, el equipo tarda bastante en comprender frases del tipo "Esto (pausa) es (pausa) una (pausa) frase (pausa) de ejemplo."

Dado que no solemos pensar en la forma en que debemos hablar al principio puede resultar un tanto incómodo hablarle al PC. No obstante, con un poco de práctica le resultará más natural.

Sugerencias sobre el reconocimiento de voz

  • Comience trabajando en un entorno tranquilo para que el equio le oiga a usted y no el ruido que le rodea, y use un micrófono de alta calidad (con auriculares).

Si en el entorno donde trabaja hay mucho ruido o el nivel de ruido varía a lo largo del día, trate de crear distintos perfiles de reconocimiento de voz para distintos momentos del día. Si trabaja en distintos entornos, cree perfiles diferentes para cada uno.

  • Mantenga el micrófono en la misma posición; procure no moverlo una vez ajustado.
  • Entrene al PC para que reconozca la voz leyendo el texto de entrenamiento preparado que incluye el asistente para el entrenamiento. El entrenamiento adicional puede mejorar la precisión del reconocimiento de voz.
  • Al dictar no se preocupe si no ve las palabras en la pantalla de forma inmediata. Siga hablando y haga una pausa cuando termine su reflexión. Al terminar de procesar la voz, el equipo mostrará en pantalla el texto reconocido.
  • Pronuncie las palabras de forma clara, pero no separe las sílabas de las palabras. Por ejemplo, si enfatiza cada sílaba en "e-nun-ci-ar" el equipo tendrá más dificultades para reconocer lo que ha dicho.
  • Recuerde desactivar el micrófono mientras no esté utilizando el reconocimiento de voz. El reconocimiento de voz seguirá procesando sonidos hasta que se apague el micrófono.

MostrarPracticar utilizando el reconocimiento de voz

Puede utilizar el reconocimiento de voz haciendo clic en los botones de la barra Idioma para cambiar entre los dos modos: Dictado y Comando de voz. La barra Idioma aparece de forma predeterminada en la esquina superior derecha de la pantalla de los programas Office.

Barra Idioma

Llamada 1   Barra Idioma con fichas de texto ocultas

 Nota   La barra Idioma muestra fichas de texto junto a cada botón de la barra. Puede ocultar o mostrar las fichas de texto haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y después haciendo clic en Etiquetas de texto.

Si primero completa el dictado, revisa el archivo y después da formato al texto o realiza correcciones ahorrará tiempo y no tendrá que cambiar tan a menudo entre Dictado y Comando de voz.

  1. Coloque el micrófono.
  2. Haga clic en el programa en el que desea utilizar el reconocimiento de voz.

Si mientras trabaja abre un tema de la Ayuda o aparece un mensaje en pantalla, vuelva a hacer clic en el programa para seguir utilizando el reconocimiento de voz.

  1. Si el micrófono no está encendido, haga clic en Micrófono Imagen del botón en la barra Idioma.
  2. Cambiar entre el modo Dictado y el modo Comando de voz mientras trabaja:

MostrarUtilizar el modo dictado

  • Para convertir en texto sus palabras, dentro de la barra Idioma haga clic en Dictado Imagen del botón.

Al hablar, verá una barra azul en la pantalla que significa que su PC está procesando la voz. El texto va apareciendo en pantalla a medida que se reconocen las palabras.

Puede seguir hablando mientras su PC procesa la voz; no necesita esperar a que desaparezca la barra azul para seguir hablando.

Voz mostrada tal como se reconoce

Llamada 1   Texto previamente reconocido

Llamada 2   Barra azul que indica que su PC está procesando la voz

 Notas 

  • Si el modo Dictado Imagen del botón no aparece en la barra Idioma, consulte la sección El reconocimiento de voz no funciona dentro del tema de la Ayuda Solucionar problemas de reconocimiento de voz.
  • Mientras esté en pantalla la barra azul, procure no utilizar el mouse ni el teclado para escribir o realizar otras acciones. De lo contrario se detiene el reconocimiento de voz y no se procesan sus palabras.

MostrarUsar el modo Comando de voz

Por ejemplo, para modificar el formato de fuente puede decir "fuente" para abrir el cuadro Fuente en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Formato y después decir un nombre de fuente.

Para dar formato al texto seleccionado, diga "negrita" o "subrayado."

 Nota    Si el modo Comando de voz no aparece en la barra Idioma, consulte la sección El reconocimiento de voz no funciona dentro del tema de la Ayuda Solucionar problemas de reconocimiento de voz.

  1. Apague el micrófono cuando no esté hablando al PC haciendo clic en Micrófono Imagen del botón en la barra Idioma.

MostrarSugerencias

  • También puede pasar del modo Dictado al modo Comando de voz diciendo "dictado" o "comando de voz."
  • En Microsoft Word, puede eliminar lo último que ha dicho en el modo Dictado diciendo "desechar eso."
  • Puede encender y apagar el micrófono haciendo clic en Voz en el menú Herramientas (en Microsoft Excel, elija Vozen el menú Herramientas y a continuación haga clic en Reconocimiento de voz).

También puede apagar el micrófono diciendo "micrófono."

MostrarAprenda lo que puede decir y hacer con el reconocimiento de voz

Esta característica está disponible en las versiones de Microsoft Office en chino simplificado, inglés (EE.UU.) y japonés.

Cuando utiliza el reconocimiento de voz de Office, puede pasar del modo Comando de voz al modo Dictado haciendo clic en los botones de la barra Idioma o diciendo "comando de voz" o "dictado".

Barra Idioma

Llamada 1   Barra Idioma con etiquetas de texto ocultas

 Nota   La barra Idioma muestra de manera predeterminada etiquetas de texto junto a cada botón de la barra. Para ocultar o mostrar las etiquetas de texto, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Etiquetas de texto.

MostrarUtilizar el modo Comando de voz

 Nota   En las versiones en chino simplificado y japonés, el modo Comando de voz no está disponible para los elementos de cuadros de diálogo y paneles de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.).

Para seleccionar los elementos de menús, barras de herramientas, cuadros de diálogo y paneles de tareas con la voz, si el micrófono no está encendido, haga clic en Micrófono Imagen del botón de la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Comando de voz Imagen del botón de la barra Idioma, o bien diga "comando de voz".

Por ejemplo, para cambiar la fuente en cualquier programa de Office con la voz, siga este procedimiento:

  1. Para abrir el menú Formato, diga "formato".
  2. Para abrir el cuadro de diálogo Fuente, diga "fuente".
  3. Para cambiar la fuente de Times New Roman a Verdana, diga "verdana".
  4. Para cerrar el cuadro de diálogo Fuente, diga "aceptar".

 Nota   También puede cambiar el formato de la fuente sin abrir el cuadro de diálogo Fuente. Diga "fuente" para abrir el cuadro Fuente en la barra de herramientas Formato y, a continuación, diga el nombre de una fuente.

MostrarOtros ejemplos del modo Comando de voz

Siga este procedimiento para seleccionar:

MostrarBotones de la barra de herramientas

Por ejemplo, la información de pantalla para el botón Guardar imagen del botón es "Guardar". Diga "guardar" para abrir el cuadro de diálogo Guardar.

MostrarElementos de menú y comandos

MostrarElementos de cuadros de diálogo

  • Para seleccionar distintas fichas en un cuadro de diálogo, diga el nombre de la ficha. Por ejemplo, en Microsoft Word, diga "edición" o "ficha edición" en el cuadro de diálogo Opciones para seleccionar la ficha Edición.
  • Diga el nombre de una opción del cuadro de diálogo. Por ejemplo, en la ficha Edición del cuadro de diálogo Opciones de Word, diga "preguntar si se actualiza el estilo" o "activar preguntar si se actualiza el estilo" para activar la casilla de verificación Preguntar si se actualiza el estilo.

Para desactivar una opción del cuadro de diálogo, vuelva a decir  "preguntar si se actualiza el estilo" o diga "desactivar preguntar si se actualiza el estilo".

  • En un cuadro de diálogo Abrir, puede abrir una lista desplegable diciendo el nombre que aparece junto a la lista, si hay algún nombre. Por ejemplo, en Microsoft PowerPoint, para abrir el menú Herramientas, diga "herramientas". Para seleccionar el comando Opciones, diga "opciones" de modo que se abre el cuadro de diálogo Opciones.

Para seleccionar una ficha en el cuadro de diálogo Opciones, diga el nombre de la ficha. Por ejemplo, diga "guardar" para abrir la ficha Guardar.

Para ver los elementos de la lista Guardar archivos de PowerPoint, diga "guardar archivos de PowerPoint como" o "abrir guardar archivos de PowerPoint como".

MostrarElementos del panel de tareas

Para abrir el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Nuevo Archivo en los programas de Office, siga este procedimiento:

Para abrir un nuevo archivo en blanco, diga "nuevo archivo".

  • Para decir el nombre de un hipervínculo en el panel de tareas, diga el nombre completo del vínculo.Por ejemplo, para abrir Plantillas en Microsoft.com en el panel de tareas Nuevo Archivo, diga "plantillas en Microsoft punto com".

 Nota    Esto no se aplica a Microsoft Outlook.

Comandos que puede decir

La que aparece a continuación es una lista de ejemplos de los comandos que puede decir. Para obtener más información, vea el sitio Web de Microsoft Office Online.

MostrarEjemplos de exploración

Primero se muestra el comando que puede decir seguido del equivalente del teclado o mouse (ratón) para el comando. Por ejemplo:

FIN (comando que puede decir)

Presione FIN (equivalente del teclado o mouse)

Retorno

Escribir

Presione ENTRAR

Retroceso

Suprimir

Presione RETROCESO

Retroceder una palabra

Última palabra

Presione CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Espacio

Barra espaciadora

Presione la BARRA ESPACIADORA

Escape

Cancelar (sólo inglés EE.UU.) 

Presione ESC

Hacer clic con el botón secundario del mouse

Menú contextual

Hacer clic con el botón secundario en el menú

Hacer clic con el botón secundario en el menú

(No disponible en las versiones de Office en japonés)

TAB

Presione TAB

Mayúsculas tabulación

Presione MAYÚS+TAB

Fin

Ir al final

Presione FIN

Inicio

Ir al inicio

Presione INICIO

Arriba

Ir arriba

Presione FLECHA ARRIBA

Abajo

Ir abajo

Presione FLECHA ABAJO

Izquierda

Ir a la izquierda

Presione FLECHA IZQUIERDA

Derecha

Ir a la derecha

Presione FLECHA DERECHA

Página anterior

Presione CTRL+PÁG

Página siguiente

Presione CTRL+PÁG+FLECHA ABAJO

Página siguiente

Presione AV PÁG

Página anterior

Presione RE PÁG

MostrarUsar el modo Dictado

Para dictar texto en cualquier programa de Office, si el micrófono no está encendido, haga clic en Micrófono Imagen del botón de la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Dictado Imagen del botón de la barra Idioma, o bien diga "dictado".

MostrarSugerencias

  • Puede dictar deletreando. Diga "modo deletrear," haga una pequeña pausa y, a continuación, diga "s-o-l".
  • Puede utilizar el modo Dictado para obtener ayuda mientras trabaja. Sitúe el cursor sobre el Ayudante de Office o en el cuadro Escriba una pregunta y, a continuación, dicte la pregunta.

En la lista que aparece a continuación se indica cómo decir determinadas cosas al dictar. Lo que aparece a continuación de lo que puede decir es lo que se inserta. Por ejemplo:

Punto

Punto (lo que puede decir)

. (lo que se inserta)

MostrarPuntuación

Punto

Punto

.

Coma

,

Dos puntos

:

Punto y coma

;

Interrogación

?

Exclamación

!

MostrarSímbolos y caracteres especiales

Y comercial

&

Asterisco

*

Signo Arroba

Arroba

@

Barra inversa

\

Barra

/

Barra vertical

|

Guión

Guión

-

Guión doble

--

Igual

=

Más

Signo más

+

Signo de libra

#

Porcentaje

Signo de porcentaje

%

Signo de moneda

$

Subrayado

_

Tilde

~

Elipse

...

Mayor que

>

Menor que

<

Circunflejo

^

Nueva línea

Escribir

Nuevo párrafo

Entrar dos veces

MostrarCorchetes

Corchete

Corchete izquierdo

Abrir corchetes

[

Cerrar corchetes

Corchete derecho

Cerrar corchete

]

Abrir llave

Llaves

Llave izquierda

{

Cerrar llave

Cerrar llave

Llave derecha

}

Abrir paréntesis

Paréntesis izquierdo

(

Cerrar paréntesis

Paréntesis derecho

)

MostrarComillas

Comillas

Abrir comillas

"

Cerrar comillas

"

Comillas simples

Abrir comillas simples

'

Cerrar comillas simples

'

MostrarNúmeros

5

cinco (los números inferiores a 20 se dicen al insertarlos)

21

21 (los números mayores de 20 se insertan como dígitos)

primero

primero (números ordinales)

medio

1/2 (fracciones)

cinco cinco cinco cero uno ocho siete

555-0187 (números de teléfono)

MostrarSugerencia

Para dictar todos los números como dígitos, diga "exigir número", haga una pequeña pausa y, a continuación, diga "5".

 Nota   Para obtener más ejemplos sobre cómo utilizar el reconocimiento de voz, vea el sitio Web de Microsoft Office Online.

 
 
Corresponde a:
Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003