Insertar subtotales

MostrarInsertar subtotales individuales

Ejemplo de subtotales automáticos

Llamada 1   Columna cuyos subtotales se desea calcular

Llamada 2  Subtotales

  1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
  2. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en una celda de la columna Deporte, columna B.
  3. Haga clic en Orden ascendente Imagen del botón o en Orden descendente Imagen del botón.
  4. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
  5. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, haría clic en la columna Deporte.
  6. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
  7. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionaría la columna Ventas.
  8. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
  9. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
  10. Haga clic en Aceptar.

 Nota   Puede utilizar de nuevo el comando Subtotales para agregar más subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.

MostrarSugerencia

Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los símbolos de esquema uno dos tres que aparecen junto a los números de fila. Utilice los símbolos más y menos para mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.

MostrarInsertar subtotales anidados

Ejemplo de subtotales exteriores y anidados

Llamada 1   Subtotales exteriores

Llamada 2   Subtotales anidados

  1. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.
  2. Ordene el rango por varias columnas, ordenando primero por la columna de subtotales exteriores, después por la siguiente columna interior de los subtotales anidados, etc. En el ejemplo anterior, ordenaría el rango primero por la columna Región y después por la columna Deporte.

Mostrar¿Cómo?

Para obtener resultados óptimos, el rango que se ordene deberá tener rótulos de columna.

  1. Haga clic en el rango que desee ordenar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
  4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. Inserte los subtotales exteriores.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
  2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región.
  3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales.
  4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas.
  5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos.
  6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.
  1. Inserte los subtotales anidados.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales.
  2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte.
  3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones.
  4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales.
  1. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más exteriores.

MostrarInsertar una fila Total en una lista

  1. Asegúrese de que esté activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) seleccionando una celda de la lista.
  2. Haga clic en Alternar fila Total Imagen del botón en la barra de herramientas Lista.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003