Insertar o eliminar hojas de cálculo

De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en un libro, pero se pueden insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo) o eliminarlas, según sea necesario. También se puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparece de manera predeterminada en un libro nuevo.

Si tiene acceso a una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.) de hoja de cálculo que creó o una que esté disponible en Office Online, puede basar otra hoja de cálculo en esa plantilla.

El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo.

 Nota   Las fichas de hojas se muestran de manera predeterminada, pero si no las ve, compruebe que la casilla Mostrar fichas de hojas esté activada en la categoría Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office, Opciones de Excel).

¿Qué desea hacer?


Insertar una nueva hoja de cálculo

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

Fichas de hojas

  • Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Insertar varias hojas de cálculo a la vez

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto.

Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.

  1. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las fichas de hoja seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el número de hojas de cálculo en un libro nuevo

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. En la categoría Popular, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro nuevo.

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Insertar otra hoja basada en una plantilla personalizada

  1. Si es necesario, cree la plantilla de hoja de cálculo en la que desea basar una nueva hoja de cálculo.

MostrarCómo crear una plantilla de hoja de cálculo

  1. Seleccione la hoja de cálculo que desea utilizar como plantilla.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre para la plantilla de hoja de cálculo.

 Nota   Las plantillas personalizadas se guardan automáticamente en la carpeta Plantillas. La plantilla de hoja de cálculo predeterminada, hoja.xltx u hoja.xltm, debe guardarse en la carpeta XLStart, que generalmente se encuentra en C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\XLStart.

  1. En un equipo con Windows Vista    
    • En la lista, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.

En un equipo con Microsoft Windows XP    

  • En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o Plantilla de Excel habilitada para macros.
  1. Haga clic en Guardar.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja de una hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Insertar.
  2. Haga doble clic en la plantilla del tipo de hoja que desea utilizar.

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Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

  1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

Fichas de hojas con la Hoja2 seleccionada

  1. Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.

 Sugerencia   Al imprimir la hoja de cálculo se puede incluir el nombre de la misma.

MostrarCómo imprimir nombres de hoja

  1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.
  1. En la Vista Diseño de página, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el nombre de la hoja.
  2. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Nombre de hoja Imagen del botón.

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Eliminar una o más hojas de cálculo

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en la ficha de hoja de una hoja de cálculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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Corresponde a:
Excel 2007