Insertar, mover o eliminar saltos de página manuales en una hoja de cálculo

Los saltos de página son divisores que separan una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) en distintas páginas para la impresión. Microsoft Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes, las opciones de aplicación de escala y las posiciones de los saltos de página manuales que se hayan insertado. Para imprimir una hoja de cálculo con la cantidad exacta de páginas deseada, puede ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de imprimirla.

Aunque se puede trabajar con los saltos de página en la vista Normal, es recomendable usar la vista Vista previa de salto de página para ajustar los saltos de página, para poder ver cómo afectarán otros cambios que realice (como cambios de orientación de página y de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, podrá ver cómo un cambio al alto de las filas y al ancho de las columnas afectará a la ubicación de los saltos de página automáticos.

Para anular los saltos de página automáticos que inserta Excel, puede insertar sus propios saltos de página manuales, mover los ya existentes o eliminar cualquiera de ellos. También puede eliminar rápidamente todos los saltos de página que se hayan insertado manualmente. Cuando haya terminado de trabajar con los saltos de página, puede volver a la vista Normal.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre los saltos de página

El mejor modo de ver todos los saltos de página en el libro es usar la Vista previa de salto de página. Esta vista usa un formato diferente para mostrar cada tipo de salto de página:

  • Líneas de guiones    Una línea de guiones indica un salto de página automático.

Hoja de cálculo en Vista previa de salto de página, con saltos de página automáticos

  • Líneas continuas    Una línea continua indica un salto de página manual.

Hoja de cálculo en Vista previa de salto de página, con saltos de página manuales

De manera predeterminada, los saltos de página no aparecen en la vista Normal. Sin embargo, si desea ver los saltos de página en la vista Normal, puede hacerlos visibles.

En la vista Normal, puede usar el comando Saltos (pestaña Diseño de página, grupo Configurar página) para insertar, eliminar y restablecer saltos de página; sin embargo, en esta vista no es posible arrastrar los saltos de página a otra ubicación.

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Insertar un salto de página

  1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.
  2. En el grupo Vistas de libro de la pestaña Vista, haga clic en Vista previa de salto de página.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

 Nota   Si se muestra el cuadro de diálogo Vista previa de salto de página, haga clic en Aceptar. Para que no se muestre este cuadro de diálogo cada vez que tiene acceso a Vista previa de salto de página, active la casilla de verificación No mostrar este diálogo nuevamente antes de hacer clic en Aceptar.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para insertar un salto de página horizontal, seleccione la fila situada debajo del lugar donde desea insertarlo.
    • Para insertar un salto de página vertical, seleccione la columna situada a la derecha del lugar donde desea insertarlo.
  2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Insertar salto de página.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en la fila o la columna situadas debajo o a la derecha del lugar donde desea inserta el salto de página y luego hacer clic en Insertar salto de página.

 Nota   Si los saltos de página manuales que inserte no surten efecto, es posible que se haya seleccionado la opción de escala Ajustar a en la pestaña Página del cuadro de diálogo Configurar página (pestaña Diseño de página, grupo Configurar página, selector de cuadro de diálogo Imagen del botón ). Para usar los saltos de página manuales, cambie el modo de escala a Ajustar al.

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Mover un salto de página

 Importante   Para que sea posible arrastrar saltos de página a otra ubicación de la hoja de cálculo, asegúrese de que esté habilitada la característica de arrastre. Si no lo está, no podrá mover ningún salto de página.

  1. Para comprobar si la característica de arrastre está habilitada, siga este procedimiento:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  2. En la categoría Avanzado, en Opciones de edición, seleccione la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas y luego haga clic en Aceptar.
  1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.
  2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

 Nota   Si se muestra el cuadro de diálogo Vista previa de salto de página, haga clic en Aceptar. Para que no se muestre este cuadro de diálogo cada vez que tiene acceso a Vista previa de salto de página, active la casilla de verificación No mostrar este diálogo nuevamente antes de hacer clic en Aceptar.

  1. Para mover un salto de página, arrástrelo hasta una nueva posición.

 Nota   Al mover un salto de página automático, éste se transforma en salto manual.

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Eliminar un salto de página insertado manualmente

 Nota   Los saltos de página que agrega Excel automáticamente no se pueden eliminar. Agregar saltos de página manuales, cambiar la orientación de la página o ajustar los anchos de columna y los altos de fila puede afectar a los saltos de página insertados automáticamente.

Para eliminar un salto de página insertado manualmente, siga este procedimiento:

  1. Seleccione la hoja de cálculo que desea modificar.
  2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

 Nota   Si se muestra el cuadro de diálogo Vista previa de salto de página, haga clic en Aceptar. Para que no se muestre este cuadro de diálogo cada vez que tiene acceso a Vista previa de salto de página, active la casilla de verificación No mostrar este diálogo nuevamente antes de hacer clic en Aceptar.

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para eliminar un salto de página vertical, seleccione la columna a la derecha del salto de página que desee eliminar.
    • Para eliminar un salto de página horizontal, seleccione la fila debajo del salto de página que desee eliminar.

 Nota   Los saltos de página automáticos no se pueden eliminar.

  1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Quitar salto de página.

 Sugerencia   Los saltos de página también se pueden eliminar arrastrándolos fuera del área de vista previa de saltos de página (hacia la izquierda o la derecha en el caso de los saltos de página verticales, o arriba o abajo para los horizontales). Si no puede arrastrar los saltos de página, asegúrese de que esté habilitada la característica de arrastre. Para obtener más información, vea Mover un salto de página.

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Eliminar todos los saltos de página manuales

 Nota   Este procedimiento elimina todos los saltos de página manuales y restablece la hoja de cálculo para que solamente muestre los saltos de página automáticos.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que desee modificar.
  2. En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

 Nota   Si se muestra el cuadro de diálogo Vista previa de salto de página, haga clic en Aceptar. Para que no se muestre este cuadro de diálogo cada vez que tiene acceso a Vista previa de salto de página, active la casilla de verificación No mostrar este diálogo nuevamente antes de hacer clic en Aceptar.

  1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Restablecer todos los saltos de página.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en cualquier celda de la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en Restablecer todos los saltos de página.

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Volver a la vista Normal

  • Para volver a la vista Normal una vez que termine de trabajar con los saltos de página, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.

 Sugerencia   También puede hacer clic en Normal Imagen del botón en la barra de estado.

 Nota   Después de trabajar con los saltos de página en la Vista previa de salto de página, todavía podrá ver los saltos de página en la vista Normal, ya que éstos se activan automáticamente. Para desactivarlos, consulte Mostrar u ocultar los saltos de página en la vista Normal.

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Mostrar u ocultar los saltos de página en la vista Normal

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  2. En la categoría Avanzado, debajo de Mostrar opciones para esta hoja, active o desactive la casilla Mostrar saltos de página para activar o desactivar los saltos de página en vista Normal.

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Corresponde a:
Excel 2010