Inicio rápido: Ordenar datos mediante un filtro automático

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos en la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un intervalo o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

¿Cómo?

Imagen del icono

Seleccionar los datos que desea ordenar    

  • Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Datos seleccionados

Imagen del icono

Ordenación rápida    

  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
  2. Haga clic en Imagen de botón para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Botones Ordenar rápido del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos

  1. Haga clic en Imagen de botón para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).
Imagen del icono

Especificar criterios para ordenar    

Puede hacer clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos para elegir las columnas en las que desea realizar la ordenación.

  1. Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

Comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

  1. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
  2. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
  3. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

Pasos siguientes

  • Intente ordenar los datos de la forma que desee a través de la aplicación de varios niveles de ordenación: es decir, ordenar primero en una columna, después ordenar esos resultados en otra columna y así sucesivamente.

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Excel 2010