Inicio rápido: Filtrar datos con un filtro automático

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.

Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

¿Cómo?

Imagen del icono

Seleccione los datos que desea filtrar.    

Datos seleccionados

  1. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro.

Grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Nota    Según el tipo de datos que hay en la columna, Microsoft Excel muestra en la lista Filtros de número o Filtros de texto.

Imagen del icono

Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar.    

Seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas son los métodos más rápidos para filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.

Filtrar datos

Llamada 1 Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.
Llamada 2 Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.
Llamada 3 Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas.
  1. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.
  2. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.
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Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.    

Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar.

  1. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones.
  2. Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.
  3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.

Pasos siguientes

Nota    Algunas de estas condiciones se aplican únicamente a texto y otras se aplican únicamente a números.

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Corresponde a:
Excel 2010