Inicio rápido: Crear un informe de tabla dinámica

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.). Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinámica muestra cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante
Llamada 1 Datos de origen, en este caso, de una hoja de cálculo
Llamada 2 Valores de origen del resumen del Trim3 de golf en el informe de tabla dinámica
Llamada 3 Informe de tabla dinámica
Llamada 4 Resumen de los valores de origen en C2 y C8 de los datos de origen

 Importante   Si bien también puede crear un informe de tabla dinámica para un origen de datos externos, en este artículo de inicio rápido se describe cómo crear uno para los datos de la hoja de cálculo.

¿Cómo?

Imagen del icono

Definir el origen de datos del informe de tabla dinámica

  • Para usar datos de la hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contiene los datos.
  • Para usar los datos de una tabla de Microsoft Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota    Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los encabezados en la tabla y, asimismo, que no hay filas en blanco en el rango o tabla.

Imagen del icono

Crear el informe de tabla dinámica

  1. En el grupo Tablas de la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica.

 Sugerencia   Para crear un gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha situada debajo de Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que Seleccione una tabla o rango está seleccionado y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe el rango de las celdas.

Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica

Excel determina automáticamente el rango del informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo por otro rango diferente o por un nombre que haya definido para el rango.

Para los datos en otra hoja de cálculo u otro libro, incluya el nombre del libro y hoja de cálculo usando la sintaxis [nombreDeLibro]nombreDeHoja!rango.

Sugerencia    También puede hacer clic en Contraer diálogoImagen del botón para ocultar el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en Expandir diálogoImagen del botón.

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva empezando por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una ubicación específica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, escriba la primera celda del rango de celdas en la que desea ubicar el informe de tabla dinámica.
  2. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Nota    Si también ha creado un gráfico dinámico, éste se muestra encima del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de tabla dinámica y su gráfico dinámico asociado correspondiente siempre deben estar en el mismo libro.

Imagen del icono

Agregar campos al informe de tabla dinámica

En Lista de campos de tabla dinámica, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • Para colocar un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla junto al nombre del campo en la sección del campo.

De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) se agregan al área Etiquetas de columna.

Lista de campos de tabla dinámica
Llamada 1 La sección de campo contiene los nombres de campo de los campos que se pueden agregar a la sección de diseño
Llamada 2 La sección de diseño contiene las áreas Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores.
  • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre de campo en la sección del campo y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.
  • Para arrastrar un campo al área que desea, haga clic y mantenga presionado en el nombre del campo en la sección de campo y, a continuación, arrástrelo hasta un área en la sección de diseño.

Sugerencia    Puede usar la lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos más tarde según sea necesario; para ello, deberá hacer clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y seleccionar el área que desee, o bien arrastrar los campos entre las áreas de la sección de diseño.

Pasos siguientes

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