Inicio rápido: Aplicar validación de datos

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para restringir la entrada de datos a un intervalo de fechas determinado, para limitar las opciones usando una lista o para asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.

¿Cómo?

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Seleccione una o más celdas para validar y luego, en la ficha Datos en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

MostrarProblema: El comando Validación de datos no está disponible.

Es posible que una tabla de Microsoft Excel esté vinculada a un sitio de SharePoint.     No se puede agregar una validación de datos a una tabla de Excel que esté vinculada a un sitio de SharePoint. Para agregar una validación de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.

Es posible que esté escribiendo datos en este momento.     El comando Validación de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para terminar de escribir datos, presione ENTRAR o ESC.

Es posible que la hoja de cálculo esté protegida o que sea una hoja de cálculo compartida.     No se puede cambiar la configuración de validación de datos si el libro es un libro compartido o está protegido. Para saber cómo dejar de compartir o proteger un libro, consulte los vínculos en la sección Vea también.

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En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración y luego seleccione el tipo de validación de datos que desee.

Por ejemplo, si desea que los usuarios especifiquen un número de cuenta de 5 dígitos, en el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto, en el cuadro Datos seleccione igual a y en el cuadro Longitud escriba 5.

Cuadro de diálogo Validación de datos

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Siga uno o ambos procedimientos:

  • Para mostrar un mensaje de entrada cuando se hace clic en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y luego escriba las opciones de mensaje de entrada que desee.
  • Para especificar una respuesta cuando los usuarios escriben datos no válidos en la celda, haga clic en la pestaña Mensaje de error, active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos y luego especifique las opciones de alerta que desee.

Sugerencia    Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

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