Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal

De manera predeterminada, Microsoft Excel imprime las hojas de cálculo en orientación vertical (más altas que anchas). La orientación de página se puede cambiar a horizontal (más anchas que altas) para cada hoja de cálculo por separado. Si desea imprimir siempre las hojas de cálculo en orientación horizontal, puede crear una plantilla, cambiar la orientación de página de vertical a horizontal y luego usar esa plantilla como punto de partida para todas las hojas de cálculo futuras.

¿Qué desea hacer?


Cambiar la orientación de la página en la hoja de cálculo

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Orientación y, a continuación, en Vertical o en Horizontal.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Si no tiene configurada una impresora, la opción Orientación aparecerá atenuada y no será posible seleccionarla. Para resolver esto, debe configurar una impresora. La opción también aparece atenuada cuando se está en pleno proceso de editar el contenido de una celda. Para resolver esto, presione ENTRAR para aceptar los cambios o ESC para cancelarlos.

 Sugerencia   Para ver los bordes de las páginas impresas más claramente, puede trabajar en la vista Diseño de página (pestaña Ver, grupo Vistas de libro).

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Cambiar la orientación de la página cuando esté listo para imprimir

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo o los datos de la hoja de cálculo que desee imprimir.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Imprimir.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

  1. En el cuadro desplegable Orientación de página, en Configuración, haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal.
  2. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Crear una plantilla que use la orientación horizontal como predeterminada

Para ahorrar tiempo, puede configurar un libro para que se imprima en orientación horizontal y guardarlo como plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.). Luego, puede usar esta plantilla para crear otros libros.

Crear la plantilla

  1. Cree un libro nuevo.
  2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y finalmente en Horizontal.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Si no tiene configurada una impresora, la opción Orientación aparecerá atenuada y no será posible seleccionarla. Para resolver esto, debe configurar una impresora. La opción también aparece atenuada cuando se está en pleno proceso de editar el contenido de una celda. Para resolver esto, presione ENTRAR para aceptar los cambios o ESC para cancelarlos.

  1. Realice el resto de personalizaciones que desee agregar al libro.

 Sugerencia   Si desea personalizar de una sola vez varias hojas de cálculo, puede agruparlas temporalmente, hacer los cambios y luego desagruparlas. Para agrupar las hojas de cálculo, haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas debajo de la hoja de cálculo. En el menú contextual, haga clic en Seleccionar todas las hojas. En la barra de título, debería verse el nombre del libro, seguido por la palabra [Grupo]. Luego, cambie la orientación a vertical o realice cualquier otra personalización deseada. Para desactivar el agrupamiento, haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas y luego haga clic en Desagrupar hojas (o simplemente haga clic en otra pestaña de hoja). No olvide desagrupar las hojas de cálculo. Cuando las hojas de cálculo están agrupadas, lo que se haga en una de ellas afectará a todas las demás, algo que probablemente no sea lo deseado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx) o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.
  4. Haga clic en Guardar.

La plantilla se coloca inmediatamente en la carpeta Plantillas.

 Sugerencia   Si copia cualquier libro de Excel en la carpeta Plantillas, podrá usarlo como plantilla sin guardarlo en el formato de archivo de plantilla (.xltx o .xltm). En Windows Vista, la carpeta Plantillas suele ser C:\Users\<su nombre>\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas. En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser C:\Documents and Settings\<su nombre>\Application Data\Microsoft\Plantillas.

  1. Para usar la plantilla para crear un libro nuevo, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Nuevo.
  2. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo, haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.

Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

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Corresponde a:
Excel 2010