Imprimir un informe de tabla

Imprimir un informe de tabla dinámica como desee requiere el uso de una combinación de características de impresión para hojas de cálculo e informes de tabla dinámica. Para usar estas características, debe tener sólo un informe en la hoja de cálculo o debe establecer un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) que incluya sólo un informe.

 Sugerencia   Para conseguir los mejores resultados, siga los procedimientos de estas secciones en orden.

En este artículo


Establecer un área de impresión

Si tiene más de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) en la hoja de cálculo, establezca un área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) que sólo incluya el informe que desee imprimir.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.

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  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y después en Establecer área de impresión.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

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Perfeccionar el diseño de página en la vista Diseño de página

La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para imprimirlos. Por ejemplo, puede usar las reglas para medir el ancho o el alto de los datos, cambiar la orientación de las páginas, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes de impresión y ocultar o mostrar encabezados de filas y columnas.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.

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 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado.

  1. Haga los ajustes que desee en el diseño de página.

Para obtener más información, vea Usar la vista Diseño de página para perfeccionar las páginas antes de imprimir.

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Repetir etiquetas de filas y columnas en cada página como títulos de impresión

Puede repetir las etiquetas de las filas y columnas de un informe en cada página impresa en forma de títulos de impresión (títulos de impresión: etiquetas de fila o columna que se imprimen en la parte superior o en el lado izquierdo de cada página de una hoja de cálculo impresa.). Cuando cambia el diseño del informe de modo que las etiquetas se muestren en las filas y columnas de las hojas de cálculo diferentes, las filas y columnas de las nuevas etiquetas se repiten automáticamente la próxima vez que imprima el informe.

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.

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  1. En el cuadro de diálogo Configurar página, asegúrese de que las casillas de verificación Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda están desactivadas.
  2. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.
  3. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

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  1. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Imprimir y active la casilla de verificación Imprimir títulos.
  2. Si un informe tiene más de una etiqueta de fila y también desea repetir los elementos externos de las etiquetas de fila en cada página, active la casilla de verificación Repetir etiquetas de fila en cada página impresa.

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Establecer saltos de página después de cada etiqueta de fila externa

Cuando un informe tiene varias etiquetas y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila, puede establecer el informe para repetir automáticamente las etiquetas de los elementos correspondientes a las etiquetas exteriores al principio de la página siguiente. En un informe con dos o más etiquetas de fila, todas las etiquetas excepto la del extremo derecho son exteriores. En el ejemplo siguiente, el informe se establece de modo que los elementos Este y Trim2 de las etiquetas de fila exteriores Región y Trim se imprimen en la página siguiente después del salto de página.


Imprimir un informe de tabla dinámica

Llamada 1 Salto de página dentro de un grupo de elementos.
Llamada 2 Las etiquetas de elementos de las etiquetas de fila exteriores se repiten en la página 2.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de fila exterior que tenga los elementos que desee imprimir en páginas independientes y haga clic en Configuración de campo en el menú contextual.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la ficha Diseño e impresión.
  3. Active la casilla de verificación Insertar salto de página después de cada elemento.

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Ajustar los saltos de página en el informe

Es aconsejable revisar todo el informe de tabla dinámica en Vista previa de saltos de página, por si tiene que hacer ajustes adicionales en los saltos de página.

  • En la ficha Ver, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista previa de salto de página.

Imagen de la cinta de opciones

 Sugerencia   También puede hacer clic en Vista previa de salto de página Imagen del botón en la barra de estado.

Puede insertar nuevos saltos de página de forma manual y mover y eliminar los saltos de página automáticos. Para obtener más información, vea Agregar, eliminar o mover saltos de página.

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Decidir si imprimir los botones para expandir y contraer

Puede que desee imprimir o no los botones para expandir o contraer. Para decidir si desea imprimir los botones para expandir y contraer, haga lo siguiente:

  • Si desea mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en la hoja de cálculo, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Botones +/-.

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  • Para mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en el informe impreso, haga lo siguiente:
    1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

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  1. Haga clic en la ficha Imprimir y active o desactive la casilla de verificación Imprimir botones para expandir o contraer al mostrarlos en una tabla dinámica.

 Nota   Esta casilla de verificación requiere que el comando Botones +/- del grupo Mostrar u ocultar en la ficha Opciones esté activado.

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Comprobar el diseño final en la vista preliminar e imprimir un informe

  1. Para comprobar el diseño final de la impresión, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y haga clic en Vista preliminar.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+F2.

Haga los ajustes finales que necesite. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de las páginas de la hoja de cálculo antes de imprimirlas.

  1. Cuando la vista previa parezca correcta, haga clic en Imprimir.

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Corresponde a:
Excel 2007