Imprimir un gráfico

Antes de imprimir un gráfico, puede ajustar el lugar en que el gráfico se imprimirá en la página moviéndolo y ajustando su tamaño en la vista Diseño de página o Vista previa de salto de página. También puede imprimir rápidamente un gráfico sin los datos de la hoja de cálculo.

Para imprimir con mayor rapidez, puede cambiar la calidad de impresión del gráfico a la calidad de borrador o la impresión en blanco y negro.

¿Qué desea hacer?


Ajustar e imprimir un gráfico de una hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene el gráfico que desea imprimir.
  2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic el Diseño de página o Vista previa de salto de página.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Para mover un gráfico, arrástrelo a la ubicación que prefiera en la página que desea imprimir.
  2. Para cambiar el tamaño del gráfico, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hasta el tamaño que desee.
    • En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba el tamaño en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1.  Sugerencia   Si una hoja de cálculo contiene más de un gráfico, es posible que pueda imprimir los gráficos en una página reduciendo el tamaño de los mismos.

  2. Haga clic en la hoja de cálculo.
  3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Configurar las opciones de página para un gráfico

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Iniciador del cuadro de diálogo.Imagen del botón.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Siga alguno de estos procedimientos:
    • En la ficha Página, especifique la orientación, el tamaño del papel, la calidad de impresión y el número de página de la primera página.

 Nota   No se puede ajustar la escala de los gráficos.

 Sugerencia   Para especificar rápidamente la orientación de las páginas impresas, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, haga clic en Vertical o en Horizontal.

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Configurar los márgenes de página para un gráfico

  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para utilizar márgenes predefinidos, haga clic en la opción de márgenes que desee.
    • Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los tamaños de margen que desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
    • Para configurar los márgenes del encabezado o pié de pagina, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pié de página. Al configurar los márgenes del encabezado o del pié de página cambia la distancia desde el extremo superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pié de página.

 Nota   Los valores del encabezado y el pié de página deberían ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

  • Para ver cómo afectarán los márgenes a la hoja de cálculo impresa, haga clic en Vista preliminar. Para ajustar los márgenes en la vista preliminar, haga clic en Mostrar márgenes y, a continuación, arrastre los controladores de márgenes negros que están situados a cada lado y en la parte superior de la página.

 Nota   No se puede centrar la página horizontal ni verticalmente para los gráficos.

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Imprimir un gráfico sin los datos de la hoja de cálculo

Puede imprimir un gráfico sin los datos de la hoja de cálculo por página.

  1. Haga clic en el gráfico que desee imprimir.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Imprimir.

En Imprimir, se seleccionará Gráfico seleccionado.

 Sugerencia   Puede mover y cambiar de tamaño el área del gráfico según sea necesario antes de imprimirlo.

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Cambiar la calidad de impresión de un gráfico

  1. Haga clic en el gráfico que desee imprimir.
  2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Iniciador del cuadro de diálogo.Imagen del botón.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Gráfico, en Calidad de impresión, active la casilla de verificación Calidad de borrador, la casilla de verificación Imprimir en blanco y negro o ambas.

 Sugerencia   Para ver el resultado de la configuración de calidad de impresión que ha seleccionado, haga clic en Vista preliminar.

  1. Haga clic en Imprimir.

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Corresponde a:
Excel 2007