Importar o exportar archivos de texto

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Microsoft Excel: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como un rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.). Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar como.

Son dos los formatos de archivo de texto que se usan habitualmente:

  • Archivos de texto delimitado (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.
  • Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) separa normalmente cada campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.

Notas    

  • Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
¿Qué desea hacer?


Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel

Un archivo de texto creado con otro programa se puede abrir como un libro de Excel con el comando Abrir. Al abrir un archivo de texto en Excel, no cambia su formato: puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva la extensión del nombre del archivo de texto (por ejemplo, .txt o .csv).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
    Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
  2. En la lista, seleccione Archivos de texto.
  3. Busque el archivo de texto que desee abrir y haga doble clic en él.
    • Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importación de texto. Haga clic en Ayuda Botón Ayuda en cualquier página del Asistente para importación de texto para obtener más información sobre el uso del asistente. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importación.
    • Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto y muestra los datos en un libro nuevo.

Nota    Cuando Excel abre un archivo .csv, usa la configuración de formato de datos predeterminada actual para interpretar el modo en que debe importar cada columna de datos. Puede usar el Asistente para importación de texto si desea disponer de mayor flexibilidad para convertir las columnas a los distintos formatos de datos. Por ejemplo, es posible que el formato de una columna de datos del archivo .csv sea MDA, pero el formato de datos predeterminado de Excel sea AMD, o puede que desee convertir en texto una columna de números precedida de ceros para conservar dichos ceros. Para forzar a Excel que ejecute el Asistente para importación de texto, puede cambiar la extensión .csv del nombre del archivo a .txt antes de abrirlo, o bien puede importar un archivo de texto conectándose a él.

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Importar un archivo de texto conectándose a él

Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de cálculo existente como un rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.).

  1. Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos del archivo de texto.
  2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto.

Grupo Obtener datos externos de la ficha Datos

  1. Busque el archivo de texto que desee importar y haga doble clic en él.

Siga las instrucciones del Asistente para importación de texto. Haga clic en Ayuda Botón Ayuda en cualquier página del Asistente para importación de texto para obtener más información sobre el uso del asistente. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operación de importación.

  1. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:
    • Si lo desea, haga clic en Propiedades para establecer las opciones de actualización, formato y diseño de los datos importados.
    • En ¿Dónde desea situar los datos?, realice uno de estos procedimientos:
      • Para devolver los datos en la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente.
      • Para devolver los datos en la esquina superior izquierda de una nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva.
  2. Haga clic en Aceptar.

Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.

Si Excel no convierte una columna de datos al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos. Para obtener más información, vea los temas sobre cómo convertir números almacenados como texto en números y cómo convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

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Exportar datos a un archivo de texto guardándolo

Puede convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
    • Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, elija el formato de archivo de texto para la hoja de cálculo.
    • Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).
    •  Nota   Cada formato admite conjuntos de características diferentes. Para obtener más información sobre los conjuntos de características admitidos por los diferentes formatos de archivo de texto, vea el tema sobre los formatos de archivo admitidos en Excel.

  3. Busque la ubicación en la que desee guardar el nuevo archivo de texto y, a continuación, haga clic en Guardar.
  4. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se informa de que solo la hoja de cálculo actual se va a guardar en el nuevo archivo. Si está seguro de que la hoja de cálculo actual es la que desea guardar como archivo de texto, haga clic en Aceptar. Puede guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto distintos repitiendo este procedimiento para cada hoja.
  5. Aparecerá un segundo cuadro de diálogo en el que se indica que la hoja de cálculo puede contener características no compatibles con los formatos de archivo de texto. Si solo está interesado en guardar los datos de la hoja de cálculo en el nuevo archivo de texto, haga clic en . Si no está seguro y desea obtener más información sobre las características de Excel incompatibles con los formatos de archivo de texto, haga clic en Ayuda para obtener información.

Para obtener más información sobre cómo guardar archivos con otros formatos, vea el tema sobre cómo guardar un libro con otro formato de archivo.

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Cambiar el delimitador que se usa en un archivo de texto

Si usa el Asistente para importar texto para importar un archivo de texto, puede cambiar el delimitador usado por un archivo de texto delimitado de un carácter de tabulación a cualquier otro carácter en el paso 2 del Asistente para importar texto. En este paso, puede cambiar también el modo en que se tratan los delimitadores consecutivos, como las comillas consecutivas.

Para obtener más información sobre el uso del Asistente para importación de texto, vea Importar un archivo de texto abriéndolo en Excel.

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Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. Abra el cuadro de diálogo para cambiar la configuración regional y de idioma.
  3. Escriba un nuevo separador en el cuadro Separador de listas.
  4. Haga dos veces clic en Aceptar.

Nota    Una vez cambiado el carácter separador de listas del equipo, todos los programas usarán el nuevo carácter como separador de listas. Puede volver a cambiar al carácter predeterminado mediante el mismo procedimiento.

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Corresponde a:
Excel 2010