Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

En Microsoft Office Excel 2007, tiene varias maneras de filtrar valores únicos o quitar valores duplicados:

  • Para filtrar valores únicos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos.
  • Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas de datos en la ficha Datos.
  • Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo Estilo en la ficha Inicio.
¿Qué desea hacer?


Más información sobre cómo filtrar valores únicos o quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas muy relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. Sin embargo, la diferencia es importante: cuando filtra por valores únicos, oculta temporalmente los valores duplicados pero cuando quita valores duplicados, elimina los valores duplicados de manera permanente.

Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila coinciden exactamente con todos los valores de otra. Los valores duplicados están determinados por el valor mostrado en la celda y no necesariamente el valor guardado. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con formato "8/3/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos.

Antes de quitar valores duplicados, es aconsejable filtrar o aplicar formato condicional a valores únicos para confirmar que los resultados son los deseados.

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Filtrar valores únicos

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Outlook

  1. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, siga uno de los procedimientos siguientes:
    1. Para filtrar el rango de las celdas o la tabla colocada, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
    2. Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación, haga lo siguiente:
      1. Haga clic en Copiar a otro lugar.
      2. En el cuadro Copiar a, escriba una referencia de celda.

Otra alternativa es hacer clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presionar Expandir diálogo Imagen del botón.

  1. Active la casilla de verificación Sólo registros únicos y haga clic en Aceptar.

Los valores únicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicación.

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Quitar valores duplicados

Cuando quita valores duplicados, sólo se afecta a los valores del rango de celdas o tabla. No se modifica ni se mueve ningún otro valor fuera del rango de celdas o tabla.

Debido a que borra los datos de manera permanente, es buena idea copiar el rango original de celdas o tabla en otra hoja de cálculo o libro antes de quitar los valores duplicados.

  1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Quitar duplicados.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
    • En Columnas, seleccione una o más columnas.
    • Para seleccionar rápidamente todas las columnas, haga clic en Seleccionar todo.
    • Para borrar rápidamente todas las columnas, haga clic en Anular selección.

Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y sólo desea seleccionar algunas, le será más fácil hacer clic en Anular selección y, a continuación, en Columnas, seleccionar dichas columnas.

  1. Haga clic en Aceptar.

Aparece un mensaje indicándole cuántos valores duplicados se han quitado y cuántos valores únicos permanecen o si no se han quitado valores duplicados.

  1. Haga clic en Aceptar.

MostrarProblema: estoy teniendo problemas para quitar valores duplicados de los datos esquematizados o con subtotales.

No se pueden quitar valores duplicados de datos esquematizados o con subtotales. Para quitar duplicados, debe quitar el esquema y los subtotales. Para obtener más información, vea Esquematizar una lista de datos en una hoja de cálculo y Quitar subtotales.

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Aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados

 Nota   No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores únicos o duplicados.

Formato rápido

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Resaltar reglas de celdas.

Imagen de la cinta de opciones de Outlook

  1. Seleccione Duplicar valores.
  2. Escriba los valores que desee usar y, a continuación, seleccione un formato.

Formato avanzado

  1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas.

Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  • Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:
    1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.
    2. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo Imagen del botón en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo Imagen del botón.
    3. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

  1. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.
  2. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione único o duplicado.
  3. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  4. Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa.

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Corresponde a:
Excel 2007