Filtrar utilizando criterios avanzados

Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros para los que el valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.) complejos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.



Información general sobre filtros avanzados

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

  • Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
  • Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.

Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes procedimientos     

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:

=''=entrada''

En este caso, entrada  es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

En la celda se escribe Excel evalúa y muestra
="=Davolio" =Davolio
="=3000" =3000

Considerar la distinción entre mayúsculas y minúsculas

Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros.

Utilizar nombres predefinidos

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Crear criterios utilizando una fórmula

Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:

  • La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
  • Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:

=''=entrada''

  • No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).

Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR! en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio

Lógica booleana:     (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. Para buscar filas que cumplan varios criterios para una columna, escriba los criterios directamente debajo de cada uno en filas independientes del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:
  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2   ="=Davolio"  
3   ="=Buchanan"  
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:
  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 ="=Alimentos"   >1000
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. Para buscar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, en las que se deben cumplir algunos criterios, escriba los criterios en las distintas columnas y filas del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:
  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 ="=Alimentos"    
3   ="=Buchanan"  
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$B$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas

Lógica booleana:     ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. Para buscar filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y filas independientes. En el ejemplo, escribiría:
  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2   ="=Davolio" >3000
3   ="=Buchanan" >1500
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna

Lógica booleana:     ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de columna.
  A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Ventas
2     >6000 <6500
3     <500  
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$D$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros

Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
  • Utilice un carácter comodín.
Utilice Para buscar
? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".
  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. En las filas situadas bajo los rótulos de columna, escriba los criterios que desea buscar. En el ejemplo, escribiría:
  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 Ca    
3   ="=?u*"  
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$B$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
  A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando una fórmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. En las filas debajo los rótulos de columna, escriba los criterios que desea que se cumplan como una fórmula que encuentre un valor en la columna Ventas mayor que el promedio de todos los valores de ventas. En el ejemplo, tiene que escribir:
A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Promedio calculado
2       =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $D$1:$D$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
9 alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Volver al principio Volver al principio

Filtrar utilizando una fórmula para texto en una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas

  1. Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

 
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5
6
7
8
9
10
A B C
Tipo Vendedor Ventas
     
     
     
     
Tipo Vendedor Ventas
Bebidas Suyama 5122 $
Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Alimentos Davolio 6544 $
  1. En las filas debajo de los rótulos de columnas, escriba los criterios que desea que coincidan como una fórmula utilizando la función EXACTO para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. En el ejemplo, escribiría:
A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Coincidencia exacta
2       =IGUAL(A7; "Alimentos")
  1. Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
  • Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
  • Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

 Sugerencia   Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.

  1. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $D$1:$D$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón.

  1. En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:
A B C
6 Tipo Vendedor Ventas
10 Alimentos Davolio 6544 $
 
 
Corresponde a:
Excel 2007