Filtrar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

El filtrado de datos es una forma rápida y sencilla de buscar un subconjunto de datos y trabajar con él en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

¿Qué desea hacer?


Obtener información sobre el filtrado

Los datos filtrados sólo muestran el subconjunto de datos que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) especificados y ocultan los datos que no se desea mostrar. A diferencia del filtrado de un rango de celdas o una tabla, no es necesario volver a aplicar un filtro. Los filtros se vuelven a aplicar automáticamente cada vez que la tabla dinámica se actualiza.

En un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, los filtros son aditivos, es decir, cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Se pueden crear hasta tres tipos de filtro a la vez en un subconjunto de datos: filtro manual, filtro de etiqueta o filtro de fecha y valor, que se evalúan por ese orden. Puede controlar este comportamiento activando o desactivando la casilla Permitir varios filtros por campo en la ficha Totales y filtros del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica. Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.

 Notas 

  • Puede controlar si el botón de filtro está disponible en un informe de tabla dinámica activando o desactivando la casilla Mostrar títulos de campo y filtrar listas desplegables de la ficha Presentación del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, o haciendo clic en Encabezados de campo en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Opciones. Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.
  • También puede filtrar los datos de una lista de campos de la tabla dinámica. Para obtener más información, vea Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica.
  • No se puede filtrar por color, color de fuente ni por conjunto de iconos, en un informe de tabla o de gráfico dinámico.
  • No se puede filtrar por rótulo, fecha u hora, valor ni números superior o inferior si el origen de datos de la tabla dinámica es una base de datos OLAP que no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.
  • Sólo puede filtrar manualmente en un filtro de informe.

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Filtrar por texto

Rótulos

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.
    • En el Panel de filtros del gráfico dinámico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Campos de eje (categorías) o en Campos de leyenda (series).

 Sugerencia   Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior, seleccione un campo de la lista desplegable.

  1. Realice alguna de las siguientes acciones:

Seleccionar de una lista de valores de texto (filtro manual)    

  • En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.

Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.

 Sugerencia   Para que el menú Filtro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Filtrar por un valor de texto    

  1. Seleccione Filtros de rótulo y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).

Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.

  1. En el cuadro de diálogo Filtrar por etiqueta <nombre del campo>, en el cuadro situado a la derecha, escriba el texto.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana" en cualquier lugar del texto, escriba campana.

Si necesita buscar un texto que sólo comparte parte de los caracteres en un origen de datos que no sea OLAP, utilice un carácter comodín.

Cómo utilizar los caracteres comodín

Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación para filtros de texto.

Utilice Para buscar
? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, fy06~? buscará "fy06?"

Elementos

  1. En el informe de tabla dinámica o en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, haga clic con el botón secundario en un elemento, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Filtros de etiqueta.
  2. En el cuadro de diálogo Filtrar por etiqueta <nombre del campo>, haga lo siguiente:
    1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).
      Por ejemplo, para filtrar por el texto que empieza por un carácter específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por el texto que contiene caracteres específicos en cualquier parte del texto, seleccione Contiene.
    2. En el cuadro de la derecha, escriba el texto.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana" en cualquier lugar del texto, escriba campana.

Si necesita buscar un texto que sólo comparte parte de los caracteres en un origen de datos que no sea OLAP, utilice un carácter comodín.

Cómo utilizar los caracteres comodín

Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación para filtros de texto.

Utilice Para buscar
? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, fy06~? buscará "fy06?"

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Filtrar números en el área de valores

Rótulos

  1. En el informe de tabla dinámica o informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.

 Sugerencia   Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior, seleccione un campo de la lista desplegable.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de números (filtro manual)    

  • En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.

Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los números concretos por los que desea filtrar.

 Sugerencia   Para que el menú Filtro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Filtrar por un valor numérico    

  1. Seleccione Filtros de valor y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).

Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.

  1. En el cuadro de diálogo Filtrar por valor <nombre del campo>, en el cuadro o los cuadros situados a la derecha, escriba los números.

Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.

Elementos

  1. En el informe de tabla dinámica o en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, haga clic con el botón secundario en un elemento, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Filtros de valor.
  2. En el cuadro de diálogo Filtrar por valor <nombre del campo>, haga lo siguiente:
    1. En el cuadro de la izquierda, seleccione un campo de la lista desplegable.
    2. En el cuadro del centro, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).
      Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.
    3. En el cuadro o los cuadros de la derecha, escriba los números.
      Por ejemplo, para filtrar por un valor numérico inferior a "25" y superior a "50", escriba 25 y 50.

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Filtrar fechas u horas

 Nota   Para un origen de datos OLAP, los filtros de fecha requieren el tipo de datos tiempo de la jerarquía de campos del cubo OLAP. Si se especifica una fecha como texto en un campo de texto, el filtro de fecha no estará visible.

Etiquetas

  1. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • En el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.
    • En el Panel de filtros del gráfico dinámico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Campos de eje (categorías) o en Campos de leyenda (series).

 Sugerencia   Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior, seleccione un campo de la lista desplegable.

  1. Realice alguna de las siguientes acciones:

Seleccionar de una lista de fechas u horas (filtro manual)    

  • En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar.

Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.

 Sugerencia   Para que el menú Filtro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Filtrar por un valor de fecha o de hora    

  • Elija Filtros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtro común    

 Nota   Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).

  1. Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después o Entre) o haga clic en Filtro personalizado.
  2. En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha, en el cuadro situado a la izquierda, seleccione un operador de comparación.

Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.

  1. En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha, en el cuadro o los cuadros situados a la derecha, escriba una fecha o una hora o haga clic en el botón Calendario para buscar y especificar una fecha.

Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.

Filtro dinámico    

 Nota   Un filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro.

  1. Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida.

Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy o para filtrar por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.

  1. Haga clic en Aceptar.

 Notas 

  • Los comandos del menú Todas las fechas en el período, como Enero o Trimestre 2, aplican un filtro por el período independientemente del año que sea. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años.
  • Este año y Hasta la fecha son diferentes en lo que se refiere al modo de tratar fechas futuras. Este año puede devolver fechas futuras del año en curso, mientras que Hasta la fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida.

Elementos

  1. En el informe de tabla dinámica o en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, haga clic con el botón secundario en un elemento, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Filtros de fecha.
  2. En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha <nombre del campo>, haga lo siguiente:
    1. En el cuadro de la izquierda, seleccione un operador de comparación.
      Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.
    2. En el cuadro o cuadros de la derecha, escriba una fecha u hora, o haga clic en el botón Calendario para encontrar y especificar una fecha.
      Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.

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Filtrar por números superiores o inferiores

Rótulos

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • En el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.
    • En el Panel de filtros del gráfico dinámico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Campos de eje (categorías) o en Campos de leyenda (series).

 Sugerencia   Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior, seleccione un campo de la lista desplegable.

  1. Seleccione Filtros de valor y, a continuación, seleccione Diez mejores.
  2. En el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores <Nombre de campo>, haga lo siguiente.
  1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
  2. En el cuadro central izquierdo, escriba un número.
  3. En el cuadro central derecho, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para filtrar por el número de elementos, haga clic en Elementos.
    • Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
    • Para filtrar por suma, haga clic en Suma.
  4. En el cuadro de la derecha, seleccione un campo de la lista desplegable.

Elementos

  1. En el informe de tabla dinámica o en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, haga clic con el botón secundario en un elemento, elija Filtro y, a continuación, haga clic en Diez mejores.
  2. En el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores <Nombre de campo>, haga lo siguiente.
    1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
    2. En el cuadro central izquierdo, escriba un número.
    3. En el cuadro central derecho, siga uno de los procedimientos siguientes:
      • Para filtrar por el número de elementos, haga clic en Elementos.
      • Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
    4. En el cuadro de la derecha, seleccione un campo de la lista desplegable.

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Filtrar por selección

Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al contenido del campo activo.

  1. En un informe de tabla dinámica o informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) de un informe de gráfico dinámico, seleccione uno o varios elementos en el campo que desee para filtrar por selección.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en un elemento de la selección.
  3. Haga clic en Filtro y, a continuación, en Conservar sólo los elementos seleccionados o en Ocultar elementos seleccionados.
  4. Si los elementos están ocultos y desea mostrarlos, haga clic con el botón secundario del mouse en un elemento relacionado, seleccione Filtrar y haga clic en Borrar filtro.

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Quitar filtros

  1. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Para quitar todos los filtros, en la ficha Opciones, en el grupo Acciones (informe de tabla dinámica), o en la ficha Analizar, en el grupo Datos (informe de gráfico dinámico), haga clic en Borrar y, a continuación, en Borrar filtros.
    • Para quitar los filtros de un campo específico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del rótulo de fila o de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de <Nombre de campo>.

 Sugerencia   Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior, seleccione un campo de la lista desplegable.

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Corresponde a:
Excel 2007