Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.

Este artículo no explica cómo escribir datos manualmente o simultáneamente en varias hojas de cálculo. Para información sobre cómo escribir datos manualmente, vea Escribir datos manualmente en celdas de hojas de cálculo.

¿Qué desea hacer?


Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna

Si los primeros caracteres que escribe en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. No completa automáticamente las entradas que contienen solo números, fechas u horas.

Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los siguientes procedimientos:

  • Para aceptar una entrada propuesta, presione Entrar.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.

  • Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
  • Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione Retroceso.


 Notas 

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Activar o desactivar la finalización automática de valores de celda

Si no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda, puede desactivar esta característica.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones.
  2. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla Habilitar Autocompletar para valores de celda.

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Rellenar datos en celdas adyacentes con el controlador de relleno

Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) Celda seleccionada con controlador de relleno. Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero lo puede ocultar, o mostrar si está oculto.

Después de arrastrar el controlador de relleno, se muestra el botón Opciones de autorrelleno. Si no desea que se muestre el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo. Del mismo modo, si el botón Opciones de autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador, puede activarlo.

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
  2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y después en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
  3. Para no reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas no vacías, desactive esta casilla.

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Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
  2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
  3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno Imagen del botón y en la opción que desea usar.

Por ejemplo, para rellenar solo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos solo y para rellenar solo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

 Nota   Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse.

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Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
  2. Haga clic en Avanzadas y, en Cortar, copiar y pegar, active o desactive la casilla Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido para habilitar o deshabilitar esta opción.

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Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar

Puede usar el comando Rellenar para rellenar un rango seleccionado o la celda activa con el contenido de un rango o celda adyacente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
  • Para rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente, seleccione una celda vacía situada justo debajo, a la derecha, encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos con los que desea rellenar la celda vacía.
  • Para rellenar varias celdas adyacentes, seleccione la celda con el contenido que desea usar y las celdas adyacentes en las que desea insertarlo.
  1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y en la opción Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda que desee.

Grupo Edición de la pestaña Inicio

Método abreviado de teclado    Si desea rellenar rápidamente una celda con el contenido de una celda adyacente, presione Ctrl+J para rellenar con el contenido de la celda superior o CTRL+D para rellenar con el de la celda de la izquierda.

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Rellenar celdas adyacentes con fórmulas

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
  2. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) Controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
  3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno Imagen del botón y en la opción que desea usar.

 Nota   Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se volverán a calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de cálculo de libro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Excel, haga clic en Opciones y en la categoría Fórmulas.
  3. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.


 Notas 

  • También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione Ctrl+J o Ctrl+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.
  • Si desea rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas adyacentes a las que se aplica, haga doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, supongamos que las celdas A1:A15 y B1:B15 contienen números y usted escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno.

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Rellenar con una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

Puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años, con el controlador de relleno y el comando Rellenar.

Rellenar celdas con una serie con el controlador de relleno

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
  2. Escriba el valor inicial de la serie.
  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2..., puede dejar en blanco la segunda celda.

  1. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
  2. Arrastre el controlador de relleno Celda seleccionada con el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.


 Notas 

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Rellenar celdas con una serie con el comando Rellenar

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
  2. Escriba el valor inicial de la serie.
  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series.

Grupo Edición de la pestaña Inicio

  1. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Lineal    Crea una serie y, para calcularla, agrega el valor del cuadro Incremento a cada valor de celda.
    • Crecimiento    Crea una serie y, para calcularla, multiplica el valor del cuadro Incremento por cada valor de celda.
    • Fecha    Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.
    • Autorrellenar    Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el controlador de relleno.
  2. Para establecer el modelo de la serie, escriba los valores que desee en los cuadros Incremento y Límite.

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Ejemplos de series que se pueden usar para rellenar

Al rellenar una serie, las selecciones se extienden como muestra la tabla siguiente. Esta tabla coloca los elementos separados por comas en celdas adyacentes individuales de la hoja de cálculo.

Selección inicial Serie extendida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
lun mar, mié, jue,...
lunes martes, miércoles, jueves,...
ene feb, mar, abr,...
ene, abr jul, oct, ene,...
ene-07, abr-07 jul-07, oct-07, ene-08,...
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...
2007, 2008 2009, 2010, 2011,...
1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
1er período 2do período, 3er período,...
Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

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Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No puede modificar ni eliminar las series de relleno integradas (como una serie de relleno para meses y días), pero sí las series de relleno personalizadas.

 Nota   Una lista personalizada solo puede contener texto o texto combinado con números.

Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos

  1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la serie de relleno.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
  3. Haga clic en Avanzadas y, en General, haga clic en el botón Modificar listas personalizadas.
  4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

  1. Haga clic dos veces en Aceptar.
  2. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para comenzar la lista.
  3. Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) Celda seleccionada con el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

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Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
  2. Haga clic en Avanzadas y, en General, haga clic en Modificar listas personalizadas.
  3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.
  4. Presione Entrar después de cada entrada.
  5. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y dos veces en Aceptar.
  6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para comenzar la lista.
  7. Arrastre el controlador de relleno Celda seleccionada con el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

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Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
  2. Haga clic en la categoría Avanzadas y, en General, haga clic en Modificar listas personalizadas.
  3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y haga clic en Agregar.
    • Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.

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Corresponde a:
Excel 2013