Enviar un libro o una hoja de cálculo por correo electrónico

  1. Abra el libro que desee enviar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarEnviar todo el libro como datos adjuntos

  1. En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).
  2. Si lo desea, puede incluir un archivo adicional.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el mensaje, haga clic en Adjuntar.
  2. Haga clic en un acceso directo (acceso directo: icono que señala a un programa o archivo que se almacena en otra ubicación.) en la barra de ubicaciones (barra de sitios: barra de la parte izquierda de determinados cuadros de diálogo (como Abrir, Guardar como, o Insertar imagen) que contiene accesos directos a las carpetas Mis documentos recientes, Escritorio, Mis documentos, Mi PC y Mis sitios de red.) o, en el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, en la carpeta o en la dirección de Internet que contenga el archivo que desea incluir.
  3. Haga clic en el archivo que desea incluir y, a continuación, elija Insertar.
  4. Repita los pasos para cada archivo adicional que desee incluir.

MostrarEnviar una selección o una hoja de cálculo como mensaje

  1. Si desea enviar celdas específicas de una hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee enviar.
  2. En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.
  3. Si se le indica que puede enviar todo el libro o sólo la hoja actual, haga clic en Enviar la hoja actual como cuerpo del mensaje.
  1. En los cuadros Para y CC, escriba los nombres de los destinatarios separados por puntos y comas.
  2. Si desea comprobar los nombres que ha escrito en la libreta de direcciones, haga clic en Comprobar nombres Imagen del botón.
  3. Escriba un asunto en el cuadro Asunto.
  4. Si envía datos de Microsoft Excel como mensaje, puede incluir texto explicativo. Escriba el texto en el cuadro Introducción.
  5. Si su programa de correo es Microsoft Outlook, puede personalizar el mensaje.

Mostrar¿Cómo?

Estas opciones están disponibles cuando tiene un mensaje de correo electrónico abierto y está utilizando Microsoft Outlook.

Nivel de confidencialidad e importancia

MostrarCambiar el nivel de importancia

  • Para marcar un mensaje como muy importante, haga clic en Importancia: Alta Imagen del botón.
  • Para marcar un mensaje como sin importancia, haga clic en Importancia: Baja Imagen del botón.

MostrarMarcar un mensaje

Al marcar un mensaje, se le agrega un icono de marca. Puede utilizar las marcas para recordar llevar un seguimiento de un tema o para indicar una solicitud para otra persona. También puede utilizar las marcas para establecer un aviso para el mensaje.

  1. Haga clic en Marca de mensaje Imagen del botón.
  2. En el cuadro Marca para, haga clic en la marca que desea, o escriba una propia.
  3. Escriba una fecha y hora en los cuadros Vence el.

MostrarMarcar un mensaje como privado, personal o confidencial

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En el cuadro Confidencialidad, haga clic en la opción que desee.

 Nota    Marcar un mensaje como Privado impide que se modifique después de enviarlo.

Nivel de seguridad

MostrarAyuda para agregar seguridad a los mensajes

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En Seguridad, haga clic en Configurar seguridad.
  3. Establezca las opciones deseadas.

Control de mensajes y respuestas

MostrarRecibir una notificación cuando se entrega o lee un mensaje

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En Opciones de votación y seguimiento, seleccione la casilla de verificación Solicitar confirmación de entrega para este mensaje o Solicitar confirmación de lectura para este mensaje.

MostrarAgregar botones de votación a un mensaje

Esta función requiere Microsoft Exchange.

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. Seleccione la casilla de verificación Usar botones de votación y, a continuación, haga clic en los nombres de los botones de votación que desea usar en el cuadro.

Para crear nombres de botones de votación, borre los nombres predeterminados y escriba el texto que desee. Separe los nombres de los botones con punto y coma.

  1. En Opciones de entrega, seleccione la casilla de verificación Guardar el mensaje enviado en. Para seleccionar una carpeta distinta de Elementos enviados, haga clic en Examinar.

MostrarGuardar una copia de este mensaje en una carpeta distinta de Elementos enviados

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En Opciones de entrega, active la casilla de verificación Guardar el mensaje enviado en.
  3. Haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta que desee.

MostrarAsignar un mensaje a una categoría

Una categoría es una palabra clave o una expresión que le ayuda a hacer un seguimiento de los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.), de modo que pueda buscarlos, ordenarlos, filtrarlos o agruparlos con facilidad.

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. Haga clic en Categorías.
  3. En la lista Categorías disponibles, active las casillas de verificación situadas junto a las categorías que desee, y haga clic en Aceptar.

Opciones de entrega

MostrarHacer un mensaje no disponible después de una fecha especificada

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En Opciones de entrega, active la casilla de verificación Caduca después de y escriba la fecha de caducidad que desee.

MostrarEntrega retrasada del mensaje

  1. En el mensaje, haga clic en Opciones Imagen del botón.
  2. En Opciones de entrega, active la casilla de verificación No entregar antes de y escriba la fecha y hora de entrega que desee.
  1. Haga clic en Enviar, Enviar esta hoja o Enviar esta selección Imagen del botón.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003