Ejemplos de criterios complejos

Utilice criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) complejos cuando cree un filtro avanzado o cuando utiliza una función de administración de bases de datos y listas, como por ejemplo BSuma.

 Importante   

  • Puesto que el signo igual se utiliza para indicar que se utiliza una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Microsoft Excel evalúa lo escrito; sin embargo, esto puede producir resultados de filtro inesperados. Para indicar que se trata de un operador de comparación de igualdad para texto o para un valor, escriba los criterios como una expresión de cadena en la celda apropiada en el rango de criterios:

=''=entrada''

En este caso, entrada es el texto o valor que desea buscar. Por ejemplo:

Lo escrito en la celda Lo que evalúa y muestra Excel
="=Davolio" =Davolio
="=3000" =3000

En las secciones siguientes se proporcionan ejemplos de criterios complejos.

Varios criterios en una columna

Lógica booleana:     (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en una columna, escriba los criterios directamente unos debajo de otros en filas independientes del rango de criterios.

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2   =Davolio  
3   =Buchanan  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carne Davolio 450 $
9 Frutas Buchanan 6328 $
10 Frutas Davolio 6544 $

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Múltiples criterios en varias columnas en los que deben cumplirse todos los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Frutas" Y Ventas > 1000)

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todas las filas que contienen "Frutas" en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Frutas   >1000
3      
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carne Davolio 450 $
9 Frutas Buchanan 6328 $
10 Frutas Davolio 6544 $

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Múltiples criterios en varias columnas en las que debe cumplirse cualquier criterio

Lógica booleana:     (Tipo = "Frutas" O Vendedor = "Davolio")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, en las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en distintas filas del rango de criterios.

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra todas las filas que contienen "Frutas" en la columna Tipo o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Frutas  
3   =Davolio  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carne Davolio 450 $
9 Frutas Buchanan 6328 $
10 Frutas Davolio 6544 $

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Múltiples conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas

Lógica booleana:     ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Davolio" Y Ventas > 1500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en filas independientes.

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a 3.000 $ en la columna Ventas, o muestra las filas que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1.500 $ en la columna Ventas (A9:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2   =Davolio >3000
3   =Buchanan >1500
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carne Davolio 450 $
9 Frutas Buchanan 6328 $
10 Frutas Davolio 6544 $

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Múltiples conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna

Lógica booleana:     ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de columna.

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 5.000 y 8.000, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).

  A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Ventas
2     >6000 <6500
3     <500  
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carne Davolio 450 $  
9 Frutas Buchanan 6328 $  
10 Frutas Davolio 6544 $  

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Criterios para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros

Para buscar valores de texto que contengan algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Escriba uno o más caracteres sin incluir el signo igual (=) para buscar las filas que tienen un valor de texto en una columna que contenga esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel buscará "Davolio", "David" y "Davis".
  • Utilice un carácter comodín.

Mostrar¿Cómo?

Como criterios de comparación se pueden utilizar los siguientes caracteres comodín.

Uso Para buscar
? (signo de interrogación) Cualquier carácter
Por ejemplo, sm?th busca "smith" y "smyth"
* (asterisco) Cualquier cantidad de caracteres
Por ejemplo, *este encuentra "Noreste" y "Sureste"
~ (tilde) seguido de ?, * o ~ Un signo de interrogación un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? busca "af91?"

En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta las filas que tienen "Ca" como primeros caracteres en la columna Tipo o las filas cuyo segundo carácter de la columna Vendedor (A7:C9) es igual a "u".

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 Me    
3   =?u*  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carne Davolio 450 $
9 Frutas Buchanan 6328 $
10 Frutas Davolio 6544 $

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Criterios creados como resultado de una fórmula

Puede usar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Recuerde los siguientes puntos importantes:

  • La fórmula debe tener como resultado VERDADERO o FALSO.
  • Puesto que va a utilizar una fórmula, escríbala como lo haría normalmente y no escriba la expresión de esta manera:

=''=entrada''

  • No utilice rótulos de columna para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de los criterios en blanco o utilice un rótulo que no sea ninguno de los rótulos de columna del rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).

Si utiliza un rótulo de columna en la fórmula en lugar de una referencia relativa de celda o un nombre de rango, Excel muestra un valor de error, como #¿NOMBRE? o #¡VALOR!, en la celda que contiene el criterio. Puede omitir este error porque no afecta a la forma de filtrar el rango.

Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos específicos de criterios creados como resultado de una fórmula.

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Filtrar valores mayores que el promedio de todos los valores contenidos en el rango de datos

En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra filas que tienen un valor en la columna Ventas que es superior que el promedio de todos los valores de Ventas (C7:C10). En la fórmula, "C7" se refiere a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7).

A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Promedio calculado
2       =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
3        
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carne Davolio 450 $  
9 Frutas Buchanan 6328 $  
10 Frutas Davolio 6544 $  

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Filtrar el texto utilizando búsquedas con distinción entre mayúsculas y minúsculas

En el rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra filas que contienen "Frutas" en la columna Tipo utilizando la función IGUAL para realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas (A10:C10). En la fórmula, "A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila del rango de datos (7).

A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Coincidencia exacta
2       =IGUAL(A7, "Frutas")
3        
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carne Davolio 450 $  
9 Frutas Buchanan 6328 $  
10 Frutas Davolio 6544 $  

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Corresponde a:
Excel 2003