Editar o quitar un libro de Excel Services

Después de publicar un libro en Servicios de Excel, puede efectuar cambios en el mismo desde Microsoft Office Excel y volver a guardarlo en cualquier momento. En Excel verá todo el libro, incluso aunque lo haya configurado para que sólo se muestren partes del mismo en Microsoft Office Excel Web Access. Si es necesario, puede cambiar las partes que desea que sean visibles, así como agregar, cambiar o quitar parámetros para especificar las celdas que son editables en los datos visibles de la hoja. Una vez guardado el libro, los cambios se reflejan automáticamente en el servidor.

Cuando ya no desee presentar el libro en Servicios de Excel, puede eliminarlo de la biblioteca de documentos de SharePoint.

 Importante   La capacidad de publicar un libro de Excel en los Servicios de Excel sólo está disponible en Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Excel 2007.

¿Qué desea hacer?


Editar un libro ya publicado en Excel Services de Office SharePoint Server

  1. Para abrir el libro publicado en Servicios de Excel, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para abrir el libro con Excel, haga lo siguiente:
      1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del servidor y la ruta de acceso al libro que desea abrir.

 Sugerencia   Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio/nombre_archivo.

  1. Haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro Dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.

 Sugerencia   Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio.

  1. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.
  2. Haga clic en la flecha abajo que aparece junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en la opción Editar en Microsoft Office Excel del menú desplegable.
  1. Modifique el libro para incorporar los cambios que desee efectuar.
  2. Si tiene previsto definir parámetros, asigne nombre a las celdas que desea que sean editables.

 Nota   Sólo puede definir parámetros si ha asignado nombres a celdas individuales de la hoja de cálculo que contienen valores. No se puede definir parámetros para los rangos con nombre que contienen más de una celda.

Para asignar nombres a las celdas, haga lo siguiente:

  1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda que desea que se pueda editar en Office Excel Web Access.
  2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea usar para el parámetro.
  2. Haga clic en Aceptar.
  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione Publicar y, a continuación, haga clic en Excel Services.
  2. Haga clic en Opciones de Excel Services.
  3. En la ficha Mostrar, haga lo siguiente para especificar qué partes del libro desea mostrar:
  • Para mostrar todo el libro en Servicios de Excel, seleccione Todo el libro en el cuadro de lista.
  • Para mostrar sólo algunas hojas de cálculo concretas en Servicios de Excel, seleccione Hojas en el cuadro de lista y, a continuación, desactive las casillas de verificación correspondientes a las hojas que no desea que estén visibles.

 Nota   De forma predeterminada, todas las hojas están seleccionadas. Para hacer que todas las hojas vuelvan a estar visibles rápidamente después de desactivar algunas de las casillas de verificación, puede activar la casilla de verificación Todas las hojas.

  • Para mostrar sólo elementos concretos (como rangos con nombre, gráficos, tablas o tablas dinámicas) en Servicios de Excel, seleccione Elementos en el libro y después active las casillas de verificación de los elementos que desee mostrar.
  1. Para definir parámetros, en la ficha Parámetros, haga clic en Agregar, active la casilla de verificación del parámetro que desee agregar y, por último, haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic en Guardar.

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Eliminar un libro de Excel Services de SharePoint Server

Para eliminar un libro de Servicios de Excel, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para eliminar el libro del servidor usando Excel, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

  1. Haga clic en Mis sitios de red y, a continuación, haga doble clic en el servidor en el que guardó el libro.
  2. Haga doble clic en la biblioteca de documentos que contiene el libro.
  3. Haga clic en el libro que desea eliminar y, a continuación, haga clic en EliminarImagen del botón.

Método abreviado de teclado  También puede hacer clic en el archivo que desea eliminar y presionar SUPR.

  1. En el cuadro Dirección del explorador, escriba la dirección URL del servidor.

 Sugerencia   Por ejemplo, escriba http://servidor/sitio.

  1. Abra la biblioteca de documentos que contiene el libro.
  2. Haga clic en la flecha abajo que aparece junto al libro que desea abrir y, a continuación, haga clic en la opción Eliminar del menú desplegable.

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Corresponde a:
Excel 2007