Documentos confiables

Hideatsu trabaja con varios colegas y proveedores en Asia en archivos que describen una nueva tecnología. Sabe que puede confiar en los archivos de sus colegas, pero no conoce mucho a los proveedores y a veces recibe datos adjuntos en mensajes de correo electrónico que le envían. Estos nuevos archivos que llegan por correo y tienen contenido activo (como las macros) pueden hacer que aparezca la barra de mensajes. Hideatsu puede optar por confiar en aquellos documentos que procedan de orígenes confiables y, cuando lo haga, ya no se le pedirá que habilite el contenido de esos archivos hasta la próxima vez que los abra.

¿Qué desea hacer?


Crear documentos confiables

Cuando se abre un nuevo archivo que tiene contenido activo (conexiones de datos, macros, etc.), la barra de mensajes aparece porque el contenido activo puede contener virus y otros riesgos para la seguridad que podrían dañar el equipo o la red de la organización. Sin embargo, si confía en el origen del archivo, o sabe que el contenido activo es seguro (por ejemplo, la macro está firmada por un editor de confianza), puede habilitar el contenido activo del archivo. Esto lo convierte en un documento confiable. Cuando vuelva a abrir el archivo, la barra de mensajes no aparecerá. Use las siguientes instrucciones para convertir el archivo en un documento confiable.

La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

Barra de mensajes de advertencia de seguridad para macros

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Información.
  3. En la sección Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.

Área Advertencia de seguridad, Habilitar siempre

  1. Aparecerán dos opciones: Habilitar todo el contenido y Opciones avanzadas.
    • Habilitar todo el contenido     Convierte el archivo en un documento confiable para habilitar la ejecución del contenido activo.
    • Opciones avanzadas     Seleccione el contenido activo que se ejecutará en esta sesión. El contenido se habilita solo para esta vez. La barra de mensajes aparecerá cuando vuelva a abrir el archivo.

 Nota   Si sabe que el archivo procede de un origen de confianza, puede hacer clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. El archivo se convierte en un documento confiable y no volverá a abrir la barra de mensajes. Puede leer la sección final para obtener más información acerca de los documentos confiables.

Algunos archivos no se pueden convertir en documentos confiables

Hay situaciones en las que no se puede convertir un archivo en un documento confiable. Por ejemplo, se han deshabilitado uno o varios tipos de contenido activo al intentar abrir el archivo. El contenido activo puede estar deshabilitado si:

  • El administrador del sistema ha establecido una directiva de seguridad para deshabilitar un determinado tipo de contenido activo para su organización (por ejemplo, Deshabilitar todas las macros sin notificación). En este caso, si abre un archivo con macros y conexiones de datos, el archivo no puede ser de confianza porque las macros se deshabilitan cuando se abre el archivo.
  • Ha modificado la configuración del Centro de confianza para uno o más tipos de contenido activo.

Para ver la configuración de seguridad, haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Opciones y en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de confianza. También puede obtener más información en Ver mis opciones y mi configuración en el Centro de confianza.

Más motivos por los que algunos archivos no se pueden convertir en documentos confiables

  • El archivo se abrió desde una ubicación no segura, como la carpeta temporal de Internet (TIF) o la carpeta Temp
  • Si la característica ha sido desactivada por el administrador del sistema para ubicaciones de red o para todas las ubicaciones
  • Si el archivo en el que desea confiar es una plantilla, como archivos con las extensiones .dot, .dotx o .dotm

Para estos archivos, haga clic en Habilitar todo el contenido para habilitar el contenido activo para esa sesión. El contenido se habilita solo para esta vez. La barra de mensajes aparecerá cuando vuelva a abrir el archivo.

El ejemplo siguiente es una imagen del área Advertencia de seguridad cuando no se puede confiar en un archivo.

Área Advertencia de seguridad cuando no se puede confiar en un archivo

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Confiar en documentos en una red

Es importante tener cuidado antes de confiar en documentos en una red, porque otras personas podrían alterar los archivos de red y cambiar su contenido activo. Para reducir los riesgos para la seguridad, debe confiar en archivos en una ubicación de red con acceso controlado o creada por el administrador del sistema.

Un cuadro de diálogo Advertencia de seguridad aparecerá cuando intente confiar en un archivo desde una ubicación de red. Puede hacer clic en No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo para que no vuelva a aparecer. Además, puede desactivar la característica si hace clic en No en el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad.

Desactivar la característica Documentos confiables para las ubicaciones de red

Puede desactivar la característica Documentos confiables, para las ubicaciones de red, mediante una selección en el Centro de confianza.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de confianza.
  4. Haga clic en Documentos confiables.
  5. Desactive la casilla Permitir que sean confiables los documentos de una red.

Área Documentos confiables del Centro de confianza

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Ver o modificar la configuración de documentos confiables en el Centro de confianza

Puede ver o cambiar la configuración de Documentos confiables en el Centro de confianza. Al realizar cambios, se habilita o deshabilita la capacidad de crear documentos confiables que protege su equipo y la red de su organización contra el posible código malintencionado del contenido activo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de confianza.
  4. Haga clic en Documentos confiables.
  5. Seleccione los documentos confiables que desee.

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Explicación de la configuración de los documentos confiables

  • Permitir que sean confiables los documentos de una red     El cuadro de diálogo Advertencia de seguridad ya no aparece en los archivos en ubicaciones de red.
  • Deshabilitar los Documentos confiables     El cuadro de diálogo Advertencia de seguridad aparece cada vez que abre un archivo.
  • Borrar todos los Documentos confiables para que dejen de serlo     Haga clic en Borrar para eliminar la lista de documentos confiables en los que confiaba previamente. La barra de mensajes volverá a aparecer en los documentos en los que confiaba previamente.

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¿Qué son de los documentos confiables?

Los documentos confiables son archivos que tienen contenido activo (macros, controles ActiveX, conexiones de datos, etc.) y se abren sin la barra de mensajes después de habilitar su contenido activo. En los documentos confiables, no se le pedirá confirmación cuando abra el archivo, incluso si se agregó nuevo contenido activo, o si realizó cambios en el contenido activo existente. Sin embargo, sí se le pedirá confirmación si el archivo se movió desde la última vez que confió en el archivo. Una vez que un documento es confiable, ya no se abre en la Vista protegida. Por tanto, solo debe confiar en un documento si confía en el origen del archivo.

 Nota   Si un archivo se abre en la Vista protegida y no tiene ningún contenido activo, y habilita la edición, el archivo se vuelve confiable y ya no se abre en la Vista protegida. Sin embargo, si el archivo contiene contenido activo, aparecerá una barra de mensajes para el contenido activo deshabilitado hasta que habilite dicho contenido. El contenido activo no se habilita automáticamente al salir de la Vista protegida.

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