Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas

Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.

Nombre completo Nombre   Apellidos  
Antonio Bermejo Antonio Bermejo
Almudena Benito Almudena Benito
Cecilia Cornejo Cecilia Cornejo
Nuria González Nuria González

Según cómo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en función de un delimitador, como un espacio o un carácter (como una coma, un punto o un punto y coma) o puede dividirlo en función de la ubicación específica de un salto de columna en los datos.

¿Qué desea hacer?


Dividir el contenido en función de un delimitador

Utilice este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido, Nombre" (donde la coma es el delimitador).

Dividir contenido delimitado por espacios

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

 Importante   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

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  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 Importante   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 
1
2
3
4
A
Antonio Bermejo
Almudena Benito
Cecilia Cornejo
Nuria González
  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

Grupo Herramientas de datos de la ficha Datos

  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.
  2. En el paso 2, active la casilla de verificación Espacio y desactive las demás casillas bajo Delimitadores.

En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnas distintas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a continuación, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

Destino del contenido dividido

Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Dividir contenido delimitado por caracteres

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

 Importante   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 Importante   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 
1
2
3
4
A
Escolar,Jesús
Gil,Enrique
López,Arturo
García,Vanessa
  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

Grupo Herramientas de datos de la ficha Datos

  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.
  2. En el paso 2, en Delimitadores, active la casilla de verificación Coma .

En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos listas distintas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a continuación, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

Destino del contenido dividido

Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna

Puede personalizar también el modo en que se dividen los datos especificando una ubicación de salto de columna fija. Por ejemplo, los datos que está importando pueden tener "relleno" entre las columnas.

Por ejemplo, una columna que contiene nombres propios puede permitir hasta 10 caracteres, y una columna que contiene apellidos puede permitir hasta 15 caracteres. Cualquier carácter no usado para cada columna se puede rellenar con espacios. Así, en el archivo de texto que está importando, puede aparecer el nombre Almudena Benito como Almudena (seguido de 6 espacios)Benito (seguido de 7 espacios).

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos que desea dividir.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.

Grupo Herramientas de datos de la ficha Datos

  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De ancho fijo y luego en Siguiente.
  2. En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una línea para indicar el lugar donde desea dividir el contenido.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

Sugerencia    Para eliminar una línea, haga doble clic en ella.

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a continuación, haga clic en una opción de formato en Formato de los datos en columnas.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, haga clic en la celda colocada junto al nombre en la lista.

Elegir el destino del contenido extraído de la celda

Importante    Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Corresponde a:
Excel 2010