Dividir nombres con el Asistente para convertir texto en columnas

Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.

Nombre completo       Nombre   Apellido  
Antonio Bermejo       Antonio Bermejo
Almudena Benito       Almudena Benito
Cecilia Cornejo       Cecilia Cornejo
Nuria González       Nuria González

Según los datos, puede dividir el contenido de las celdas en función de un delimitador, como un espacio o una coma, o en función de la ubicación específica de un salto de columna en los datos.

¿Qué desea hacer?


Dividir el contenido en función de un delimitador

Utilice este método si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido, Nombre" (donde la coma es el delimitador).

Dividir contenido delimitado por espacios

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
 
1
2
3
4
A
Antonio Bermejo
Almudena Benito
Cecilia Cornejo
Nuria González
  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.
  2. En el paso 2, active la casilla de verificación Espacio y desactive las demás casillas bajo Delimitadores.

En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnas distintas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, haga clic en una columna en el cuadro Vista previa de los datos y luego en Texto bajo Formato de los datos en columnas.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

Destino del contenido dividido

 Importante   Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Dividir contenido delimitado por comas

Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCómo copiar un ejemplo

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
 
1
2
3
4
A
Escolar, Jesús
Gil, Enrique
López, Arturo
García, Vanessa
  1. Seleccione el rango de datos que desea convertir.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en Delimitados y luego en Siguiente.
  2. En el paso 2, active la casilla de verificación Coma y desactive las demás casillas bajo Delimitadores.

En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos listas distintas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, haga clic en una columna en el cuadro Vista previa de los datos y luego en Texto bajo Formato de los datos en columnas.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este ejemplo).

Destino del contenido dividido

 Importante   Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Dividir el contenido de las celdas en función de un salto de columna

Puede personalizar también el modo en que se dividen los datos especificando una ubicación de salto de columna fija.

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas.
  2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en columnas.
  1. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De ancho fijo y luego en Siguiente.
  2. En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una línea para indicar el lugar donde desea dividir el contenido.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3

Sugerencia    Para eliminar una línea, haga doble clic en ella.

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. En el paso 3, seleccione un columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a continuación, haga clic en una opción de formato en Formato de los datos en columnas.

Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

  1. Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuación, haga clic en la celda colocada junto al nombre en la lista.

Elegir el destino del contenido extraído de la celda

 Importante   Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos reemplazarán los datos originales.

  1. Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en columnas.

Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3

  1. Haga clic en Finalizar.

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Corresponde a:
Excel 2007