Diferencias entre utilizar un libro en Excel y en Excel Services

Servicios de Excel está diseñado fundamentalmente como un sistema Web de exploración de datos y generación de informes para los libros de Excel, y admite un subconjunto de características de Microsoft Office Excel 2007. En las secciones siguientes se indica qué características de Office Excel 2007 se admiten y cuáles no se admiten en Servicios de Excel.

 Importante   La capacidad de publicar un libro de Excel en los Servicios de Excel sólo está disponible en Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Excel 2007.

En este artículo


Características admitidas y no admitidas al cargar un libro

Puede cargar un libro en Servicios de Excel que esté en un formato de archivo de libro (.xlsx) o de libro binario (.xlsb) de Office Excel 2007 como libro de sólo lectura de tres formas distintas:

  • Especifique una dirección URL o una ruta UNC en la propiedad Libro del elemento web de Excel Web Access.
  • Conecte un elemento Web Vista de lista de una biblioteca de documentos a un elemento Web de Excel Web Access y, a continuación, pase la dirección URL del libro almacenado en la biblioteca de documentos para mostrarlo en Microsoft Office Excel Web Access.
  • Vea un libro guardado en una biblioteca de documentos en el explorador (elija el elemento, haga clic en la flecha situada junto a él y, a continuación, haga clic en Ver en el explorador Web).

No se admite ninguno de los demás formatos de archivo de Microsoft Office Excel, incluidos los libros de Office Excel 2007 habilitados para macros (.xlsm) y los libros de Office Excel 2007 97-2003 (.xls).

 Nota   Con el permiso correspondiente, también puede abrir un libro en Office Excel 2007 en el equipo cliente desde el menú Abrir de la barra de herramientas de Office Excel Web Access, o bien como libro completo (de lectura y escritura) o como una instantánea de sólo lectura. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo abrir un libro o una instantánea en Excel desde Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características admitidas

Las características admitidas al cargar un libro son las siguientes:

Característica Comentarios
Funciones     Salvo contadas excepciones, se admiten todas las funciones de hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información, vea la sección sobre las funciones de hoja de cálculo admitidas y no admitidas.
Fechas     Los sistemas de fecha de Windows y Macintosh.
Tablas de Excel     Datos, encabezados de columna, columnas calculadas, filas de totales, referencias estructuradas y estilos de las tablas de Excel.
Celdas     Los valores de celda, incluidas las celdas combinadas y el desbordamiento del contenido en las celdas.
Nombres     Nombres definidos y rangos con nombre.
Cálculo     Opciones de cálculo y actualización, incluidas las opciones de cálculo automático, automático excepto en tablas, manual e iterativo de rangos o de hojas de cálculo completas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services, en la Ayuda de Excel Web Access.
Gráficos     Gráficos, rangos de gráfico e informes de gráficos dinámicos. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar gráficos e informes de gráficos dinámicos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Formato     Formato de celda y rango de celdas, formato condicional (excepto mediante barras de datos e iconos) en libros, y formatos de número.
Conexiones     Conexiones con orígenes de datos externos, incluidas las tablas dinámicas OLAP.
Análisis condicional     Los resultados de las herramientas de análisis condicional, incluidas las herramientas Buscar objetivo, Tablas de datos, Escenarios, Solver y Series.
Consolidación     Datos consolidados en rangos.
Orígenes de datos     SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005, proveedores OLEDB y controladores de ODBC.

Características no admitidas

Los libros que contengan las siguientes características incompatibles no se cargarán ni mostrarán en Servicios de Excel. Para obtener resultados óptimos, guarde siempre los libros de Office Excel 2007 utilizando el comando Excel Services (haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, haga clic en la flecha situada junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Excel Services bajo Distribuir el documento a otras personas). Para saber si una característica está admitida, haga clic en la casilla Abrir este libro en mi explorador después de guardarlo del cuadro de diálogo Guardar en Excel Services para intentar mostrar el libro en el explorador. Si la característica no se admite, Servicios de Excel mostrará una alerta.

Las características siguientes no se admiten e impiden que se cargue el libro:

Característica Comentarios
VBA    

Código, macros, complementos y funciones definidas por el usuario de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

 Nota    Los programadores pueden personalizar Servicios de Excel de muchas formas, incluida la creación de funciones definidas por el usuario. Para obtener más información, vea el Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (Kit de desarrollo de software (SDK) de Microsoft Office SharePoint Server 2007).

Lenguajes de macros heredados     Funciones de macros de Microsoft Excel 4.0 y hojas de diálogos de Microsoft 5.0.
Controles     Controles de la barra de herramientas de formulario, controles del cuadro de herramientas y todos los controles ActiveX.
XML     Asignaciones XML y etiquetas inteligentes incrustadas.
Seguridad y privacidad    

Libros, hojas de cálculo o rangos con protección, y libros con IRM (Information Rights Management).

 Nota   Para proteger los libros en Servicios de Excel, utilice los derechos y permisos de Microsoft Windows SharePoint Services.

Imágenes y objetos      Imágenes u objetos vinculados o incrustados, imágenes insertadas, Autoformas, WordArt y diagramas, como organigramas.
Entrada manuscrita     Todas las características de las entradas manuscritas, incluidos los dibujos, la escritura y las anotaciones.
OLE y DDE      Objetos OLE (Vinculación e incrustación de objetos) y vínculos DDE (Intercambio dinámico de datos).
Fórmulas mostradas     Libros guardados con fórmulas visibles.
Validación de datos     Se impide la entrada de datos no válidos y la creación de listas desplegables.
Orígenes de datos      Servicios de recuperación de datos para Microsoft Business Solutions, listas de Windows SharePoint Services, Microsoft SQL Server, rangos de datos externos (también denominados tablas de consulta) y tablas vinculadas a las listas de Windows SharePoint Services.
Consultas     Consultas Web y consultas de texto.
Referencias externas a libros vinculados     Creación de referencias externas (también denominadas vínculos) a un rango de celdas específico, a un nombre definido para el rango de celdas específico o como parte de la definición de un nombre.
Comentarios     Presentación y ajuste de los comentarios.
Consolidación     Datos consolidados en los informes de tabla dinámica.
Libros compartidos      Compartir libros y resolver cambios conflictivos.
Firmas digitales      Firmas digitales visibles e invisibles de un libro.
Barras de herramientas adjuntas      Barras de herramientas personalizadas adjuntadas al libro mediante Office Excel 2003 antes de convertir el libro a Excel 2007.

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Funciones de hoja de cálculo admitidas y no admitidas

Todas las funciones son totalmente compatibles cuando se carga un libro de trabajo, salvo HIPERVÍNCULO, RDTR y SQL.Request, que se admiten parcialmente.

Si la función es: Excel devuelve: Y Servicios de Excel devuelve:
HIPERVINCULO     Un hipervínculo activo en el que se puede hacer clic y del que se puede realizar un seguimiento.

Lo siguiente:

  • Un hipervínculo activo en el que se puede hacer clic y al que se puede seguir, si están establecidas las propiedades Office Excel Web Access Toda la interactividad del libroy Exploración del libro.
  • Un hipervínculo activo a otro documento o página web en el que se puede hacer clic y al que se puede seguir, pero no a una ubicación dentro del libro, si está establecida la propiedad Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y no lo está la propiedad Exploración del libro.
  • Una cadena de texto de hipervínculo inactivo al que no se puede seguir, si no están establecidas las propiedades Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro.
RDTR     Datos en tiempo real de un programa compatible con automatización COM.

Lo siguiente:

  • Se muestran todos los valores devueltos por la función RDTR que están almacenados en el libro.
  • Si no hay valores devueltos, se devuelve un error #N/A.
  • Si Servicios de Excel actualiza el libro e intenta ejecutar la función RDTR o SQL.Request, se devuelve un error #N/A.

Si lo desea, puede utilizar las funciones ESERROR o SI.ERROR para probar el valor devuelto.

SQL.Request     Los resultados de una consulta asociada a un origen de datos externo.

Lo siguiente:

  • Se muestran todos los valores devueltos por la función SQL.Request que están almacenados actualmente en el libro.
  • Si no hay valores devueltos, se devuelve un error #N/A.
  • Si Servicios de Excel actualiza el libro e intenta ejecutar la función RDTR o SQL.Request, se devuelve un error #N/A.

Si lo desea, puede utilizar las funciones ESERROR o SI.ERROR para probar el valor devuelto.

CARACTER     Un carácter especificado mediante un número, y un carácter de bloque para un carácter no imprimible. Un carácter especificado mediante un número, y un valor en blanco para un carácter no imprimible.
CELDA     Información sobre el formato, la ubicación o el contenido de la celda superior izquierda en una referencia. Un error #¡VALOR!.
INFO     La ruta del directorio o la carpeta actual del equipo cliente. Un error #¡VALOR!.

Las siguientes funciones volátiles pueden devolver valores diferentes cuando se calculan en Servicios de Excel en un servidor y cuando se calculan en Excel en un equipo cliente.

Si la función es: Excel devuelve: Y Servicios de Excel devuelve:
AHORA     La fecha y hora del equipo cliente. La fecha y hora del equipo servidor.
HOY     La fecha del equipo cliente. La fecha del equipo servidor.
ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE     Un número aleatorio y, por tanto, diferente cada vez que se ejecuta. Un número aleatorio y, por tanto, diferente cada vez que se ejecuta.

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Características admitidas y no admitidas al ver un libro

Ver un libro en Servicios de Excel en un equipo servidor es muy similar a ver un libro en Excel en un equipo cliente, pero hay algunas diferencias. Tenga en cuenta que el hecho de que estas características estén o no admitidas no impide que el libro se cargue y que las características se mantengan en el libro y, por tanto, sigan funcionando según lo previsto en Excel.

Características admitidas

Se admiten las siguientes características, pero se pueden mostrar de forma diferente en un servidor:

Característica Comentarios
Hipervínculos    

Se admiten, pero están controlados por las propiedades de Office Excel Web Access de la manera siguiente:

  • Un hipervínculo activo en el que se puede hacer clic y al que se puede seguir, si están establecidas las propiedades Office Excel Web Access Toda la interactividad del libroy Exploración del libro.
  • Un hipervínculo activo a otro documento o página web en el que se puede hacer clic y al que se puede seguir, pero no a una ubicación dentro del libro, si está establecida la propiedad Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y no lo está la propiedad Exploración del libro.
  • Una cadena de texto de hipervínculo inactivo al que no se puede seguir, si no están establecidas las propiedades Office Excel Web Access Toda la interactividad del libro y Exploración del libro.
Fuentes     Las fuentes suelen mantener el mismo estilo y tamaño en el servidor que en el cliente, pero si una fuente determinada no está disponible en el servidor, puede que se use una fuente sustituta. Además, el usuario puede omitir los estilos y tamaños de fuente en un explorador, como el Internet Explorer.
Gráficos e informes de gráficos dinámicos      Los gráficos e informes de gráficos dinámicos son imágenes estáticas, y se actualizan y se vuelven a mostrar al interactuar (filtrar, ordenar, etc.) con los datos en los que se basa el gráfico o con los datos del informe de tabla dinámica asociado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar gráficos e informes de gráficos dinámicos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Bordes de línea     

Los bordes de línea siguientes se admiten en su totalidad: todos los colores de línea; estilos de línea continua y doble; líneas sólidas, de rombos y discontinuas; y los grosores de línea fino, medio y grueso.

 Nota   Los siguientes bordes de línea se admiten parcialmente: estilos de líneas triples y dobles, y líneas sólidas, de rombos, de puntos cuadrados, de guión-guión corto, de guión-guión largo y de guión-guión corto-guión corto.

Direcciones de degradado de color     Direcciones de degradado de color horizontal y vertical.
Color de relleno de celdas      Todos los colores de relleno.
Alineación de celdas     Se admiten todas las alineaciones de celdas salvo las siguientes: justificación vertical y vertical distribuida, que se reemplazan por central vertical.
Giro del texto     Se admite el giro del texto junto con el desbordamiento del contenido en los encabezados de celdas y columnas, la alineación izquierda horizontal o vertical para el giro positivo (+) y la alineación derecha horizontal o vertical para el giro negativo (-).
Texto bidireccional     Se admite totalmente cuando se muestra un juego de caracteres de un idioma.
Formato condicional de AS      El formato condicional de Microsoft SQL Server Analysis Services (AS) se limita a lo siguiente: color de fuente; color de relleno; etiquetas de fuente, como negrita, cursiva, subrayado y tachado; y cadenas de formato, como formatos de número.
Desplazamiento por la hoja de cálculo     El número de filas y columnas por las que se puede desplazar en un hoja de cálculo está limitado a un máximo de 500. Deberá usar los botones de navegación para mostrar el siguiente conjunto de filas y columnas que están fuera del límite actual. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo desplazarse por un libro en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características no admitidas

No se admiten las siguientes características:

Característica Comentarios
Hipervínculos de gráficos     Hacer clic y seguir los vínculos de los gráficos.
Tablas     Reemplazo de encabezados de columna de la hoja de cálculo por encabezados de tabla de Excel al desplazar encabezados fuera de la vista en una zona de desplazamiento.
Tramas de relleno de celdas     Todas las tramas de relleno.
Direcciones de degradado de color     Direcciones de degradado de color diagonal ascendente, diagonal descendente y desde la esquina hacia el centro.
Giro del texto     El relleno o la trama de la celda no gira con el texto, los bordes diagonales se muestran como si no se hubiera girado el texto y la alineación horizontal o vertical es distinta de la alineación izquierda para el giro positivo (+) y la alineación derecha para el giro negativo (-).
Texto bidireccional     La mezcla de caracteres bidireccionales de derecha a izquierda y de izquierda a derecha que tengan una orientación de glifo (o forma de carácter) diferente, como el paréntesis de apertura ( ( ) y el paréntesis de cierre ( ) ), no se admite en el texto vertical.
Bordes de línea      Los bordes de línea siguientes no se admiten parcialmente: estilos de líneas triples y dobles, y líneas sólidas, de rombos, de puntos cuadrados, de guión-guión corto, de guión-guión largo y de guión-guión corto-guión corto.
Gráficos    

Efectos de gráficos 3D de Versión de Office 2007, como sombras, resplandor, distorsiones, biselados, bordes suaves, cambios de color y reflejos. Estos efectos se quitan o se convierten en un efecto alternativo.

No se admiten los gráficos 3D siguientes:

  • Superficie 3D
  • Trama de superficie 3D
  • Superficie de contorno
  • Trama de superficie de contorno

Texto enriquecido en un objeto, como viñetas y fuentes o tamaños de fuente variables, que se convierten en texto sin formato.

Alineación de texto vertical.

 Nota   Aunque Servicios de Excel permite mostrar los gráficos incrustados en las hojas de cálculo y los gráficos originales de las hojas de gráficos, no permite mostrar los gráficos incrustados que el autor de un libro haya copiado o movido de una hoja de cálculo a una hoja de gráfico.

Encabezados de filas y columnas     El formato siguiente en los encabezados de filas y columnas: doble contabilidad, subrayado doble, superíndice y subíndice.
Caracteres no imprimibles     Texto con un valor ASCII de 7 bits (un subconjunto del juego de caracteres ANSI) de 0 a 32, y los caracteres que no son compatibles con la versión 1.0 de XML (Lenguaje de marcado extensible).
Impresión     Diseño de página y encabezados y pies de página.
Información sobre herramientas     Información sobre herramientas de propiedades de miembros de Microsoft SQL Server Analysis Services.
XML     Paquetes de expansión XML.

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Características admitidas y no admitidas al interactuar con un libro

Al cargar un libro en Servicios de Excel, puede interactuar de formas distintas, pero algunos tipos de interacción no se admiten.

 Nota   Otra forma de interacción exclusiva de Servicios de Excel es la creación y modificación de parámetros, que consiste en cambiar temporalmente los valores de celda en el libro mediante el panel de tareas de parámetros de Servicios de Excel o pasando datos a los elementos web de Excel Web Access desde elementos web conectados, como un elemento web de filtro. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar los parámetros de libro en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.

Características admitidas

Las siguientes características están admitidas, pero pueden presentar un comportamiento diferente.

Característica Comentarios
Informes de tabla dinámica      Filtros de informes, selección de miembros, expansión (desglose) y contracción (resumen) de niveles de datos, ordenación, filtros y presentación y ocultación de subtotales.
Buscar    Imagen del botón Búsqueda de texto, números y fechas con distinción de mayúsculas y minúsculas, y búsqueda de contenido parcial de una celda.
Selección simple     Selección de una sola celda, fila o columna.
Filtrado y ordenación     Uso del menú Filtro, filtrado por texto, números, fechas y horas, especificación de múltiples criterios y ordenación. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo filtrar datos en Excel Services y cómo ordenar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Esquemas     Esquematización, incluida la presentación y ocultación de detalles. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo presentar datos en forma de esquema en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Escenarios     Ejecución de un escenario predefinido.
Actualización     Actualización de orígenes de datos externos, incluidos todos los orígenes de datos del libro actual, un origen de datos específico, actualizaciones periódicas, actualizaciones manuales y actualizaciones al cargar el libro. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo actualizar datos externos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Cálculo    

Cálculo automático y manual. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services, en la Ayuda de Excel Web Access.

 Nota   Aunque Servicios de Excel permite cargar un libro que contenga referencias circulares, la detección de referencias circulares al cargar o actualizar un libro funciona de manera diferente. Si Servicios de Excel no puede resolver una referencia circular, en algunas ocasiones muestra un mensaje de advertencia para indicar que existe una referencia circular. Los valores calculados son los mismos que los que obtendría si cancelara la operación en el cliente de Excel. De hecho, Servicios de Excel cancela automáticamente la referencia circular para impedir que el cálculo reduzca el rendimiento del servidor.

Características no admitidas

No se admiten las siguientes características:

Característica Comentarios
Informes de tabla dinámica      Las opciones de Agrupar y mostrar detalle (también denominadas nivel de detalle) para los datos OLAP, la búsqueda de miembros, las acciones de Microsoft SQL Server Analysis Services o el uso de la lista de campos para agregar, reorganizar o quitar campos.
Informes de gráfico dinámico      Interacción directa con un gráfico dinámico (ya que es una imagen estática).
Evaluación asincrónica de funciones Cubo     Recuperación asincrónica de los datos cuando una función Cubo produce un resultado y la presentación del mensaje #OBTENIENDO_DATOS antes de que se recuperen todos los datos. Todos los datos se recuperan de forma sincrónica antes de que se muestre o se vuelva a mostrar la vista.
Buscar    Imagen del botón Búsqueda de datos subyacentes (en contraposición con la búsqueda de datos con formato o con distinción de mayúsculas y minúsculas).
Reemplazar     Reemplazo de texto y valores después de utilizar BuscarImagen del botón.
Ajuste de tamaño de filas y columnas     Ajuste del ancho y alto de filas y columnas.
Selección avanzada     Selección de un rango de celdas adyacentes o no adyacentes o de toda la hoja de cálculo.
Cálculo     Modificación de la configuración del cálculo del libro una vez cargado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo calcular y actualizar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Filtrado y ordenación     Ordenación y filtrado por colores, y almacenamiento de filtros u ordenaciones en el libro en Servicios de Excel. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo filtrar datos en Excel Services y cómo ordenar datos en Excel Services en la Ayuda de Excel Web Access.
Ir a      Todas las operaciones Ir a.
Administración de paneles     División e inmovilización de paneles.
Zoom     Ajuste de la vista de una hoja de cálculo en un porcentaje del tamaño real.

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Corresponde a:
Excel 2007