Dar nombre a las celdas de un libro

Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. Or you can create descriptive names (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) to represent cells, ranges of cells, formulas, or constant (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) values. Los rótulos pueden utilizarse en las fórmulas que se refieran a la misma hoja de cálculo. Si desea representar un rango de otra hoja de cálculo, emplee un nombre.

También puede crear nombres 3D que representen la misma celda o rango de celdas en varias hojas.

MostrarUsar rótulos como referencias

Esta opción debe activarse al crear el libro; de lo contrario, tendrá que volver a escribir las fórmulas que utilicen rótulos.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Calcular.
  2. En Opciones del libro, active la casilla de verificación Aceptar rótulos en las fórmulas.
  3. Para volver a escribir una fórmula que utilizaba un rótulo antes de activar esta opción, seleccione la celda que contiene la fórmula, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR.

 Nota   Para que esta opción se reconozca de forma predeterminada en todos los libros nuevos, cree un libro nuevo, siga el procedimiento anterior y guarde el valor en la plantilla libro.xlt.

Mostrar¿Cómo?

  1. Determine el tipo de plantilla que desea:

Plantilla de libro

Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) y otra información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.

Plantilla de hoja de cálculo

Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.), el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

  1. Para mostrar una imagen de la primera página de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo libro), haga clic en Propiedades del menú Archivo, a continuación en la ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificación Guardar vista previa.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
  4. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\XLStart

  • Para crear una plantilla personalizada de libro o de hoja de cálculo, seleccione la carpeta Plantillas, que suele encontrarse en

C:\Documentos y configuración\nombre_usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas

  1. Escriba el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Siga uno de estos procedimientos:

Plantilla de libro

  • Escriba libro para crear la plantilla de libro predeterminada.

Para crear una plantilla de libro personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

Plantilla de hoja de cálculo

  • Escriba hoja para crear una plantilla para las hojas de cálculo predeterminadas.

Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

  1. Haga clic en Guardar y, a continuación, elija Cerrar en el menú Archivo.

MostrarDar nombre a una celda o rango de celdas

MostrarConvertir los rótulos de fila y columna existentes en nombres

  1. Seleccione el rango al que desee asignar un nombre, incluidos los rótulos de fila o de columna.
  2. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Crear.
  3. En el cuadro Crear nombres en, designe la ubicación que contiene los rótulos, activando la casilla de verificación Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.

 Nota   Un nombre creado mediante este procedimiento únicamente hará referencia a las celdas que contengan valores y no incluirá los rótulos de columna o fila existentes.

Especificar rótulos       Si selecciona celdas en los rangos rotulados para crear fórmulas, Microsoft Excel puede insertar los rótulos en lugar de las referencias de celda en las fórmulas. Los rótulos permiten ver la forma en que se crean las fórmulas. Puede utilizar el cuadro de diálogo Rango de rótulos (menú Insertar, submenú Nombre, comando Rótulo) para especificar los rangos que contengan rótulos de fila y columna en la hoja de cálculo.

MostrarDar nombre a las celdas de más de una hoja utilizando una referencia 3D

Esto también se denomina referencia 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.).

  1. En el menú Insertar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Definir.
  2. En el cuadro Nombres en el libro, escriba un nombre.
  3. Si el cuadro Se refiere a contiene una referencia, seleccione el signo igual (=), la referencia y presione RETROCESO.
  4. En el cuadro Se refiere a, escriba un signo igual (=).
  5. Haga clic en la etiqueta de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
  6. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
  7. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003