Dar formato a un informe de tabla dinámica

1. Haga clic en el informe.
2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Formato del informe .
3. Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar un formato con sangría, haga clic en una de las opciones Informe 1 a Informe 10. Estas opciones aplican el formato y mueven los campos de columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como etiquetas de columna.) incluidos en el informe al área de fila.

Para aplicar un formato sin sangrías (de tabla de referencias cruzadas), haga clic en una de las opciones Tabla 1 a Tabla 10 o en Tabla dinámica clásica, el formato predeterminado para los informes nuevos. Las opciones Tabla 1 a Tabla 10 también desplazan el primer campo de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) de la izquierda hasta el área de columna.

 Nota   Para restaurar el formato anterior del informe, haga clic en Deshacer inmediatamente después de aplicar un formato nuevo.

1. Haga doble clic en el campo de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) exterior donde desee cambiar la posición de los subtotales.
2. Si los subtotales no están activados, haga clic en Automático o en Personalizado.
3. Haga clic en Diseño y, a continuación, en Mostrar elementos en formulario esquemático.
4. Para mostrar los subtotales encima de los elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) con subtotales, active la casilla de verificación Mostrar subtotales en la parte superior del grupo.

Para mostrar los subtotales debajo de los elementos, desactive la casilla de verificación.

1. Haga doble clic en el campo de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) exterior donde desee agregar o quitar filas en blanco entre los elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.).
2. Haga clic en Diseño.
3. Para agregar o quitar las filas en blanco, active o desactive la casilla de verificación Insertar línea en blanco después de cada elemento.

 Nota   Puede aplicar formatos de carácter y celda a las filas en blanco, pero no introducir datos en ellas.

1. Haga clic en el informe.
2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Opciones de tabla.
3. Para utilizar celdas combinadas como elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) de fila y columna exteriores, active la casilla de verificación Combinar rótulos.

Para utilizar celdas normales, desactive la casilla de verificación.

1. Haga clic en una celda en el área de datos.
2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Configuración de campo .
3. Haga clic en Número.
4. En la lista Categoría, haga clic en la categoría de formato que desee.
5. Seleccione las opciones de formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
6. Si el informe contiene más de un campo de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.), repita estos pasos para cada uno.

1. Haga clic en el informe.
2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Opciones de tabla.
3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

Cambiar el modo en que se muestra el error       Active la casilla de verificación Para valores erróneos, mostrar en Opciones de formato. En el cuadro, introduzca el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.

Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías      Active la casilla de verificación Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en las celdas vacías. Para mostrar las celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro. Para mostrar los ceros, desactive la casilla de verificación.

1. Asegúrese de que el formato se va a mantener si actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe o cambia su diseño: haga clic en el informe y en Tabla dinámica en la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Opciones de tabla y, a continuación, active la casilla de verificación Mantener formato.
2. Seleccione la parte del informe de tabla dinámica a la que desee dar formato.

Si desea aplicar un formato a todas estas zonas, de forma que los cambios de formato también se apliquen a las zonas no visibles en pantalla, haga clic en el elemento (Todos) en las listas desplegables de los campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) y, a continuación, asegúrese de que el puntero del mouse (ratón) cambia a o antes de hacer clic en la parte seleccionada.

3. Para aplicar los cambios de formato que desee, utilice los botones de la barra de herramientas Formato y los comandos del menú Formato.

 Nota   El formato condicional (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.) y los bordes de celda no se conservan al actualizar o cambiar el formato.

1. Haga clic en Tabla dinámica en la barra de herramientas Tabla dinámica.
2. Haga clic en Opciones de tabla.
3. Active la casilla de verificación Autoformato de tabla y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Formato del informe en la barra de herramientas Tabla dinámica.
5. Haga clic en el formato Tabla dinámica clásica.

1. Haga clic en Tabla dinámica en la barra de herramientas Tabla dinámica.
2. Haga clic en Opciones de tabla.
3. Desactive la casilla de verificación Autoformato de tabla y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Formato del informe en la barra de herramientas Tabla dinámica.
5. Haga clic en el formato Ninguno.