Crear un organigrama usando gráficos SmartArt

Use un gráfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook, PowerPoint y Word para mostrar las relaciones jerárquicas existentes en una organización, como los directores de departamento y los empleados ajenos a la administración.

Diseño de organigrama con una forma de administrador, dos formas subordinados y una forma de asistente

¿Qué desea hacer?


Crear un organigrama

  1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

SmartArt en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar

Ejemplo del grupo Ilustración de la pestaña Insertar de PowerPoint 2013

  1. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
  2. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

 Nota   Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

  • Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
  • Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto.

 Nota   Si el panel Texto no se ve, haga clic en el control.

Control del panel de texto

Volver al principio Volver al principio

Crear un organigrama con imágenes

 Importante    Esta característica no está disponible en Microsoft Outlook 2013.

  1. En el documento, la presentación o la hoja de cálculo, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

SmartArt en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar

Ejemplo del grupo Ilustración de la pestaña Insertar de Microsoft PowerPoint 2013.

  1. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga clic en Organigrama con imágenes y seleccione Aceptar. .

Organigrama con imágenes

  1. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar.

El icono del marcador de posición de imagen.
Un icono de imagen

  1. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
  • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

 Nota   Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

  • Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
  • Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto.

 Nota   Si el panel Texto no se ve, haga clic en el control.

Control del panel de texto

Volver al principio Volver al principio

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
  2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

El grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño en Herramientas de SmartArt

 Nota   Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

  • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.
  • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.
  • Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

  • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.
  • Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero aparece en el panel Texto detrás de los otros cuadros que están al mismo nivel.

Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación presione Suprimir.


 Notas 

  • Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma.
  • Para agregar una forma desde el panel Texto:
    1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.
    2. Presione Entrar y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.
    3. Para agregar un cuadro de asistente, presione Entrar mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel de texto.
  • Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al nivel superior en el gráfico SmartArt y dibujando después una línea para conectar los cuadros. (En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, seleccione Forma, seleccione una línea y después dibuje una línea entre los dos cuadros).
  • Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por debajo del que está seleccionado. Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.

  1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.
  2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

El grupo Crear gráfico de la pestaña Diseño en Herramientas de SmartArt

 Nota   Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

  • Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

Organigrama con diseño de dependencia estándar

  • Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

Organigrama con diseño dependiente

  • Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

Organigrama con diseño de dependencia izquierda

  • Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Organigrama con diseño de dependencia derecha

Volver al principio Volver al principio

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

 Sugerencia    Si usa Microsoft PowerPoint 2013, puede animar el organigrama para resaltar cuadros, ramas o niveles jerárquicos. Vea Animar un gráfico de SmartArt.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Word 2013