Crear y guardar todas las macros en un solo libro

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Si se encuentra volver a crear las macros de la mismas, puede copiar las macros en un libro especial denominado personal.xlsb que se guarda en el equipo.

De forma predeterminada, cuando se crea una macro en Excel, la macro sólo funciona en el libro que lo contiene. Este comportamiento es correcto, siempre y cuando no es necesario utilizar la macro en otros libros. Las macros que se almacena en el libro en un equipo personal estén disponibles en cualquier libro cada vez que inicie Excel en el mismo equipo.

En este artículo

¿¿Cómo funciona?

Cada vez que inicie Excel, se abre el libro personal (personal. xlsb) como un libro oculto. Excel guarda el libro personal como personal. xlsb, en la carpeta siguiente en los equipos de Windows 7 y Windows Vista:

C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

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Crear y actualizar el libro de trabajo personal

Para crear el libro personal, debe crear una macro y guárdela en el libro macros personales. Antes de comenzar, asegúrese de que el de Programador ficha está disponible en la cinta de opciones de Excel.

MostrarHacer la Programador ficha visible en Excel 2010

  1. En la Archivo haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Personalizar cinta de opciones
  2. En Personalizar cinta de opciones , en el Fichas principales cuadro, asegúrese de que la Programador está activada la casilla de verificación.
  3. Haga clic en Aceptar.

MostrarHacer la Programador ficha visible en Excel 2007

  1. Haga clic en la Botón de Microsoft Office de Office button image y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel .
  2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
  3. Haga clic en Aceptar.

Ahora está listo para grabar una macro y guárdela en el libro macros personales. En este ejemplo, deberá crear una macro sencilla mediante el uso de la grabadora de macros. Esta macro formateará el texto de la celda actual como negrita.

  1. En la celda A1, escriba un texto, como \ldblquote Some text. \rdblquote
  2. En la Programador ficha, en el de Código grupo, haga clic en Grabar macro .
  3. En la Grabar macro en el cuadro de diálogo, escriba un nombre para la macro en el Nombre de macro cuadro, por ejemplo, BoldMe. Asegúrese de que no utilice espacios en blanco en el nombre.
  4. En el Guardar macro en cuadro, seleccione Libro de macros personal .
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Presione CTRL+N para aplicar el formato de negrita.
    Éste es sólo el paso que se registra en la macro.
  7. En la Programador ficha, en el de Código grupo, haga clic en Grabar macro .
  8. Cierre todos los libros abiertos y, a continuación, salga de Excel.
    Se muestra un mensaje que le pregunta si desea guardar los cambios realizados en el libro de macros personal.
  9. Haga clic en Sí para guardar el libro personal.

La próxima vez que inicie Excel, se carga el libro personal, pero no puede ver porque está oculto de forma predeterminada. Puede ver personal. xlsb haciendo lo siguiente:

  1. En la Vista ficha, en el de Ventana grupo, haga clic en Mostrar .
    En el Mostrar cuadro de diálogo, deberá ver PERSONAL.XLSB .
  2. Haga clic en Aceptar para ver el libro de personal.
    Se pueden editar las macros que se guarda en el libro personal sólo por la primera al mostrar el libro de personal. Esto impide que se elimine accidentalmente o los cambios no deseados a las macros.
  3. Para ocultar el libro personal, asegúrese de que tienes personal.xlsb seleccionado y, a continuación, haga clic en Ocultar .

Siempre cree una nueva macro y guárdela en el libro personal o actualiza cualquier macro que contiene, se le pregunte si desea para guardar los cambios personal, como hizo la primera vez que se ha guardado.

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Prácticas recomendadas para guardar las macros

No es posible compartir sus personal.xlsb entre equipos, pero puede copiar a la carpeta XLSTART en otros equipos.

Si tiene uno o sólo algunas macros que desea compartir con otras personas, puede enviarles el libro que lo contiene en un mensaje de correo electrónico. Se puede también que el libro esté disponible en una unidad de red compartida o de una biblioteca de SharePoint Services.

Si desea copiar las macros del libro personal en otro libro o a la inversa, puede hacerlo en el Explorador de proyectos, que es el Editor de Visual Basic. Puede iniciar el Editor de Visual Basic en Excel, presione ALT+F11. Para obtener más información acerca de cómo copiar una macro de un libro a otro, consulte de Copiar un módulo de macro en otro libro .

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Corresponde a:
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