Crear, usar y quitar etiquetas inteligentes

Puede ahorrar tiempo utilizando etiquetas inteligentes para realizar acciones (acciones: tareas que se pueden llevar a cabo utilizando tarjetas inteligentes. Por ejemplo, agregar un nombre a una carpeta Contactos de Microsoft Outlook es una acción que se puede realizar con una etiqueta inteligente del nombre de una persona.) en Microsoft Office Excel que normalmente haría en otros programas. Las etiquetas inteligentes reconocen y marcan determinados tipos de datos (como nombres o símbolos de cotizaciones) con un botón Acciones de etiquetas inteligentes para facilitar la realización de algunas de las tareas más comunes para esos tipos de datos. Puede hacer clic en el botón Acciones de etiquetas inteligentes para elegir una acción apropiada.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información acerca de las etiquetas inteligentes

Los triángulos de color púrpura que aparecen en las esquinas de las celdas en las hojas de cálculo indican la presencia de etiquetas inteligentes, que pueden transmitir información o ayudarle a realizar una tarea útil rápidamente.

Cómo usar las etiquetas inteligentes

Cuando Excel reconoce tipos de datos, éstos se marcan con un indicador de etiqueta inteligente, que consiste en un triángulo de color púrpura situado en la esquina de una celda de la hoja de cálculo. Para descubrir qué acciones puede realizar con una etiqueta inteligente, mueva el punto de inserción sobre la celda que contiene el indicador de etiqueta inteligente hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes Imagen del botón y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto al botón para ver un menú de acciones.

Indicadores y botón de etiquetas inteligentes

Llamada 1 Indicadores de etiquetas inteligentes
Llamada 2 Botón Acciones de etiquetas inteligentes

Por ejemplo, si escribe un símbolo financiero estadounidense (por ejemplo, MSFT) en una celda, el botón Acciones de etiquetas inteligentes proporciona una lista de acciones de etiquetas inteligentes que puede realizar.

Si guarda un libro de Excel que contiene etiquetas inteligentes como una página Web, puede realizar tareas en el Web con Microsoft Internet Explorer 5 o posterior. También puede usar las etiquetas inteligentes en los mensajes de correo electrónico de Microsoft Office Outlook y en Microsoft Office Word.

Dos ejemplos comunes

La obtención de información financiera detallada y la presentación del calendario de Outlook son dos formas comunes de usar una etiqueta inteligente.

Símbolo financiero

Después de escribir un símbolo de cotización estadounidense (por ejemplo, MSFT) en una celda de una hoja de cálculo de Excel, puede usar las opciones de etiquetas inteligentes para obtener acceso inmediato a información Web publicada acerca de una compañía sin tener que abrir una ventana independiente del explorador de Internet.

Por ejemplo, puede hacer clic en una etiqueta inteligente y, después, seleccionar la acción Últimas noticias en MSN Money. El explorador se abre en una página Web que contiene noticias e información acerca de la compañía seleccionada. Al terminar, puede cerrar el explorador y continuar trabajando en Excel.

Calendario de Outlook

Otra acción que puede realizar es mostrar el calendario de Outlook en una hoja de cálculo en función de la fecha de una celda, sin tener que abrir Outlook y desplazarse a esa fecha.

En lugar de desplazarse a una fecha en Outlook, escriba una fecha en una hoja de cálculo de Excel, haga clic en el botón Acciones de etiquetas inteligentes Imagen del botón y, después, seleccione la acción Mostrar mi calendario. Si Outlook no se está ejecutando, se inicia y se abre el calendario de Outlook en la fecha especificada. Si Outlook ya se está ejecutando, el calendario se muestra inmediatamente.

Funcionamiento de las etiquetas inteligentes

Excel reconoce determinados tipos de datos que marca con etiquetas inteligentes. El tipo de acciones que se pueden realizar dependen de los datos que Excel reconoce y marca con una etiqueta inteligente. Por ejemplo, si escribe un símbolo de cotización válido en una celda de una hoja de cálculo de Excel, el símbolo se reconoce y recibe una etiqueta inteligente que proporciona las siguientes opciones:

  • Insertar precio de las acciones actualizable
  • Cotizaciones en MSN Money
  • Informe de empresas en MSN Money
  • Últimas noticias en MSN Money

Los indicadores de etiquetas inteligentes aparecen en la celda de la hoja de cálculo mientras escribe. También pueden aparecer al abrir un libro guardado previamente.

 Nota   En Excel, las etiquetas inteligentes están activadas de forma predeterminada.

Cómo obtener más etiquetas inteligentes

En el Web, puede encontrar etiquetas inteligentes adicionales creadas por Microsoft, por otras compañías o por profesionales de TI que diseñan etiquetas inteligentes y acciones personalizadas para los productos o servicios específicos con los que trabaja. Por ejemplo, si trabaja en un departamento comercial, puede hacer clic en una etiqueta inteligente de "nombre de producto" personalizada en el documento que ofrezca acciones como "comprobar cantidad en existencias" o "precio".

 Nota   Los tipos de etiquetas inteligentes que se incluyen en Excel pueden variar en función del idioma que esté habilitado.

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Usar una etiqueta inteligente

  1. Asegúrese de que las etiquetas inteligentes están activadas.

MostrarCómo activar las etiquetas inteligentes

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.

Aparece el cuadro de diálogo Autocorrección.

  1. Haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  2. Active la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos.

MostrarProblema:    No veo ninguna etiqueta inteligente en la lista Reconocedores

Si no ve una lista de etiquetas inteligentes en la lista Reconocedores (en la ficha Etiquetas inteligentes del cuadro de diálogo Autocorrección), debe instalar el complemento Etiquetas inteligentes. Siga este procedimiento:

  1. En el disco de sistema del equipo, busque la siguiente carpeta:

\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Smart Tag

  1. Ejecute el programa SmartTagInstall.exe.
  1. Haga clic dos veces en Aceptar.

  1. Mueva el punto de inserción sobre el triángulo púrpura de una celda hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes Imagen del botón.
  2. Haga clic en la flecha situada junto al botón y, después, seleccione una acción en la lista.

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Cambiar las opciones de etiquetas inteligentes

Hay varias opciones que se pueden especificar para controlar el uso de las etiquetas inteligentes. En los siguientes procedimientos se explica cómo especificar estas opciones.

Activar o desactivar las etiquetas inteligentes

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. Active o desactive la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos.

Cambiar el indicador de las etiquetas inteligentes

Puede elegir que se muestre sólo el botón Acciones de etiquetas inteligentes o que se muestren el botón y el triángulo púrpura.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. En la lista Mostrar etiquetas inteligentes como, elija Sólo botón o Indicador y botón.

Buscar nuevas etiquetas inteligentes en un libro

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. Active la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos.
  4. Haga clic en Comprobar libro para buscar todas las etiquetas inteligentes (etiquetas inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.) del libro.

Ocultar las etiquetas inteligentes

Puede ocultar las etiquetas inteligentes (etiquetas inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.) en un libro.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. En la lista Mostrar etiquetas inteligentes como, haga clic en Ninguno.

Guardar o descartar etiquetas inteligentes

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
  4. Cierre el libro y vuelva a abrirlo.

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Buscar nuevas etiquetas inteligentes

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. Haga clic en Más etiquetas inteligentes.

Se muestra una página Web en la que se enumeran etiquetas inteligentes y acciones en el explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.).

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Quitar etiquetas inteligentes

Puede quitar una sola etiqueta inteligente, varias o todas las etiquetas inteligentes de un libro.

Quitar una sola etiqueta inteligente de una celda

  1. Mueva el punto de inserción sobre la celda hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes Imagen del botón.
  2. Haga clic en la flecha situada junto al botón y, después, haga clic en Quitar esta etiqueta inteligente.

Quitar tipos específicos de etiquetas inteligentes

En este procedimiento se quitan algunas etiquetas inteligentes, pero la característica permanece activada.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. En Reconocedores, desactive las casillas de verificación de las etiquetas inteligentes que desee quitar.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Cierre el libro y vuelva a abrirlo.

Quitar todas las etiquetas inteligentes

Puede que desee quitar las etiquetas inteligentes porque ha copiado texto que contiene una etiqueta inteligente de otro documento en el libro, o puede que se hayan reconocido etiquetas inteligentes en un documento que se guardó en el equipo de otra persona.

 Importante   En el siguiente procedimiento se quitan todas las etiquetas inteligentes, incluidas las etiquetas inteligentes marcadas por reconocedores que es posible que ya no tenga en el equipo y las etiquetas inteligentes reconocidas en un documento del equipo de otra persona. Esta acción no se puede deshacer.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Revisión y, después, en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes.
  3. Desactive la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos y, después, desactive la casilla Incrustar etiquetas inteligentes en este libro.
  4. Cierre el libro y vuelva a abrirlo.

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Corresponde a:
Excel 2007