Crear una referencia 3D al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

Una referencia a la misma celda o al mismo rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdas de cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para, por ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización.

¿Qué desea hacer?



Obtener información sobre una referencia 3D

Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing), cada uno en una hoja de cálculo diferente:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones, mueva la hoja Instalaciones entre las hojas Ventas y RH como se muestra en el siguiente ejemplo.

Insertar otra hoja en una consolidación

Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo, Ventas:Marketing!B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtener información sobre cómo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo

En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo que están incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar     Si se insertan o se copian hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

Eliminar     Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

Mover     Si se mueven hojas de cálculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

Mover un punto final     Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas, a menos que se invierta el orden de los extremos en el libro. Si se invierte este orden, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del extremo. Por ejemplo, suponga que tiene la referencia Hoja2:Hoja6: Si sitúa la Hoja2 detrás de la Hoja6 en el libro, la fórmula señalará a Hoja3:Hoja6. Si sitúa la Hoja6 delante de la Hoja2, la fórmula se ajustará para señalar a Hoja2:Hoja5.

Eliminar un punto final     Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

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Crear una referencia 3D

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la función.
  2. Escriba = (signo igual) y el nombre de la función y, a continuación, escriba un paréntesis de apertura.

Puede utilizar las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función Descripción
SUMA Suma números.
PROMEDIO Calcula el promedio (media aritmética) de números.
PROMEDIOA Calcula el promedio (media aritmética) de números; incluye valores de texto y lógicos.
CONTAR Cuenta celdas que contienen números.
CONTARA Cuenta las celdas que no están vacías.
MAX Busca el valor mayor de un conjunto de valores.
MAXA Busca el valor mayor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.
MIN Busca el valor menor de un conjunto de valores.
MINA Busca el valor menor de un conjunto de valores; incluye valores de texto y lógicos.
PRODUCTO Multiplica números.
DESVEST Calcula la desviación estándar de una muestra.
DESVESTA Calcula la desviación estándar de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.
DESVESTP Calcula la desviación estándar de una población.
DESVESTPA Calcula la desviación estándar de una población; incluye valores de texto y lógicos.
VAR Calcula la varianza de una muestra.
VARA Calcula la varianza de una muestra; incluye valores de texto y lógicos.
VARP Calcula la varianza de una población.
VARPA Calcula la varianza de una población; incluye valores de texto y lógicos.
  1. Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
  2. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
  3. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.
  4. Complete la fórmula y, a continuación, presione ENTRAR.

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Crear un nombre para una referencia 3D

  1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.
  1. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea utilizar para la referencia. Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
  2. En el cuadro Se refiere a, seleccione el signo igual (=) y la referencia; a continuación, presione RETROCESO.
  3. Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
  4. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
  5. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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Corresponde a:
Excel 2007