Crear un vínculo a otra celda, libro o programa

MostrarCrear un vínculo entre celdas de la misma hoja de cálculo o del mismo libro

  1. Haga clic en la celda que contiene los datos a los que desee vincular y, a continuación, haga clic en Copiar Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.
  2. Haga clic en la celda desde la que desee vincular y, a continuación, haga clic en Pegar Imagen del botón.
  3. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón y después en Vincular celdas.

MostrarCrear un vínculo entre celdas de libros diferentes

  1. Abra el libro que vaya a contener el vínculo (denominado el libro de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.)) y el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vínculo (denominado el libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.)).
  2. En el libro de destino, haga clic en GuardarImagen del botón.
  3. Seleccione la celda o las celdas desde las cuales desee establecer el vínculo.
  4. Si crea una nueva fórmula, escriba un signo igual (=).

Si introduce el vínculo en otro lugar de la fórmula, escriba el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) o función que debe preceder al vínculo.

  1. En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro de origen y, a continuación, en la hoja de cálculo que contenga las celdas con las que desee establecer el vínculo.
  2. Seleccione las celdas que desee vincular.
  3. Complete la fórmula. Una vez introducida la fórmula, presione ENTRAR.

MostrarVincular o incrustar contenido de otros programas utilizando OLE (vínculo e incrustación de objetos)

OLE (vínculo e incrustación de objetos) es compatible con numerosos programas y permite que el contenido creado en un programa esté disponible en otro. Por ejemplo, es posible insertar un documento de Microsoft Word en Microsoft Excel. Para ver los tipos de contenidos que puede insertar, haga clic en Objeto en el menú Insertar. En el cuadro Tipo de objeto, solamente aparecerán los programas que estén instalados en el equipo y que admitan objetos OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.).

Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son la ubicación donde se almacenan los datos y cómo se actualiza el objeto una vez colocado en el archivo de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.).

Los objetos incrustados se almacenan en el libro donde se insertan y no se actualizan. Los objetos vinculados siguen siendo archivos independientes y deben actualizarse.

Objetos vinculados e incrustados en un documento

Objetos vinculados e incrustados en un documento

MostrarCrear un vínculo con un documento existente

  1. Haga clic en la hoja de cálculo donde desee colocar el objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen).
  2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
  3. Haga clic en la ficha Crear de un archivo.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.
  5. Active la casilla de verificación Vincular.
  6. Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.

Si desea mostrarlo como un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

 Nota   No es posible utilizar el comando Objeto del menú Insertar para insertar gráficos y algunos tipos de archivos. Para insertar un gráfico, elija Imagen en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

MostrarIncrustar un documento

  1. Haga clic en la hoja de cálculo donde desee colocar el objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
  3. Si el documento no existe ya, haga clic en la ficha Crear nuevo. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

Si el documento ya existe, haga clic en la ficha Crear de un archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

  1. Desactive la casilla de verificación Vincular a archivo.
  2. Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.

Para mostrarlo como un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

MostrarInsertar parte de un documento existente como un objeto vinculado o incrustado

  1. Desde un programa que no sea Microsoft Office, seleccione la información que desee copiar como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. Haga clic en Copiar Imagen del botón.
  3. Cambie a la hoja de cálculo en que desee colocar la información y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee que aparezca la información.
  4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  5. Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.

Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada que incluya la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si ha copiado la información de un documento de Microsoft Word, haga clic en Objeto de documento de Microsoft Word.

 Nota   Pueden pegarse las celdas de una hoja de cálculo o un gráfico como un objeto vinculado o como un objeto incrustado en un libro de Microsoft Excel. Sin embargo, puede utilizarse el comando Copiar imagen (presione la tecla Mayús y haga clic en el menú Edición) para crear un vínculo con las celdas de esta u otra

MostrarCrear una referencia entre celdas de la misma hoja de cálculo o de hojas distintas

Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

Fórmula de ejemplo Acción
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo
  1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
  2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas, escriba = (signo igual).
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

  • Para crear una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
  1. Presione ENTRAR.

MostrarEstablecer un vínculo con un nombre de otro libro

Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) descriptivos para representar una celda o un rango de celdas en otro libro.

MostrarEstablecer un vínculo con un nombre definido en otro libro

  1. Abra el libro que vaya a contener el vínculo (denominado el libro de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.)) y el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vínculo (denominado el libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.)).
  2. En el libro de destino, haga clic en Guardar Imagen del botón.
  3. Seleccione la celda o las celdas desde las cuales desee establecer el vínculo. Si crea una nueva fórmula, escriba un signo igual (=).

Si introduce el vínculo en otro lugar de la fórmula, escriba el operador o función que debe preceder al vínculo.

  1. En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro de origen y, a continuación, en la hoja de cálculo que contenga las celdas con las que desee establecer el vínculo.
  2. Presione F3 y seleccione el nombre con el que desee establecer el vínculo.

MostrarDefinir un nombre que haga referencia a las celdas de otro libro

  1. Abra el libro que vaya a contener el vínculo (denominado el libro de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.)) y el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vínculo (denominado el libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.)).
  2. En el libro de destino, elija Nombre en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Definir.
  3. En el cuadro Nombres en el libro, escriba el nombre del vínculo.
  4. Borre el contenido del cuadro Se refiere a y mantenga el cursor dentro del cuadro.

Si el nombre es una fórmula, escríbala y sitúe el cursor en la posición donde desee colocar el vínculo. Por ejemplo, escriba  =SUMA() y sitúe el cursor entre los paréntesis.

  1. En el menú Ventana, haga clic en el nombre del libro de origen y, a continuación, en la hoja de cálculo que contenga las celdas con las que desee establecer el vínculo.
  2. Seleccione la celda o el rango de celdas con las que desee establecer el vínculo.
  3. En el cuadro de diálogo Definir nombre, haga clic en Agregar.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003