Crear un informe de gráfico dinámico

MostrarCrear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarCrear un gráfico predeterminado en un solo paso

  • Haga clic en el informe de tabla dinámica y, a continuación, en Asistente para gráficos Imagen del botón.

MostrarUtilizar el Asistente para gráficos para crear un gráfico personalizado

  1. Haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica y que no sea adyacente a éste.
  2. Haga clic en Asistente para gráficos Imagen del botón.
  3. Haga clic en un tipo de gráfico en el paso 1 del asistente. Puede utilizar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (Dispersión), de burbujas o de cotizaciones.
  4. En el paso 2 del asistente, haga clic en el informe de tabla dinámica para que la referencia del cuadro Rango de datos se expanda e incluya todo el informe.
  5. Siga las instrucciones de los demás pasos del Asistente para gráficos.

MostrarCrear un informe de gráfico dinámico a partir de otros datos

Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, Microsoft Excel también crea un informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) en el mismo libro para proporcionar los datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) del gráfico.

  1. Si el informe se basa en una consulta Web (consulta web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.), recupere los datos en el libro y, a continuación, base el informe en el rango de la hoja de cálculo que contiene los datos recuperados o, si el resultado de la consulta es un informe de tabla dinámica en lugar de un rango de la hoja de cálculo, haga clic en el informe y en el Asistente para gráficos Imagen del botón, y después siga los pasos a continuación para diseñar el informe en la pantalla.

Si basa el informe en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.

  1. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  2. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en el tipo de datos de origen que esté utilizando y, a continuación, en ¿Qué tipo de informe desea crear?, haga clic en Gráfico dinámico (con tabla dinámica).
  3. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
  4. En el paso 3, especifique dónde desea colocar el informe de tabla dinámica asociado. A continuación decida si desea diseñar el informe de gráfico dinámico en la pantalla o en el asistente.

Normalmente, el informe se puede diseñar en la pantalla. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si necesita establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en la pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarDiseñar el informe en la pantalla

  1. Desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre los campos que desee mostrar en eje de categorías al área del diagrama de gráfico dinámico con el rótulo: Coloque campos de categoría aquí.

Si no utiliza la lista de campos, haga clic dentro de los esquemas de las áreas de colocación (área de colocación: área de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico donde puede colocar campos del cuadro de diálogo Lista de campos para mostrar los datos del campo. Las etiquetas de cada área de colocación indican los tipos de campos que puede crear en el informe.) y, si es necesario, haga clic en Mostrar lista de campos Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botón que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Tabla dinámica para mostrar la lista de campos.

Para ver qué niveles de detalle están disponibles en los campos con niveles, haga clic en el Signo + junto al campo.

  1. Arrastre los campos que desee mostrar como series (los elementos que se muestran en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.)) hasta el área con el rótulo: Coloque campos de serie aquí.
  2. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área con el rótulo: Coloque campos de página aquí.
  3. Arrastre los campos que contienen los datos que desea comparar o medir al área con el rótulo: Coloque datos aquí.

Sólo se pueden arrastrar a esta área los campos que tengan el Icono de campo o el Icono de campo de datos.

  1. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de gráfico dinámico.

 Nota   Si los datos tardan mucho en aparecer al diseñar el informe, haga clic en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) al informe de gráfico dinámico y, a continuación, haga clic en Mostrar siempre elementos dinámicos Imagen del botón en la barra de herramientas Tabla dinámica para desactivar la presentación inicial de datos. Si la recuperación es muy lenta o si aparecen mensajes de error, haga clic en el informe de tabla dinámica asociado al informe de gráfico dinámico y en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos y, a continuación, diseñe el informe en el asistente.

MostrarDiseñar el informe en el asistente

Si ha salido del asistente, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos para volver a él.

  1. En el paso 3 del asistente, haga clic en Diseño.
  2. Del grupo de botones de campos (botón de campo: botón que identifica un campo en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede arrastrar los botones de campo para cambiar el diseño del informe, o hacer clic en las flechas que aparecen junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe.) de la derecha, arrastre los campos que desee mostrar en el eje de categorías al área FILA del diagrama.
  3. Arrastre los campos que desee mostrar como series (los elementos que se muestran en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.)) al área COLUMNA.
  4. Arrastre los campos que contienen los datos que desee comparar o medir al área DATOS.
  5. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área PÁGINA.

Si desea que Excel recupere los datos externos página a página para poder trabajar con grandes cantidades de datos de origen, haga doble clic en el campo de página, haga clic en Avanzadas y en Consultar origen de datos externo al seleccionar cada elemento y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.

  1. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Algunos campos sólo pueden utilizarse en áreas concretas; si coloca un campo en un área en la que no se puede utilizar, el campo no aparecerá en ella.
  2. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del diagrama.
  3. Cuando haya terminado de diseñar el informe, haga clic en Aceptar y después en Finalizar.
  4. Si lo desea, cambie el tipo de gráfico y las opciones para personalizarlo.

Mostrar¿Cómo?

MostrarSugerencia

 
 
Corresponde a:
Excel 2003