Crear un gráfico en un hoja de cálculo

Puede crear rápidamente un gráfico en Microsoft Excel mediante el Asistente para gráficos. En este asistente, puede elegir entre una variedad de tipos de gráfico y especificar diversas opciones de gráfico. Aunque los datos de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que desea trazar en un gráfico se pueden encontrar en filas o columnas, algunos tipos de gráficos requieren una organización específica de los datos para poder crear un gráfico.Para obtener más información acerca de tipos de gráficos, vea Tipos de gráficos disponibles.

  1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

Cómo organizar datos para diferentes tipos de gráficos

  • Para un gráfico de columnas, barras, líneas, áreas, superficie o radial, debería organizar los datos en columnas o filas.

Datos en columnas:

Lorem Ipsum
1 2
3 4

Datos en filas:

Lorem 1 3
Ipsum 2 4
  • Para un gráfico circular o un gráfico de anillos con solo una serie de datos, debería organizar los datos en una columna o fila sola.

Una columna de datos y una columna de etiquetas de datos:

A 1
B 2
C 3

Una fila de datos y una fila de etiqueta de datos:

A B C
1 2 3
  • Para un gráfico circular o de anillos que tiene más de una serie de datos, puede organizar los datos en más de una columna o fila.

Más de una columna de datos:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

Más de una fila de datos:

A B C
1 2 3
4 5 6
  • Para un gráfico de burbujas o XY (de dispersión), puede organizar los datos en columnas, de manera que los valores x aparezcan en la primera columna y los valores y correspondientes y/o valores de tamaño de burbuja aparezcan en las columnas adyacentes.

Datos en columnas:

X Y Burbujas
1 2 3
4 5 6
  • Para un gráfico de cotizaciones, tiene que organizar datos en el siguiente orden (en filas o columnas): valores altos, valores bajos y valores de cierre. Use nombre o fechas como etiquetas.

Datos en columnas:

Fecha Máximo Mínimo Cerrar
1/1/2002 46,125 42 44,063
  1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

 Sugerencia   Si las celdas que desea seleccionar para el gráfico no se encuentran en un rango continuo, seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir. Mantenga presionada CTRL y, a continuación, seleccione los grupos de celdas adicionales que desea incluir. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectángulo.

Selecciones no adyacentes tratadas como rectángulo

  1. Haga clic en Asistente para gráficos Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar o bien, haga clic en Gráfico en el menú Insertar.
  2. Siga las instrucciones del Asistente para gráficos.

Para obtener información acerca de las opciones del Asistente para gráficos, haga clic en Ayuda Botón de ayuda en la barra de título del asistente del asistente.

Sugerencias

Cambiar el tipo de gráfico predeterminado

  1. Haga clic en cualquier lugar del área de gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) para seleccionar el gráfico.
  2. En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.
  3. En la pestaña Tipos estándar o Tipos personalizados, en la lista Tipo de gráfico, haga clic en el tipo de gráfico que desea o acepte la selección actual y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado.
  4. Haga clic en y, a continuación, en Aceptar.
  5. Si aparece el cuadro de diálogo Agregar tipo de gráfico personalizado, escriba un nombre en el cuadro Nombre y una descripción en el cuadro Descripción y, a continuación, haga clic en Aceptar.


 Notas 

  • Al crear un gráfico, aparecerá la barra de herramientas Gráfico y el menú Gráfico se agregará a la barra de menús. Puede usar los botones de la barra de herramientas y los comandos de menú para modificar el gráfico. Por ejemplo, use la barra de herramientas para seleccionar elementos específicos en el gráfico, cambiar el tipo de gráfico, realizar cambios de formato, mostrar u ocultar la leyenda o la tabla de datos, o pasar de la visualización de la serie de datos por fila a su visualización por columna. El menú Gráfico le permite realizar cambios a los datos de origen, agregar datos al gráfico, especificar numerosas opciones de gráfico, cambiar la ubicación del gráfico y aplicar efectos 3D. Sin embargo, el menú Gráfico no ofrece un comando para crear un gráfico.
  • La barra de herramientas Gráfico también se puede mostrar (u ocultar) en cualquier momento eligiendo Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haciendo clic en Gráfico. Si muestra la barra de herramientas Gráfico antes de crear un gráfico, puede usarlo para crear un gráfico. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea usar en el gráfico y, a continuación, haga clic en Tipo de gráfico en la barra de herramientas Gráfico. El gráfico aparecerá en el tipo de gráfico seleccionado de la misma hoja de cálculo.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003