Crear un esquema

Lista de esquema

Este esquema permite mostrar y ocultar las filas de detalle de las ventas mensuales.
  1. Si las filas de resumen están por encima de las filas de detalle o las columnas de resumen están a la izquierda de las columnas de detalle, cambie la configuración de dirección.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Datos, elija Agrupar y esquema y, a continuación, haga clic en Configuración.
  2. Desactive la casilla de verificación Filas resumen debajo del detalle, la casilla de verificación Columnas resumen a la derecha del detalle o ambas.
  1. Si desea establecer estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de esquema que se aplicarán automáticamente al crear el esquema, utilice la opción Estilos automáticos.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Datos, elija Agrupar y esquema y, a continuación, haga clic en Configuración.
  2. Active la casilla de verificación Estilos automáticos.

 Nota   Si no desea aplicar estilos automáticos antes de comenzar, puede aplicarlos una vez que haya creado el esquema.

  1. Decida si desea aplicar un esquema a la hoja de cálculo de manera automática o manual.

Si no está seguro de si la hoja de cálculo cumple estos requisitos, intente aplicar el esquema automáticamente y si los resultados no son los que espera, deshaga la operación y aplique el esquema manualmente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAplicar un esquema a los datos automáticamente

  1. Seleccione el rango de celdas para las que desea trazar el esquema.

Para trazar el esquema de la hoja de cálculo completa, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Autoesquema.

MostrarAplicar un esquema a los datos manualmente

  1. Seleccione las filas o columnas que contienen datos de detalle.

Normalmente, las filas o las columnas con detalles están ubicadas junto a la fila o columna que contiene la fórmula de resumen o un título. Por ejemplo, si la fila 6 contiene los totales de las filas 3 a 5, seleccione las filas 3 a 5. Si la fila 8 contiene un título que describe las filas 9 a 12, seleccione las filas 9 a 12.

  1. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Agrupar.

Los símbolos del esquema (símbolos de esquema: símbolos que se utilizan para cambiar la vista de una hoja de cálculo esquematizada. Se pueden mostrar u ocultar los datos detallados presionando en el signo más, en el signo menos y en los números 1, 2, 3 o 4 que indican el nivel de esquema.) aparecen en la pantalla al lado del grupo.

  1. Siga seleccionando y agrupando filas o columnas de detalle hasta que haya creado todos los niveles que desee en el esquema.
  1. Si no seleccionó estilos automáticos, puede aplicar estilos ahora.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar estilos de esquema.
  2. En el menú Datos, elija Agrupar y esquema y, a continuación, haga clic en Configuración.
  3. Active la casilla de verificación Estilos automáticos.
  4. Haga clic en Aplicar estilos.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003