Crear o quitar un hipervínculo

Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página Web, puede insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) en una celda de la hoja de cálculo. También puede insertar hipervínculos en elementos de gráficos concretos.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre hipervínculos

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

Cuando el usuario de un sitio hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un explorador web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.), ya sea abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador web y un hipervínculo a un archivo AVI (AVI: formato de archivo multimedia de Microsoft Windows para sonido y vídeos que utiliza la especificación Microsoft Resource Interchange File Format (RIFF).) abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los hipervínculos

Puede usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes acciones:

Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el puntero se convierte en una mano Puntero en forma de una mano, indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando crea un hipervínculo, su destino se codifica como una dirección URL (Localizador uniforme de recursos) (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.); por ejemplo:

http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), como HTTP (HTTP: protocolo de Internet que entrega información en World Wide Web. Hace posible que un usuario con un programa cliente introduzca una dirección URL (o haga clic en el hipervínculo) y recupere texto, gráficos, sonido y otra información digital de un servidor Web.), FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) o FILE, una ubicación de red o de servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.), y una ruta de acceso y un nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:


Los cuatro componentes de una dirección URL

Llamada 1 Protocolo usado (http, ftp, file)
Llamada 2 Ubicación de red o del servidor web
Llamada 3 Ruta de acceso
Llamada 4 Nombre de archivo

Hipervínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluido el protocolo (protocolo: método de acceso a un documento o servicio en Internet, como el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).), el servidor web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.) y la ruta de acceso y el nombre de archivo.

Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.

Es común que las páginas del sitio web usen direcciones URL relativas que contengan sólo un nombre de archivo y ruta de acceso parcial. Si los archivos se cambian a otro servidor, los hipervínculos seguirán funcionando siempre que las posiciones relativas de las páginas no cambien. Por ejemplo, un hipervínculo de Productos.htm apunta a una página llamada manzana.htm en una carpeta llamada Alimentos; si ambas páginas se cambian a una carpeta llamada Alimentos en un servidor diferente, la dirección URL en el hipervínculo continuará siendo correcta.

En un libro de Microsoft Office Excel, las rutas de acceso no especificadas para establecer el hipervínculo de los archivos de destino son relativas de manera predeterminada a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para usarla de manera predeterminada, de manera que cada vez que cree un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, sólo deberá especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Volver al principio Volver al principio

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

 Sugerencia   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia    Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda o el gráfico y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K.

  1. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
  2. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

 Sugerencia   Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien, haga clic en Cambiar para seleccionar a continuación la ubicación que desee y, después, en Aceptar.

  1. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.
  2. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que desea usar para representar el hipervínculo.
  3. Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

 Sugerencia   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia    Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la celda o el objeto y después elegir Hipervínculo en el menú contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K.

  1. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para seleccionar un archivo, haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

 Sugerencia   Puede cambiar la carpeta actual seleccionando otra carpeta en la lista Buscar en.

  • Para seleccionar la página Web, haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
  • Para seleccionar el archivo que ha usado recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.
  • Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página Web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.
  • Para seleccionar una página web, haga clic en Explorar la Web Imagen de botón, abra la página web con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Office Excel sin cerrar el explorador.
  1. Si desea crear un hipervínculo a una ubicación específica del archivo o la página Web, haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) que desea utilizar.

 Nota   El archivo o la página Web a la que está creando el vínculo deben tener un marcador.

  1. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
  2. Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para las celdas de destino (destino: término general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervínculo.) o utilizar una referencia de celda.

  1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

MostrarCómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

  1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacentes en un gráfico, asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desee asignar un nombre.
  2. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas.

Cuadro Nombre

Llamada 1 Cuadro Nombre

  1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y a continuación, presione ENTRAR.

 Nota   Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

  1. En una hoja de cálculo del libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.), haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

 Sugerencia   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia    Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la celda o el objeto y después elegir Hipervínculo en el menú contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K.

  1. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic en Lugar de este documento.
  • Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic en Archivo o página Web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador.
  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.
  • En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.
  1. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
  2. Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Crear un hipervínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

La función HIPERVINCULO se puede utilizar para crear un hipervínculo que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del vínculo.

Para obtener más información sobre el uso de la función HIPERVINCULO, vea HIPERVINCULO.

Volver al principio Volver al principio

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando se hace clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que haya instalado un programa de correo electrónico.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

 Sugerencia   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia    Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la celda o el objeto y después elegir Hipervínculo en el menú contextual, o bien, presionar CTRL+ALT+K.

  1. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
  2. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que desee.
  3. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

 Nota   Puede que algunos exploradores Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.) y programas de correo electrónico no reconozcan la línea del asunto.

  1. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
  2. Para mostrar información útil cuando se coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   También puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico en una celda escribiendo la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se crea automáticamente un hipervínculo cuando se escribe una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@ejemplo.com.

Volver al principio Volver al principio

Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la Web

Puede insertar una o más referencias externas (también llamadas vínculos) de un libro a otro que esté ubicado en la intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo html (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.).

  1. Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Cambie a la hoja de cálculo donde desee colocar la información y, a continuación, haga clic en la celda donde desee que aparezca la información.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegado especial.
  3. Haga clic en Pegar vínculo.

Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.

 Nota   Puede resultar más fácil crear un vínculo de referencia externa sin abrir el libro en la Web. Para cada celda en el libro de destino donde desea crear el vínculo de referencia externa, haga clic en la celda y, a continuación, escriba un signo igual (=), la dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.) y la ubicación en el libro. Por ejemplo:

='http://www.paginaprincipal.usuario/[archivo.xls]Hoja1'!A1

='ftp.servidor.ubicación/archivo.xls'!MiCeldaConNombre

Volver al principio Volver al principio

Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro

De manera predeterminada, las rutas de acceso no especificadas para establecer un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de los archivos de destino son relativas a la ubicación del libro activo. Use este procedimiento cuando desee establecer una ruta de acceso predeterminada diferente. Cada vez que establezca un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, sólo debe especificar el nombre del archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen de botón, haga clic en Preparar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En el panel de información del documento, haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
  3. Haga clic en la ficha Resumen.
  4. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desea usar.

 Nota   Puede sobreescribir la dirección de la base de hipervínculo usando la dirección completa, o absoluta, para el hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Volver al principio Volver al principio

Eliminar un hipervínculo

Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, con el botón secundario del mouse, haga clic en la celda que contiene el hipervínculo y elija Borrar contenido en el menú contextual.
  • Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el gráfico y, después, presione la tecla SUPR.
  • Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario del mouse y elija Quitar hipervínculo en el menú contextual.
  • Para desactivar varios hipervínculos a la vez, haga lo siguiente:
    1. En una celda en blanco, escriba el número 1.
    2. Haga clic en la celda con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual.
    3. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los hipervínculos que desea desactivar.

 Sugerencia   Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del mismo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz Cursor de selección de Excel y, a continuación, suelte el botón.

  1. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, en Pegado especial.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En Operación, haga clic en Multiplicar y, a continuación, en Aceptar.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En Bueno, malo y neutral, seleccione Normal.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2007