Crear o modificar una referencia de celda

Una referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.)se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.

Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a:

  • Datos de una celda en la hoja de cálculo.
  • Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
  • Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro.

Por ejemplo:

Esta fórmula: Hace referencia a: Y devuelve:
=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.
=Activo-Pasivo Las celdas denominadas Activo y Pasivo El valor de la celda Pasivo restado del valor de la celda Activo.
{=Semana1+Semana2} Los rangos de celda denominados Semana1 Y Semana2 La suma de los valores de los rangos de celda Semana1 y Semana2 como una fórmula matricial.
=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2 de Hoja2



    Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo

    Crear una referencia de celda a otra hoja de cálculo

    Crear una referencia de celda utilizando el comando Vincular celdas

    Cambiar la referencia de celda a otra celda

    Cambiar una referencia de celda a un rango especificado


    Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo

    1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
    2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas, escriba = (signo de igual).
    3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
      • Referencia de celda    Para crear una referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo.

    Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes tienen colores asignados para facilitar el trabajo con ellas.


    El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

    Llamada 1 La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.
    Llamada 2 La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

    Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

    • Nombre definido    Para crear una referencia a un nombre definido, siga uno de los procedimientos siguientes:
      • Escriba el nombre.
      • Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

     Nota   Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.).

    1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la fórmula de matriz puede ser una fórmula que calcule un resultado o varios resultados.

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    Crear una referencia de celda a otra hoja de cálculo

    Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda. En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo denominada PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.


    Ejemplo de referencia de hoja

    Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
    Llamada 1 Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
    Llamada 2 Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
    Llamada 3 Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

    1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
    2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas, escriba = (signo de igual).
    3. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
    4. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

     Nota   Si el nombre de la otra hoja de cálculo contiene caracteres no alfabéticos, debe escribir el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas ').

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    Crear una referencia de celda utilizando el comando Vincular celdas

    Otra alternativa es copiar y pegar una referencia de celda y, a continuación, usar el comando Vincular celdas para crear una referencia de celda. Puede que desee usar este comando para:

    • Mostrar fácilmente información importante en una posición más destacada. Por ejemplo, supongamos que tiene un libro con una serie de hojas de cálculo y que en cada hoja hay una celda que contiene información de resumen sobre las demás celdas de la hoja. Para que estas celdas de resumen ocupen una posición más destacada, puede crear una referencia de celda a ellas en la primera hoja de cálculo del libro y, de este modo, ver información de resumen de todo el libro en la primera hoja.
    • Facilitar la creación de referencias de celda entre hojas de cálculo y libros. El comando Vincular celdas pega automáticamente la sintaxis correcta.
    1. Haga clic en la celda que contiene los datos que desea vincular.
    2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

    1. Haga clic en la celda desde la cual desea establecer el vínculo.
    2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón.

    El botón Opciones de pegado aparece de forma predeterminada al pegar los datos copiados.

    1. Haga clic en el botón Opciones de pegado y después en Vincular celdas.

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    Cambiar la referencia de celda a otra celda

    1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea cambiar. Excel resaltará cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.
    2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    3. Presione ENTRAR o, si se trata de una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.), presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

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    Cambiar una referencia de celda a un rango especificado

    Por lo general, si ha definido un nombre de una referencia de celda después de escribir la referencia de celda en una fórmula, es probable que desee actualizar las referencias de celda existentes según los nombres definidos.

    1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
      • Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas en las que desea reemplazar las referencias de celda por nombres especificados.
      • Seleccione una única celda vacía para cambiar las referencias por nombres en todas las fórmulas de la hoja de cálculo.
    2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en la flecha situada junto a Definir nombre y, a continuación, en Aplicar nombres.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    1. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios nombres y luego en Aceptar.

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    Corresponde a:
    Excel 2007