Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Cuando se crea una tabla (antes denominada lista) en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), de Microsoft Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla, agregar una fila para totales, aplicar un formato a la tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Datos en una tabla de Excel

Si ya no desea trabajar con los datos de una tabla, convierta la tabla en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de datos normal manteniendo cualquier formato de estilo de tabla que haya aplicado. Cuando ya no necesite la tabla ni los datos contenidos en ella, puede eliminarla.

 Nota   Las tablas de Excel no se deben confundir con las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.), que forman parte de un conjunto de comandos de análisis de hipótesis.

¿Qué desea hacer?


Crear una tabla

Existen dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.

Insertar una tabla usando el estilo de tabla predeterminado

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

  1. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados. Puede cambiar estos nombres si selecciona el encabezado predeterminado que desea reemplazar y escribe a continuación el texto adecuado.

Sugerencias

  • Tras crear una tabla, aparecerán las Herramientas de tabla, que muestran la ficha Diseño. Las herramientas incluidas en esta ficha sirven para personalizar o editar la tabla. Tenga en cuenta que la ficha Diseño se verá únicamente cuando hay una celda seleccionada en la tabla.
  • A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas.

Insertar una tabla usando el estilo que desee

  1. En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Nota   Cuando usa la función Dar formato como tabla, Excel automáticamente inserta una tabla.

  1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar. Si el rango seleccionado contiene datos que desea mostrar como encabezados de la tabla, haga clic en un estilo de tabla que incluya una fila de encabezado.

 Nota   Los estilos de tabla personalizados estarán disponibles en Personalizada una vez creados.

Sugerencias

  • Tras crear una tabla, aparecerán las Herramientas de tabla cuando seleccione una celda de la tabla, además de la ficha Diseño. Las herramientas incluidas en esta ficha sirven para personalizar o editar la tabla.
  • A diferencia de las listas de Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas.

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Eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la tabla

Después de crear una tabla en Microsoft Office Excel, es posible que no desee seguir trabajando con la funcionalidad de tabla que incluye, o bien que prefiera usar un estilo de tabla sin la funcionalidad de tabla. Para dejar de trabajar con los datos de una tabla sin perder el formato de estilo de tabla aplicado, puede convertir la tabla en un rango de datos común en la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

 Sugerencia   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada. Para que la ficha Diseño se muestre, debe tener seleccionada una celda de la tabla.

  1. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Las características de tabla no siguen estando disponibles después de convertir la tabla nuevamente a un rango. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias estructuradas (referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en fórmulas se convierten en referencias normales de celda.

Sugerencias

  • También se puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación, hacer clic en Convertir en rango.
  • Inmediatamente después de crear la tabla, también puede hacer clic en DeshacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido para convertirla de nuevo en un rango.

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Eliminar una tabla y sus datos

Si ya no desea trabajar con una tabla o los datos que contiene, puede eliminarla.

  1. En una hoja de cálculo, seleccione una tabla.

 Sugerencia   Presione CTRL+E dos veces para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados de tabla.

  1. Presione SUPR.

 Sugerencia   También puede hacer clic en DeshacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido para eliminar una tabla que acaba de crear.

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Corresponde a:
Excel 2010