Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Cuando se crea una tabla (antes denominada lista) en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), de Microsoft Office Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla, agregar una fila para totales, aplicar un formato a la tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services 3.0.

Datos en una tabla de Excel

Si no desea trabajar con los datos en una tabla, puede convertirla en un rango normal a la vez que conserva el formato de estilo de tabla que ha aplicado. Cuando ya no necesita una tabla, puede eliminarla.

 Nota   Las tablas de Excel no deben confundirse con las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) que son parte de un conjunto de comandos de análisis condicional. Para obtener más información acerca de las tablas de datos, vea Calcular varios resultados con una tabla de datos.

¿Qué desea hacer?


Crear una tabla

Existen dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.

Insertar una tabla

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

  1. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente. Puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.

 Nota   Si no desea mostrar los encabezados de tabla, puede desactivarlos después. Para obtener más información sobre cómo desactivar los encabezados, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

Sugerencias

  • Una vez creada la tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.
  • A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.

Aplicar formato de tabla a los datos

  1. En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Nota   Cuando usa Dar formato como tabla, Office Excel inserta automáticamente una tabla.

  1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.

 Nota   Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado una vez que se ha creado uno o más de ellos. Para obtener información acerca de la creación de estilos de tabla personalizados, vea Dar formato a una tabla de Excel.

Sugerencias

  • Una vez creada la tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.
  • A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.

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Convertir una tabla en un rango de datos

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla.

 Sugerencia   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada.

  1. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Nota   Las características de tabla no siguen estando disponibles después de convertir la tabla nuevamente a un rango. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias estructuradas (referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en fórmulas se convierten en referencias normales de celda.

Sugerencias

  • También se puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación, hacer clic en Convertir en rango.
  • Inmediatamente después de crear la tabla, también puede hacer clic en DeshacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido para convertirla de nuevo en un rango.

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Eliminar una tabla

  1. En una hoja de cálculo, seleccione una tabla.
  2. Presione SUPR.

 Sugerencia   También puede hacer clic en DeshacerImagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido para eliminar una tabla que acaba de crear.

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Corresponde a:
Excel 2007