Crear o eliminar una fórmula

Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constantes (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) y operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.

También puede crear una fórmula usando una función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.). Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.

Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las partes que se enumeran a continuación.


Partes de una fórmula

Funciones Una función, como PI(), empieza con un signo igual (=) y se pueden agregar argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) entre los paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento específica.

Llamada 2 Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el cálculo.
Llamada 3 Constantes También puede agregar constantes, como valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una fórmula.
Llamada 4 Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.

Para obtener el resultado del cálculo que desea, puede usar una sola función, funciones anidadas o matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) que permiten calcular uno o varios resultados. Puede eliminar cualquier fórmula cuando ya no la necesita.

¿Qué desea hacer?


Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
  2. Escriba = (signo igual).
  3. Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:
    • Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el cálculo.
Fórmula de ejemplo Acción
=5+2 Suma 5 y 2
=5-2 Resta 2 a 5
=5/2 Divide 5 por 2
5*2 Multiplica 5 por 2
=5^2 Eleva 5 a la 2ª potencia
  • Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la fórmula, escriba el operador que desea usar y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga un valor.
Fórmula de ejemplo Acción
=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2
=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1
=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2
=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2
=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la celda A2
  1.  Sugerencia   Puede escribir la cantidad de constantes y operadores que necesite para obtener el resultado de cálculo que desea.

  2. Presione ENTRAR.

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Crear una fórmula usando referencias y nombres

Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta sección contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
  2. En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) Barra de fórmulas, escriba = (signo de igual).
  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

Llamada 1 La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.
Llamada 2 La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

 Nota   Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

  • Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
Fórmula de ejemplo Acción
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo
  1. Presione ENTRAR.

Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda.

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Crear una fórmula usando una función

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
  2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función Imagen del botón en la barra de fórmulas Barra de fórmulas.
  3. Seleccione la función que desea usar.

Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

 Sugerencia   Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

  1. Escriba los argumentos.

 Sugerencia   Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

Fórmula de ejemplo Acción
=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango
  1. Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.

 Sugerencia   Para resumir valores rápidamente, también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en la función que desea usar.

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Crear una fórmula usando funciones anidadas

Las funciones anidadas usan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.


Funciones anidadas

Llamada 1 La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan dentro de la función SI.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
  2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones Imagen del botón en la barra de fórmulas Barra de fórmulas.
  3. Seleccione la función que desea usar.

Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir de entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

 Sugerencia   Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

  1. Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:
    • Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.
    • Para escribir otra función como argumento, escriba la función en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero de la función SI.
    • Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de función se muestran los argumentos de la función SI.

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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

Puede usar una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.) para realizar varios cálculos que generen un único resultado. Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.

  1. Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula de matriz.
  2. Escriba la fórmula que desea usar.

 Sugerencia   Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, Excel multiplica el número de acciones por el precio correspondiente a cada acción (500*10 y 300*15) y, a continuación, suma los resultados de dichos cálculos para obtener un valor total de 9500.

  1. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

 Nota   Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

 Importante   Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

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Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados usando una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.

  1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la fórmula de matriz.
  2. Escriba la fórmula que desea usar.

 Sugerencia   Las fórmulas de matriz usan la sintaxis de fórmula convencional. También comienzan con un signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que genera varios resultados

Fórmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

  1. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).

 Nota   Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una fórmula no la convierten en una fórmula de matriz: debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de matriz.

 Importante   Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

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Eliminar una fórmula

Cuando elimina una fórmula, los valores resultantes también se eliminan. No obstante, si lo desea, puede eliminar la fórmula solamente y dejar el valor resultante en la celda.

  • Para eliminar la fórmula junto con los resultados, proceda como se indica a continuación:
    1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.
    2. Presione SUPR.
  • Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, proceda como se indica a continuación:
  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la fórmula.

Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la contiene.

MostrarCómo seleccionar un rango de celdas que contiene la fórmula de matriz

  1. Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.
  2. En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a.
  1. Haga clic en Especial.
  2. Haga clic en Matriz actual.
  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Pegar valores.

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Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear fórmulas

Copiar fórmulas rápidamente    Puede escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.

Utilizar Fórmula Autocompletar    Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice Fórmula Autocompletar. Después de escribir = (signo igual) y las primeras letras (que actúan como desencadenador de visualización), Excel muestra una lista dinámica de funciones y nombres válidos debajo de la celda. Después de insertar la función o nombre en la fórmula usando un desencadenador de inserción (presionando la tecla Tabulador o haciendo doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los argumentos correspondientes. Al escribir la fórmula, una coma también puede actuar como desencadenador de visualización: Excel puede mostrar más argumentos. Puede insertar más funciones o nombres en su fórmula y, a medida que escribe las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista dinámica de la que usted puede elegir.

Usar información en pantalla de funciones    Si está familiarizado con los argumentos de una función, puede usar la información en pantalla de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula.

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Evitar errores comunes al escribir fórmulas

En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores más habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un fórmula y el modo de corregirlos:

Asegúrese de que… Más información
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre     Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una fórmula, Excel muestra paréntesis en color a medida que se escriben.
Utiliza dos puntos para indicar un rango     Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda del rango de la referencia a la última celda. Por ejemplo, A1:A5.
Escribe todos los argumentos necesarios     Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se han especificado demasiados argumentos.
Anida como máximo 64 funciones     Puede escribir o anidar hasta un máximo de 64 niveles de funciones dentro de una función.
Escribe los nombres de otras hojas entre comillas simples     Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético, se deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ').
Incluye la ruta de acceso a los libros externos     Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.
Escribe los números sin formato     No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula.

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Corresponde a:
Excel 2007